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毕业生切勿让档案变"死档"
“当南风吹起，校园里凤凰花开的时候，你就要远去……”这个时节，是毕业生们伤感的季节，跟母校告别，踏上社会，可是，许多毕业生却忽视了一样东西——档案！中国，每个成年人都有一份个人档案，它像影子一样会陪伴你一生。然而由于种种原因，不少人对个人档案并没有足够的重视，“弃档”现象渐趋严重，特别是一些大中专院校的毕业生，对人事档案的关注更是呈逐年下降的趋势。记者采访中发现，一些毕业生办理档案托管只是“一托了之”，还有少数毕业生干脆自己保存，甚至个别毕业生对其“置之不理”，由此带来种种问题……
应届生档案“下落不明”
一些毕业生以为，像升学一样，签订了劳动合同之后，人事档案就会“自动”转到单位。2007届毕业生小王就是这样认为的，他毕业后在济南某单位工作。由于是本地人，毕业时不需要迁户口，他也就没有在意人事档案的去向。单位也一直没有提起转档案的事，小王也就想当然地认为：“我是本地人，不用迁户口，单位也不问我报到证和档案的事，可能是档案已经转好了。”目前，小王的报到证已经过期，档案自然也“下落不明”了。
2005年毕业的赵双把档案忘得更彻底。她今年参加了济南市公务员考试，但这次一旦通过公务员考试，必须要提档。这时，她才意识到档案问题。毕业时根本就没管档案的事，如今自己的档案在哪里？自从烟台大学毕业后，她先后在济南几家公司做过业务员，公司从未要求她转档案，如今她该到哪里去找档案呢？
市人事部门相关人士介绍，高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。除高校毕业生，还有部分灵活就业人员的档案“酣睡”在托管机构，无人问津。
据市人才服务中心工作人员介绍，人事档案一般包括十大类内容：1、履历材料；2、自传材料；3、鉴定、考核、考察材料；4、学历和评聘专业技术职务情况材料；5、政审材料；6、加入党团材料；7、奖励材料；8、违犯党纪、政纪、国法等材料；9、录用、任免、工资待遇、出国、退(离)休审批及各种代表会代表登记表等材料；10、其他供组织上参考的材料。
这位工作人员告诉记者，在中国，即使在人力资源实现市场化配置后，人事档案依然有着不可替代的作用，它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹，是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点，是澄清个人问题的凭证。她提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。
首先，是影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另求新职者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。
其次，影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄的计算。
第三，耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响；有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时，才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。
据了解，在我国目前的人事制度下，很多手续还是绕不开档案这一关的。“如婚育证明、出国政审等等，都需要人事档案。”这名工作人员最后说。
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