一、美国大学奖学金申请程序
我们常见的申请程序是，美国研究生奖学金申请者把有关成绩文件、申请表格、履历、推荐信等材料寄送至学校负责该事务的办公室(有的学校是Admission Office)，或直接寄到系、所里，每所学校情况不一。负责学院日常事务的职员，会先将申请者寄来的文件资料汇齐(如果缺件，他会函告你补寄，自己一定要注意)，然后加以初步审核，诸如各成绩单的真伪与有效性如何，是否达到研究院要求的“一般标准”。若是初步审核通过，便将申请者“全案”移送各系、所审理。
二、美国留学奖学金会发给什么样的学生?
“全案”送至各系、所后，便由审查委员会或审查小组成员一一审阅各申请者的资料并发表意见。通常各系、所要求的标准较学院高出很多，是否被接受入学，或给予财务补助均由各系、所发表意见后送学院处理。一般而言，学院负责人会尊重各系、所的行政决定，配合处理，在决定是否给予申请者奖学金之前，会有一番挑选的程序。有些甚至先挑选几个来面试，以了解申请者的能力、兴趣、抱负、需要奖学金的程度和使用计划。
有些学校在审查委员会发表意见后，将所有申请者划分为三类：
一种是条件最好，一定给奖学金;
一种是条件还不错，可以考虑给奖学金，如果系、所经费另有来源的话;
还有一种是条件太差，根本免谈。
有的则根据申请者的综合条件及各委员的意见，依好坏顺序排列。如果只有十个奖学金名额，那么就由条件最好的前十名申请者获得。有些著名大学，如哈佛、耶鲁、普林斯顿等申请入学竞争非常激烈，凡得到入学许可者皆有奖学金。有些学校某些科系研究经费充裕(如理工方面)，研究生特别是博士生，只要被录取，几乎个个有奖学金。
在这里要着重强调的是，美国大学招生官在阅读申请时，首先关注的是申请人的语言成绩，这是奖学金发放的第一道门槛。经过第一遍成绩筛选，接下来要看申请人的GPA，平均成绩也是一个非常重要的方面，学生最好不要出现挂科和补考，对于不太重要的科目，如果成绩低，可以选择不向学校提交以提高平均分数。考察完这两个方面之后，招生官还会看看你是不是有其他的兴趣爱好和实践活动，这些经历能够证明申请人不只是一个死读书的学生。美国大学招生官也更喜欢有自己想法的学生，他们认为这样的学生更有魅力，更容易在所学领域取得建树。
三、美国大学教授能够影响奖学金的发放?
有些学校有许多打工机会(以减轻学校业务开支)，有时奖学金虽申请不到，但若你实在需要钱，收你的学校基本上会尽力帮你，给你工作机会或其它补助。尤其是当学生与某位教授的工作关系特别好时，该教授常会热心推荐，设法让审核委员会给你奖学金，使你能和他一起工作。
如果某位教授特别重视你并“破例”给你赞助，通常系主任或委员主席在教授的坚持下，多多少少会有些“反应”。如果该教授很有权威地位，就比较容易争取到很多经费，委员们更是经常以他的意见为主导。
有些学校的院、系在对国际学生的挑选时意见不同，比如院里要求托福一定要600分以上，而系上坚持认为少于600分但其他方面优秀也可以考虑时，院方通常尊重系上的决定。
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