职场办公室怎样保护隐私

时间:2022-03-23 15:44:17 职场动态 我要投稿

职场办公室怎样保护隐私

  同事是关系密切的工作伙伴,但不是生活伴侣,你不可能要求他们像父母兄弟姐妹一样包容你、体谅你。很多时候,同事之间最好保持一种平等、礼貌的伙伴关系,彼此心照不宣地遵守同一种“办公室规则”。你应该知道,在办公室里有些话不该说,有些事情不该让别人知道……

职场办公室怎样保护隐私

  职场办公室怎样保护隐私1

  1、你的家庭背景是否会对你的工作产生大的影响?

  2、你与某些亲人或者朋友的关系是否不宜别人知道?

  3、你的历史记录是否会影响别人对你道德品质的评价?

  4、你的一些与众不同的思想是不是会触动一些敏感的神经?

  5、你的生活方式是否有些与传统相悖?

  6、你与老板的私交是否可以成为公开的“秘密”?

  7、你与公司上层的某些私人渊源一旦曝光,会给你带来障碍还是好处?

  作为一个职业人,个人的一切资料,比如年龄、学历、经历、爱情婚姻状况等要分“公开”与“隐私”两大类。隐私本身也是一个相对而言的概念,同一件事情在一个环境中是无伤大雅的小事,换一个环境则有可能非常敏感,保护自己立于安全地带。以上列举的,可都属于你的隐私范畴!

  1、不要在公司范围内谈论私生活,无论是办公室、洗手间还是走廊;

  2、不要在同事面前表现出和上司超越一般上下级的.关系,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交;

  3、即使是私下里,也不要随便对同事谈论自己的过去和隐秘思想。除非你已经离开了这家公司,你才可以和从前的同事做交心的朋友;

  4、如果同事已经成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)亲密接触。尤其是涉及到工作问题要公正,有独立的见解,不拉帮结派;

  5、对付特别喜欢打听别人隐私的同事要“有礼有节”,不想说的可以礼貌坚决地说不,对有伤名誉的传言一定要表现坚决的反对态度,同时注意言语还要有风度。如果回答得巧妙,就不但不会伤害同事间的和气,又保护了自己不想谈论的事情。保护隐私一来是为了让自己不受伤害,二来是为了更好地工作。当然也没必要草木皆兵,但凡工作之外的问题全部三缄其口,这样便很容易让人以为你这个人不近情理。有时候,拿自己的私人小节自嘲一把,或者和大家一起对别人开自己的无伤大雅的玩笑,呵呵一乐,会让人觉得你有气度、够亲切。

  在职场打磨多年的老牌办公室人员,善意提醒您以上几个在办公室里保护隐私的办法。

  职场办公室怎样保护隐私2

  新入职场,一般公司都是写字楼里写字间,每人一个工位工作,不可避免的和同事接触,在工作中可能是自己的隐私、也可能是同事之间的竞争总是有些东西不想让同事和领导看到,这个时候我们就要学会保护自己的隐私了,通常做法如下:

  1、查看自己电脑系统用户,关闭远程访问,删除不必要的用户;

  2、习惯性的给Excel表格和word等文档进行加密,如文档不支持加密则可以用压缩包加密的方式进行加密;

  3、设置隐藏文件夹;

  4、重要资料不本地保存,使用云盘进行文件同步到自己的云盘,或者是使用加密U盘、移动硬盘等个人存储进行存储;

  5、自己的移动存储如U盘、移动硬盘不要轻易借给同事使用,如我平时随身携带2个U盘,一个是可以借的,一个是加密自己私人使用的。

  6、显示器如果不希望别人在侧面窥视的话买个防窥膜;

  7、自己的文件资料注意妥善保存;离开办公桌将电脑锁屏;

  8、给自己的电脑设置访问密码;

  涉及商业机密或者重要私人信息的设备不要随便交于他人使用;自己的账号、密码设置不要太简单,要妥善保存;给自己的电脑建立访客账号,当自己不在单位需要同事操作电脑时可以给他一个访客账号使用;尽量使用电脑、手机上的记事提醒功能,如石墨笔记等等,不要用便利贴将重要的工作贴到工位或者显示器上;检查自己工位,如抽屉有锁,建议换个新的,因为工位的锁基本都是工程锁,质量堪忧容易错开。重要私密的电话不要在同事领导面前接听,卫生间楼梯间也要注意各隔墙有耳。废弃文件打印资料确认无用后要及时用碎纸机破碎,尤其是有公章的资料确认废弃后一定要销毁。营业执照、个人身份证等重要证件在复印件上一定要写明“该复印件只用于XXX用途,其他用途无效,再次复印无效”等。私人物品还是少在工位明显位置随手乱放,离开工位时根据具体情况检查后再离开。也许有些人感觉没有必要,但是有句话叫“细节决定成败”,在细节做好了就会避免不必要麻烦,有什么问题的话可以在我们的公众号进行提问,我们看到会在第一时间回复,我们的公众号是"职尺天涯",谢谢您的关注。

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