18种方法让你集中精力工作

时间:2020-11-02 09:16:18 职场动态 我要投稿

18种方法让你集中精力工作

  1 写下每天的任务以计划你的一天

  没有什么比一张放在旁边的任务单更让你集中注意力了。当你写下当天需要完成的事项后,把它放在你的旁边可以不断提醒你要集中注意力。

  2 分配出同事可以打扰你的时间

  在一个忙碌的工作场所,大家不断的走动和谈论。如果你的工作角色要求其他成员和你交流,试着分配一个时间段可以让大家和你交流。让他们知道一天中的某个时间,比如下午两点到四点你可以被打扰,而不是每十分钟就被打扰。这样,在其他的时间,你就可以真正的做一些工作了。

  3 使用时间表

  在前面的'一篇文章,我写了关于使用时间表的好处。在有限的时间段内完成一件事,比如30分钟,而不是做一件事直到完成。如果时间到了,工作可能已经完成。如果没有完成,再分配其他时间段,可能过几天再继续做。这样就可以保持工作的新鲜感,而不会因为老做一件事而疲惫。

  4 设置邮件过滤

  如果你在计算机面前花费大量的时间在计划和联系上,你可能要频繁的处理电子邮件。设置你的电子邮件客户端可以区分什么是重要的,什么是可以等待的。这样你就只需要处理根据项目、优先级和内容分类的文件夹而不是成百上千的未读邮件。

  5 不要在早上检查私人邮件

  在早上检查私人邮件是很让人分心的事,即使你设置了邮件过滤。特别是当你的朋友发给你有意思的文章、笑话或者上面的视频链接。如果你不小心,你可能就一下子陷进去几小时。当你开机就开始工作而不检查私人邮件。要在完成一些任务或者已经开始进入工作状态后检查私人邮件。如果你不想被分心,等到工作完后再回复。

  6 设置即时通讯软件的状态

  如果你有使用即时通讯软件而不想被打扰,可以把它设置成离线或者正在工作的状态,这样你的朋友或者同事就会改成给你发邮件或者在你不忙的时候找你。

  7 听合适的音乐

  音乐是一种很好的让你进入工作状态的办法。另外,听音乐可以让你不受打印机和聊天声音的干扰。但是要注意,根据个人的不同,有的音乐是不适合在工作的时候听的。对我来说,工作的时候如果听有很多歌词的音乐就会打断我的思维。

  8 使用耳机但是关掉音乐

  有些人喜欢在工作的时候是完全安静的。我想这也是根据工作类型决定的。如果你做一些严密的计划或计算工作,在耳边放音乐也许就不能让你集中注意力。这时你可以戴上没有放音乐的耳机以屏蔽外界的噪音。

  9 把你的水瓶装满水

  不管出于什么理由,足够的水对你的健康都很重要。在一天开始的时候就往水瓶装满足够的水而不是每一小时就去装一次水。这样你就不需要每次排队等打水,也不会和打水的人聊起来。

  10 找一个最适合做重复和无聊工作的时间

  不管你怎么逃避,你都要面对一些无聊或者重复的事情。对于这些事,我发现最好在一天的某些时候来做。比如,在一天开始的时候我就不会做这些事,我会做一些比较需要动脑筋的工作。我经常把重复工作放在一天结束的时候比较累的时候来做。

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