申办护照有关手续，当事人须亲自填写《办理护照有关事项申请表》并到大使馆领事部办理。凡丢失证件或办理因公护照事宜，均须经国内有关部门核准后方可办理。凡留学人员，均须提供学校证明信、成绩单、本学期交费收据。无法取得驻在国合法居留权的，只发给旅行证供回国使用。
(一) 更换护照(用旧护照换新护照)
1、更换护照条件：
旧护照即将到期或已经不能再正常使用。
2、提供证件：
(1) 原护照及其复印件;
(2) 合法居留凭证及其复印件;
(3) 小二寸正面免冠照片三张。
(二) 补发护照(遗失或被盗)
提供证件：
(1) 原护照复印件(如有);
(2) 遗失护照的书面报告;
(3) 合法居留凭证及其复印件(如有);
(4) 小二寸正面免冠照片三张。
(三) 分离护照
1、分离条件：
在俄合法居留，因特殊情况不能与持照人一起同行的偕行儿童。
2、提供证件：
(1) 现持照人(父或母)有效护照及其复印件;
(2) 现持照人(父或母)有效居留凭证及其复印件;(3) 分离者小二寸正面免冠照片三张。
(四)加注儿童(子女照片加注在其父或母亲的护照上)
提供证件：
(1)儿童出生公证书或出生证明的原件及复印件
(2) 申请人(父或母)有效护照及居留复印件;
(3) 儿童小二寸照片三张。
(五)护照延期(护照有效期不足十二个月)
1、提供证件：
(1)本人有效护照及其复印件;
(2)有效居留凭证及其复印件。
护照、旅行证等证件收费标准(单位：卢布)：
外交、公务护照颁、换发600 因私护照补发 2550 护照延期、加注 450
外交、公务护照补发 1200 因私护照二次补发 5700 台胞通行证加签 450
因公普通护照换发 750 一年期旅行证颁发 450 海员证换、补、延 450/750/450
因公普通护照补发 1500 一年期旅行证补发 750 非正常换、补护照 3000/4500
因私护照颁、换发 1200 旅游护照换发旅行证 750 因公护照换发因私护照 1200
注：1、特急为当日取，加收900卢布，加急为第三或第五个工作日取，加收600卢布，平件为一星期以后取。
2、颁、换、补发护照不办急件。