出国留学,文书材料的准备是非常重要的环节,一份好的自荐信甚至对申请结果有决定性的影响。留学自荐信可以向目标院校很好的推荐自己,充分展现自己的优势、能力和意愿,让国外院校向自己抛出橄榄枝。
然而,留学自荐信的撰写不是那么容易的。国外大学和国内大学录取标准的不同点是,国外大学除了看考试成绩(GPA、托福、雅思等)外,还会看申请者的软性条件,包括社会实践、学术活动、竞赛等等。近年来出国留学人数连年上涨,面对诸多的申请者,你拿什么来凸显自己?在考试成绩相同的条件下,如果学生A比学生B在软件背景上更胜一筹,那么,获取OFFER的几率就更大。
院校录取如此激烈,申请者还要学会如何推销自己,即使你有再多的实践活动,但只是简单的罗列,没有重点,没有突出的优势,不符合院校的录取要求也是不行的。有实力也得会说,否则只有自己知道。那么,究竟该如何通过留学自荐信来展现自己呢?
留学自荐信一般分三段:
第一段介绍学生本人的情况。如兴趣爱好、体育水平、艺术上的造诣等学习成绩以外的别人可能不具备的东西。学习成绩可以用两三句话写完那是最好的,因为校方还可以从学生的成绩单上慢慢审察。
第二段,向校方阐明自己申报该校的原因和目的。因为校方想知道该学生为什么选择这所学校,从而判定这所学校是否适合该学生,校方也想向学生负责。
第三段,学生应向校方重申和加重其希望在该校学习的愿望,并留下最直接最简单的联繁方式。很多名牌大学每年都有一到两万名学生报名申请,他们可没有那么多时间慢慢找一个学生的联系方式,所以,以防万一同时也为方便校方,学生可以在多处留下自己的联系方式。
另外,如果你不想让你的出国留学自荐信埋没在数百名甚至数千名申请者的资料堆中的话,撰写留学推荐信之前要特别以下三大注意事项:
1、不要忽视东西方文化的差异
中国人一向视“谦虚”为美德,即使取得了不错的成绩也要学会有所保留,而西方人不仅追求“优越”而且还要善于表达出来,所以申请者在写自荐信时一定要把自己的长处毫不隐瞒地描述出来,使人一眼就能知道你优秀的方面。
2、要富有个性
虽然很多申请留学MBA的人都有大致相同的经历,但实际上他们还是有很多区别的,如生活背景、学习和工作成绩、所掌握的技巧等,申请者应力求在自荐信中突出自己在某方面与众不同的成绩、能力和优点。避免给人以“千篇一律”、“平平庸庸”的感觉。
3、要真实
国外大学对一个人的诚实品质看得很重。例如在签证时,你什么“失误”都可以,惟一不能做的就是对签证官撒谎,如果你是因为撒谎而被拒签的话,那么再签成功率将会很低。因为撒谎是人格问题。也正因为如此,国外院校觉得个人签字比盖章更有效。为了保证申请者材料的真实性,商学院甚至要求申请者的每一份简历都有签字。所以申请者在准备自己的个人材料时一定要注意材料的真实性。
除了留学自荐信,第三方的推荐信也是非常重要的。
如一名申请者有老师或工作单位推荐,自然比那些没有推荐的申请者更引人注意一些。当然,推荐人可以是学校、老师、同学。
学校推荐信:由于国外大学对推荐信的要求没有统一的标准,所以学校的推荐就非常重要,学校需要展示出学生在上高中期间的整体表现、取得的成绩、个人实践能力等,在语言的表达上不要过多的叙述,采用适当的修辞手法去体现学生的优点和特长,使得文书活灵活现,这样才能引起招生官的兴趣。
老师推荐信:一般是由学生选择熟悉自己情况的任课老师或知名教授来进行撰写,在进行叙述是一定要结合实例,也可以加上一些生动的小故事来支持老师的观点,但是一定要确保内容的真实性。
同学推荐信:许多同学可能会忽略这一点,也可能不重视这点,事实上任何对自己申请有帮助的都要重视起来,同学们推荐也是非常重要,通过同学们的评语,招生官可以看到申请者拥有强大的后盾支持,也会起一定的帮助作用。
说了那么多留学自荐信的写法和注意事项,下面YJBYS为你介绍一篇留学自荐信的范文,一睹为快,希望对你有所帮助。
Dear Professor,
I am greatly grateful that you can spare some time to read my letter. I am a Chinese undergraduate from XX, which is one of the top 10 universities in China, and I will graduate in 20XX. After that, I want to continue my education by pursuing a master degree in France. I am now in the department of XX.
My primary interest is in international commerce, and I notice that ESSEC is on top of that field, so I decide to exert myself to get in. Your research in “cross-cultural relationship marketing”, especially your publications on business of China as well as Southeast Asia, are of particular interest to me. And I would like to deal with business between Europe and China in my career. That‘s why I seek entry to your theme.
During my university years, I am used to working in a team environment. For example, I was administrative vice minister in Student Union, and organized and schemed activities along with competitions in university. For my excellent job, I gained the scholarship for entertainment and physical education activities. After passing College English Tests 4&6, I turned to learn French last year and I got a score of 463 in TCF. I am preparing for IELTS currently, and if GMAT is necessary for applying master degree in ESSEC, I shall take the test after the IELTS test.
With so much admiration and enthusiasm, I hope I would have the opportunity to work under your supervision. If admitted, I am able to continue working along the lines of your present research. Thanks for your kindness and consideration.
Yours sincerely, XXX