货代实习日记

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货代实习日记

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货代实习日记

  1.20xx年2月5日

  这次实习,能够进入宁波******有限公司,我觉得虽然没有工资,但是我仍然很期待。因为人事经理说他们的培训方式是让培训生在极短的培训期后就给培训生独立上岗的机会,这一点很吸引我。我想,这等于说,公司信任我,而且为培训我而付出了一定的成本。因为,并不是说不给我工资我就亏了,呵呵,至少,那什么公司为我付了犯错误的成本。当好好把握这次机会,争取在有限的时间里多学些东西。我想,我要学的,不仅仅是纯粹的程序上的和技术上的东西,还应该包括所谓的办公室艺术吧。毕竟,公事化的交际用语环境下,如何保持自己的个性和适度的良好态度,才是将来事业成功迈出第一步的保障啊。

  然而,呵呵,居然第一天让我坐了一天冷板凳!!!因为我们销售部门负责人还在香港没回来,没人敢那什么帮他安排我的培训计划……

  没关系,我就坐在这里听销售的同志们怎么打电话和客户适度聊天吧。

  2.20xx年2月6日

  我要哭了,那个香港来的人今天还没到,大哭。我继续边感冒边坐冷板凳。

  3.20xx年2月7日

  我想,我今天继续哭,因为,那个香港来的人,据说是今天到宁波,明天来上班。

  4.20xx年2月8日

  今天是个好日子,领导出现了,于是,我离开操作部,失去了听别人打电话聊价格的机会,却多了和操作部的各位办事效率高,说话快的姐妹们亲密接触的机会。

  不过话说回来,操作部的工作的确是繁忙的,所幸现在是刚过完年,相对来说,工厂的货还没好,出货量小,因此操作部的同志还有点时间来跟我讲讲流程:所幸,我跟的是操作部手脚最快的一位同事,所以,呵呵。最大程度的体会了什么叫效率,多少也学会了如何效率:打字快,思路清楚,接电话及时,对客户用合适的态度说合适的话,解决矛盾而不是激化矛盾,说话讲重点。

  5.20xx年2月9日

  今天换去跟单证混!!换港培训也换的太快了,555,具体操作都不怎么会就换掉了,看来,培训的目的在于了解公司和熟悉人员分工吧,呵呵

  单证的工作嘛,一个字:烦;两个字:仔细。就这样,呵呵,好歹我也不是第一次对提单了,规矩我还是知道一点的。去楼上船公司evergreen换了个提单,双方回忆起年前货运高峰摔柜的痛苦经验,呵呵,看来,和船公司的同志们混熟点,绝对有好处。至少,在甩柜的时候,不会被他们优先考虑到,嘿嘿。

  6.20xx年2月10日

  公司星期六上午都要上班的,上班的内容无非是查漏补缺内部总结。对于销售部来说,每天的晨会和每周的总结,都是十分重要的,沟通信息,互相学习嘛。

  可是,这么好的机会,他们把我拉下了,555。闲坐一个上午。老大的理由是:我还在培训中,还不算销售部的人!!!

  7.20xx年2月12日

  今天去拼箱部和海外联络的R****** W***学习,我看是操作部里事情最多样化的一个部门了,呵呵。而且,W姐姐到底是比我年长一点,难免特别照顾我这个小妹,因此,具体怎么做我没学会,关于宁波海运市场的特点以及利润来源我倒是清楚多了,呵呵。拼箱赚大钱,财富之源都教给我了,我能不开心吗?呵呵。

  7.20xx年2月13日

  今天在航线部代理澳洲国航的那个组的箱管L大叔那边学东西,其结果就是:上半天了解了从提单看船货信息的窍门,下半天两个实习生加另一个女孩子一起浩浩荡荡跟着L大叔去北仑码头找长期驻扎在那里的法国达飞轮船的船代工作人员和码头放行班的阿姨们问好,呵呵。顺便,L叔又轻松地把本该他在晚上8点才来码头做的事情,交代给了那里的叔叔阿姨。然后带我们回公司了。呵呵,作为一条环环相扣的链条,物流这一行,搞好人际关系,互相帮忙很重要。

  8.20xx年2月14日

  航线部,南美邮船组,大概知道他们是卖什么的,呵呵,知道客服的同志如果闲着无聊,要用word编辑所谓flyer的东西,也就是销售带给客户看的报价小广告,呵呵,这种广告里,价格不可以太低的哦。

  9.20xx年2月15日

  今天通过一张光盘认识了我们的远在HONGKONG的大老板J*** L**.顺便知道了在公司,要注意该穿什么,不该穿什么。以及:可以讨论工作但是不能闲聊,更不能打游戏。还有一个重要的事情就是:公司会组织春游,会在员工生日时送上一个茶杯之类的礼物。

