一.材料准备
1.继续在读证明(翻译，双公证双认证)
用大学信笺纸打印出继续在读证明后由院系教务科开章后到本部教务处盖章.
大学在读证明必须注明：通过何种形式被大学录取，大学的院、系名称，所学专业，学号，学制，学习起止时间，已读完的学期数，是否有退学休学情况。并由教务处或者档案室等学籍管理部门盖章，只有系级盖章无效。
2.大学成绩单(翻译，双公证双认证)
到院系教务科打印出两年的成绩单，按照样表制作出大学成绩单后到教务科盖章，后到本部教务处盖章.
3.高考成绩及录取通知书(翻译，双公证双认证)
到院系档案管理处调出高考成绩证明(即大学录取花名册)复印，以及录取通知书原件
4.高中毕业证及高中成绩单(翻译，双公证双认证)
到院系档案管理处调出高中成绩单，按照样表制作出高中成绩单后到原高中学校盖章.
二.休学
向大学院系申请休学一年，签署意见后交本部教务处签署意见并备案，自留复印件
三.办理护照
凭休学证明到院系户籍管理处开户籍证明(最好开个两份并复印几份)到户籍所在地市公安局办理护照
四.德语学习及APS审核准备
参加德语初级培训班，并准备APS审核，开德语学时证明.
五.对以上六份材料做公证以及双认证 (中国外交部以及奥地利驻华使馆认证)
拿着户籍证明以及上述四份原材料到户籍所在地公证处做留学奥地利的德语双公证(每种做两份)，开出介绍信，前往省外事办认证
六.汇款2500元至APS审核部，寄上所有的材料
1. 银行汇款收据的复印件 2. 审核申请表(填写完整并贴上近期2寸证件照片，可在审核部领取或从网站下载) 3. 申请人身份证复印件 (如有护照，请提供护照复印件) 4. 小学毕业证书的复印件(无需公证) 5. 初中毕业证书的复印件(无需公证) 6. 高中毕业证书的翻译公证件 7. 高考成绩证明(即大学录取花名册)的翻译公证件 8. 大学在读证明的翻译公证件 (在读生提供) 11. 大学成绩单的翻译公证件一份，复印件一份 12. 德语和/或英语学时证明复印件，或申请人自学德/英语的学时数说明(无需公证)
七.等待APS对材料真实性审核，审核通过后通知面试
八.大学递交材料
审核通过后将审核证书以及所有的材料，连同大学申请表格一起寄到大学招生办公室
九.等待录取通知书(面试邀请)
大部分大学专业会直接发放录取通知书，不排除