通过前期的咨询和相关评估材料的提交，北京关爱留学日本名校研究生申请团队的资深顾问老师将结合同学的自身情况做出相应的测评和分析，并与同学协商后确定可申请大学和专业。一般确定5所左右可申请大学，申请人确认后即可签约正式办理委托申请。关爱留学申研专家团队采取几所大学同时申请的方式，确保其中一所肯定可以录取。(实际申请中，经常发生被2-3所大学同时录取的情况，学生们只要选择最心仪的一所就可以)。
收到学生材料后
需要准备的申研材料，北京关爱留学都会提供详细的清单，范本和具体指导。在收到学生申请材料后，我们会从历年的申请数据库中调出相关申请案例，结合同学的申请情况做出详细的对比与分析，对日联络部的老师同时开始针对同学的具体情况制定研究计划书方向及提纲等材料，和学生沟通准备书写，这样方便日本大学的教授更清晰的了解同学的学习背景。并且根据同学申请院校的排名要求，依次申请相应的学校和专业。
2015年3月-2015年5月
获得申请院校的教授内诺，同时对日联络部的老师也依据各个目标申请院校的申请日期和相应情况对出愿材料做出具体调整，待一切准备完毕，就开始寄送材料出愿了。
2015年5月-2015年7月
同学在这个阶段顺利的收到了申请学校的录取通知书，对日联络部的老师开始准备在留材料的申请，同学在对日联络部的老师的指导下，完成材料的准备以及宿舍申请等事项的申请。
2015年6月-2015年8月
以上阶段的努力终于换来了红榜到达的幸福一刻，申请在留顺利下来了，同学在中国大使馆换签后，就可以启程日本，求学他乡了。
2015年8月-2015年10月
关爱留学老师开始指导学生办理签证、材料准备以及细致的行李准备清单，在递签后的一周，同学收到护照，至此留学申请的工作全面结束。
北京关爱留学会安排好同学们订机票，准备接机、定宿舍、办理入学手续等境外支持工作。
2015年10月
顺利抵达日本大学后，北京关爱留学顾问老师会对学生入校情况进行回访，帮助解决可能遇到的困难。