  10.20xx年2月16日

  本来,说好今天IT的同事教我关于那个MIS系统平台的基本操作的,呵呵,结果,首先今天他很忙,其次今天下午停电他更忙而且电脑没的用半小时,因此,我只是学了点皮毛的东西,看来,下次工作中再继续学咯。

  11.20xx年2月17日

  今天又是星期五,我终于结束了第一阶段的培训,回到了销售与市场部门。要给我一个Sales Administrator 的岗位,就要教我这个岗位要做的事情咯。。

  前任花了一天时间列了个清单给我。因为期间她得忙着做这个星期的什么新客户报表和销售业绩报表。我也顺便学了这个东西怎么做。不过她没有告诉我这个是用来派什么用场的,55555,不知其所以然,是不能改善和正确贯彻上层意图的啊。郁闷的说,等下一个机会吧。

  12.20xx年2月18日

  今天的周会,有我旁听的份了,听他们讲讲哪些客户啊,去哪里啊,什么的,我现在还是听的没什么感觉,555。

  13.20xx年2月20日

  又一个星期一,唉,忙碌的早上:忙于打印别人完成的报告和发邮件给香港一个同事,我还是不知道为什么要发给他。这种和工作没有直接关系的问题,慢慢以后会知道的,不着急问,呵呵。

  14.20xx年2月21日

  星期二,忙碌而无意义的早上:因为我不知道要干的事情有什么意义。总体上来说,对于营销决策,收集信息非常重要,但是对于员工个人,很多时候希望老板和公司对客户的状况知道少一点的好,嘿嘿。

  15.20xx年2月22日

  星期三,月底了,该做2月市场报告了,早做早好,不要拖,这是我和同事们的不同之处。关于运价,无非是打电话到各个船公司问价格。由于我们只是为了做报告:只问价不出货,因此,很多时候,能不说自己真实公司名的就不说,同事这样告诉我。这样的要求,目前来说,对我有点高,因为,撒谎我会口吃的,因为,说了自己是**贸易公司,人家还要问你电话传真号!!!!!!!

  16.20xx年2月23日

  星期四,之前早就开始准备的那个上周的什么新客户报告,该交了今天,给前任同事看一下,稍微调整下格式就发出去了。只是我还是不太清楚,这个报告的最终意图……

  17.20xx年2月24日

  星期五,做销售业绩统计,要和每个人去核对,差距不小,说是系统的问题,……可是,不正常啊,难道之前,他们都是这样做的吗?不正常。但是,前任这样告诉我的,我和她去探讨这个问题,不就是为难她吗?!再看看吧,唉~~~~~~~~

  18.20xx年2月25日

  星期六,轻松的周会。没什么特别的客户,毕竟才过完年,生意相对比较惨淡。

  销售啊,销售,以后,我也会走上这个心理压力比较大,表面上不象操作那么忙的岗位吗?!!他们都说我直接来销售部,而不用在操作和单证的岗位上苦苦煎熬很幸福,他们还说,做货代操作老的快。可是,真的是这样吗?我怎么觉得我现在学东西都是靠听别人的故事,省力但不那么真切啊……

  19.20xx年2月27日

  即将结束的2月啊,我之实习才刚刚开始,多少觉得熟练度稍有提高,伴随着无聊的来袭。告诉自己,工作就是这样,越熟练越无聊,现在,熟练读还没到最高的时候,我一定要尽快提高熟练度到极限,让自己空下来,然后他们才可能给我其他事情做,嘿嘿。

  20.20xx年2月28日

  星期二,打没打完的询价电话。有事没事熟悉一下船期,也就是所谓的从宁波到哪里,几截几开,几天到,什么价钱,有什么附加费。呵呵。说起来就这些,不过,由于打电话时常需要对自己的“出身”撒谎,所以常慌乱的拉下某个项目没问,通常会忘记问几天到,呵呵,不过打到后来就好多了。

  21.20xx年3月1日

  三月,有新的任务,还是打电话,呵呵。扮直客打电话到其他货代打听他们卖MSC的价格。该死的MSC,典型的价格低,服务差,船期不稳定。可是,MSC通过多家货代放价格,就是所谓的坐庄,多家间为了做箱量而竞相压价,卖底价。搞得我司这样不是庄家但是据说是和MSC的 VIP客户的货代生意很难做啊,555,因为别家的价格比我们的约价还低!!!

  因此,我们要做个市场上庄家报价的动态报表给总部,因此,我这个星期,甚至说,这个月的时间里,就要多打电话多说假话套问出对方的底价!!!!!!!!

