职业生涯信息化管理的收益及其功能设计

发布时间:2017-07-30 编辑:1019 手机版

  职业生涯管理是企业人力资源管理的重要内容之一,信息化则是提升职业生涯管理效果和效率的重要手段。尤其是对员工数量大、岗位层次多、组织结构复杂、子分公司间时空距离远的大中型企业,如果采用传统的方式进行职业生涯管理必然需要投入大量的人力、财力和物力,且其效果也难得到保证。因此,必须借助信息化手段推动职业生涯管理工作的有效实施。

  实施职业生涯信息化管理的收益

  实施职业生涯信息化管理必然需要投入额外的人力和财力,但从长远考虑,则具有很大的收益。主要表现在以下几方面:

  1、优化、完善人力资源管理工作流程

  人力资源开发是一个系统工程,只有将职业生涯管理和人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工流动、劳动关系管理等业务工作紧密结合起来,才能发挥人力资源管理的综合优势。实施职业生涯信息化管理,通过流程再造和流程优化,可以使职业生涯管理与人力资源规划、员工招聘、培训、员工流动管理等各环节更好地衔接起来,改善人力资源管理整体工作流程。

  2、拓展员工职业发展空间和通道

  职业生涯信息化管理,可以实现组织整体职业生涯管理的协调联动。对人力资源部门来说,可以实现整个公司内的人员合理配置和开发培养;对员工来说,职业发展空间和职业生涯路径得到横向拓展和纵向延伸。

  3、人事决策提供信息支持

  企业在人力资源规划、机构重组、公开招聘、选拔培训及其他重大人事决策时,都需要大量以职业背景和培训经历的人事信息作为参考,职业生涯信息管理系统可以便捷地提供这些人事决策信息,使决策者在进行人事决策时能够更好地将企业需要、员工素质及员工个性特质等有效地结合,实现人事决策的实时性、科学性和有效性。

  4、提升职业生涯管理工作效率

  职业生涯管理信息化,可以在保存、收集、整理、查询和分析员工基础人事资料和职业信息时,更加准确高效。同时,整个企业可以通过一种共同的概念、语言和程序标准开展工作,上下级和员工间沟通时更为便捷高效,从而提升职业生涯管理的工作效率。

  5、降低人力资源管理成本

  目前,许多企业人资源管理部门整体业务信息化水平还较低,不能完全为其他部门、单位提供有效的业务支持。许多业务还局限于单机操作和简单的网络传输共享,不同单位间的职业生涯管理工作难以有效整合,使许多原始材料不能有效保留共享,重复工作量大,需要投入大量人力、财力和物力。尤其在职业生涯管理方面,如员工职业兴趣和职业锚的测量、员工职业生涯规划制定、修改等问题,如不采取信息化的方式进行管理,不仅质量难以保证,而且投入费用会很高。

  6、提高员工工作满意度和工作承诺

  职业生涯管理信息化系统以实时、互动、便捷的特性,为员工职业生涯管理提供各种自助式服务,员工可以在权限范围内修改个人信息、进行个人能力测试、查询相关职位信息、了解个人的不足和缺陷、在线申报自己的培训需求,能够及时了解相关岗位的工作要求、考核标准和考核结果,以及上司和相关专业人士给予的职业发展建议等,能够及时解决员工职业生涯发展中的困惑和疑虑,从而提升员工的工作满意度。

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