介绍信

介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。介绍信的内容包括被介绍人的姓名、身份、随访人的人数、活动的目的、对受访单位的请求等。是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
介绍信
介绍信
 

1适用范围

介绍信适用于单位与单位之间的工作来往所需,是一种较为正规的具有一定凭证作用的信件,主要适用于以下情况:

1、学生到某单位实习或搞什么活动时,由所在院系开据介绍信。

2、国家机关人员外出调查或前往其它单位商讨大事时要带上介绍信。

3、一些商业单位在派人到别的单位推销宣传自己的产品时,也要带上介绍信。

4、一些单位在同其它单位进行业务交流时,若派新手前往接洽,则需带上介绍信。

5、推荐他人入学,为他人推荐工作或向他人求教问题而相互并不认识时,可写份介绍信。

2格式内容

一封详细的介绍信,要包括以下几项内容:

1、正中写“介绍信”,内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。

2、持介绍信的人数、姓名、身份。涉及到一定保密范围的事项时,还须注明联系人的政治面貌、职务、级别等,以便收信单位根据情况进行接待工作。

3、接洽,联系何事情,有何希望和要求,一般用一段文字表达。

4、发介绍信的单位名称和开介绍信的日期,写于致敬语右下方,加盖公章。

5、介绍信的有效期限。

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