  22.20xx年3月2日

  每天傍晚做MSC订舱统计的工作也交给我了,去问了一个操作组的同事,因为操作部的领导说去问他……我就把数据交了。事后,听领导们在说:数字太小,离100个TEU一个星期的'目标太远。

  23.20xx年3月3日

  星期五,累了,想回家了,结果作后那个MSC统计,没添加附件就往外发了,因为是抄送给大老板的,所以这个失误实际上比较严重,呵呵。把我的上司吓到了:因为,我做不好这些东西,估计被老板说的人是他!

  重发一遍。老板不打电话来就没事了。

  24.20xx年3月4日

  星期六,无非是大家一起抱怨MSC难卖,但是这个是公司的策略决定的,作为公司员工,我们最好的选择就是努力卖,帮助老板达到其经营策略下的预期目标

  25.20xx年3月6日

  星期一,做那个上一周新客户报告。发现之前我犯了个严重错误,关于那个老板很重视的MSC,因为,不是问一个人要数据,而是问和那个人一样岗位(海外联络)的5个人,再加上我们销售部的客服,一共是6个人,问6个人要数据,然后汇总!!!!!!!!看,为了我的实习,宁波公司的经理们付出了被香港老板批评的代价。不过,到底要我做什么事情,在交接的时候,的确还是分清楚的好,尤其是当工作分配同时在发生变化的时候。数量少的不正常,我当然发现不了:我又不知道之前的正确数量嘛!!不过,事情总算圆满解决了,因为,从这周开始小心统计就好了嘛,上周毕竟是试运行阶段。嘿嘿,明确了,事情就好做了:每天晚上5点,一个组一个组的问过去,回来对找港口查明航线进行登记,最后发给上海office的同事去汇总,同时抄送给各级老板和负责人。

  26.20xx年3月7日

  根据他们给我的所谓MSC庄家货代的资料,我逐个打电话去问价钱,一次只能问一个航线的,不能全问,全问人家要起疑心的嘛,这个工作,因此不能一天内完成,而是在一个星期里问完一遍。

  27.20xx年3月8日

  今天,很多女人都去休假半天了,呵呵。对了,我们部门3月正式调来个新部门经理,也就是我们公司的副总G’s,是个美妇人。下午她给我们在公司的几个女同事一人带了一杯奶茶。男同事没份,呵呵,因为销售的几个男的,今天都去杭州拜访公司客户去了。唉,说我对航运市场不熟悉,都不带我出去见客户的,那这样混在销售部,离销售的距离还是有点远的哦。而且,看情形,没有转职成销售之前,是根本不会同意带我出去的。

  28.20xx年3月9日

  今天,他们去杭州的回来写sales visit report了,看起来,同志们都不太喜欢做report这样的书面工作:内部工作枯燥,而且不产生利润。但是,我不得不说:我清楚,对于公司营销策略制定,信息搜集很重要;对于公司管理,职员交真实的报告很重要。

  因此,呵呵。能帮他们查的资料,我都会尽力帮他们查,让他们快点做完报告。

  29.20xx年3月10日

  销售业绩报告,增加了航线部销售的部分,我去和他们核对数据,就我的数据来源,遭到了宁大学姐LN同志的质疑,也因此,我终于知道为什么这个报告之前总是需要修改的原因:来源错误!!!!!!!!!!!!!!!你看,我就知道有问题吧!!!!!!!!一个以船开为标准,一个以结算清楚为标准,呵呵,当然有出入啦!!!!!!谁是猪?反正我是只聪明的猪。

  30.20xx年3月11日

  星期六,开会,大家讲,我听,呵呵。关键还是MSC,努力去做总会有好结果的,这周的统计数据上来了,虽然,呵呵,数字有一定的水分:拿到托单就算,至于是不是真的订到舱,不在考虑范围里。

  31.20xx年3月13日

  星期一,日常工作已经成为小菜的时候,香港方面要我另外多交一种不同格式的销量统计,因此我也知道每天发给他我们一个销售的客户拜访记录,是因为,那个销售和他一样属于我们一个自公司叫做:C T ,没想到一个货代公司也搞一套班子,两块牌子呵呵。

  所幸,这个同事最能替别人着想,所以,经过一天的思考,终于决定按香港同事的要求给他他想要的内容,包括价格,当然价格由我那个同事来报的。

  32.20xx年3月14日

  星期二,照旧,打一串船公司的电话问月中的价格。填填报表,总结一下价格,给杭州和义乌的分公司发去运价表。当然,新的一个星期,又要开始对那些MSC庄家展开“电话骚扰”探询价格动向了。呵呵,这样下去,别销售没学会,倒会做商业间谍了。

