为便于国家公派(费)赴西班牙留学人员尽快顺利适应新的生活和学习环境,集中精力完成学习和科研任务,现将国家公派(费)赴西留学人员抵西后须办理的相关事项告知如下:
报到须知
一)凡属于国家留学基金管理委会签约派出(包括全额资助和部分资助)的留学人员和中科院院公费派出人员(以下简称国家公派留学人员),均需在抵西十日内办理网上登记和报到手续。有关事项说明如下:
二)报到时间:周一至周五9:00-14:00
三)报到材料
1.填写完整的《国家公派留学人员报到证明》原件;
2.《国家留学基金资助出国留学资格证书》或中科院《出国及赴港澳任务批件及报到证明》)原件及复印件;
3.登陆国家留学基金委秘书处国家公派留学管理信息平台(https://apply.csc.edu.cn)注册,填写《国家公派留学人员国外报到表》,打印该表,并在报到登记表空白处贴本人近期两寸免冠照片一张;
4.本人护照身份页(即带有本人照片及护照签发机关公章页)和入境签证页复印件;
5.如属于其他各类项目资助国家公派留学人员(非国家年度计划基金资助)还需同时提交项目资助证明及复印件;
6.如属于延期或改派到西班牙的国家公派留学人员,还需同时提交同意延期函或改派函原件及复印件;
四)如不能亲自前往教育组报到,应尽早电话或邮件告知我组你本人已抵西。并在抵西十日内把相关材料以挂号信形式寄往我组,以寄出邮戳为准;
五)请登录教育组网站www.esedu.org,点击留学人员注册服务系统填写信息,以备学成回国前办理《留学回国人员证明》使用;
六)请申请银行账户,建议申请中国工商银行马德里分行或者SANTANTER银行的账户,并尽快将账号扫描(附上iban号和swift code)发至我组邮箱。
马德里工商银行地址:paseo de recoletos,3,madrid
七)报到登记材料不全或有问题者,无法按时发放奖学金。
八)因国内已提前发放三个月的生活费,如按时报到,从第四个月起的奖学金我组将从银行汇至你本人账户(请及时向教育组邮寄银行账号,否则影响你的生活费发放)。汇款时间为每月下旬,一般经过三至五个工作日后才可进入个人账户。根据国家规定,奖学金包括:伙食费、住宿费、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、工作签证费、交际费、一次性安置费和零用费。
附件: 中国驻西班牙大使馆教育组基本信息
Oficina de Asuntos Educativos de Embajada de la R. P. China
地址:C/Arturo Soria 108D, 28027, Madrid, España
Tel: 91 3883988 Fax: 91 7599292
公派留学生邮箱:embajadachinaeducacion@gmail.com
教育组官网:https://www.esedu.org
教育组微信公众号:驻西教育组