  33.20xx年3月15日

  星期三,照旧。听说某销售揽了个难搞的客户,提单急着要,货一上船就要单的。

  其实,虽然学校学习的理论上说,是一上船就可以签单子的,呵呵,可是,实际上,当然不是那么快的咯!!!!!!!!于是,销售跑去签单,预借提单,然后直接送去给客户的事情也发生了。这其中,如果提单有瑕疵的话,而且销售拿到提单又没发现的话……麻烦的事情就在后面了。

  34.20xx年3月16日

  星期四,照旧,那新客户的报告,我现在差不多星期二就发掉了,销售业绩的报告必须要星期五才能做,所以,星期四唯一能做的就是打打电话,发发传真,去操作部逛一下。呵呵。闲着听别人打电话和客户聊,多少也知道了什么叫适度的拖延、威胁和隐瞒不是撒谎。当然,威胁客人说再不交资料责任自负的,更多是我们的操作部门同事在欺负客人,而销售的同志,是不敢这样的.呵呵,指定货客人被欺负一下也算了,要命的是我们的自揽货客人,不是那么好欺负的,这不,人家向老大投诉了,郁闷的说……

  35.20xx年3月17日

  商业间谍一定会成为我的副业的!上google 查找公司资料,查找工厂。由于我们的海外代理甚至替consignee来要求我们那位香港经理帮忙查找客户的一个可能的供应商,所谓的Rainson Enterprise Co Ltd公司是大是小,是不是值得信赖,这种事情,呵呵,助人为快乐之本,我们暂时充当一下咨询调查科咯。于是,上网查和打电话打听是我的事,写英文邮件回给代理是经理的事,呵呵。

  36.20xx年3月20日

  又一个星期一,月底了 ,香港方面来电话问哪个新客户报告里,指定货一般来说都是有代理的,为什么代理栏有几个是空白的?这个……,我是系统里直接拉数据的,那么,到底是输入的操作忘记输,还是其他原因?我很幸运直接找了现在在前台负责开发票审核金额的一个老员工问情况,那个有5年工作经验也一样在做这类指定货客户统计的姐姐看了一眼表格,告诉我:航线部,就是澳航和南美游船两家的指定货没有代理的,而香港方面要的是FECL,ONE LINE,UCL等货代同盟下的欧美线为主的代理的价格,所以,我尽可以把那些没有填代理的记录删除后再发出去。我给了香港方面那个一直在邮件里给我以俏皮的符号笑脸和耐心直到的姐姐一个清楚真实的回答,呵呵。以后的报告,我想,我会做的越来越完美咯,呵呵,知其所以然的好处就在这里,我等了一个月,终于知道了报告背后的东西。

  37.20xx年3月21日

  星期二,继续打印,继续写报告,继续看着销售们诚恳的告诉客户:我知道你货值低,所以我在运费上也没狠心斩你,跟你说实话,……

  38.20xx年3月22日

  有新的机会邀请我去别的货代公司做,也是培训做销售,可是,我不想去了,因为,首先,这里的同事多数都很好相处:如果不是热心的人,那么就是直肠子的人,呵呵,很好说话,如果她忙的顾不上你,你找个机会在邮件里对她表示一下真诚的谢意,下次去找她,她就对你很礼貌客气了,呵呵。其次,最重要的是,主管我之培训的那位HONGKONG过来的经理是个办事有逻辑,是非分明又非常能体谅我这个小实习生的心理状态的人,他尽可能的给了我学东西的机会,也非常关心我之毕业论文能否顺利按时优秀完成,像现在,我就在上班时间写我的实习日记,虽然大家都公认,这种日记,对于真正在工作的人来说,是多余的。

  39.20xx年3月23日

  不是每天都有新鲜事情可以记录的,因为,给我一个固定的岗位,就意味着我要做的是把手头的事的劳动熟练程度最大化的提高,而且,最好不要让人事经理看到我在别处聊天,虽然我混去操作部也是为了向她们请教些东西,顺便套套交情,以利于以后的工作。

  40.20xx年4月3日

  今天,我把上个月做过的某项工作重新做了一遍,因为我查出来后要麻烦别人更改的一些参数,我不好意思催别人改,所以,就要重新核对是不是有新增的记录需要更改对应参数,之前没改嘛,所以新来的记录当然不会自己变化,需要人工改……

  催别人,怎么催,什么时候催,是个问题,如果早知道这个内容不但是4月7号前要改完,而且是最好及时改的话,我可能会早点向亲爱的操作部经理说明这个问题,但是,难保她会及时把记录给改了,因为,这确实是一件无聊的工作,不该占用她的时间,无奈,公司流程就是这样设计的啊,555555555555555

  看着办,唯一的办法就是看着办咯……

  很多事情,急是急不来的,唯一能做的,就是相机行事撒。

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