语言等级
近年以高中生和本科生前往日本留学的人数较多，尤其是高中生(包括三校生)赴日留学都要求一个基本的初级的日本语能力，有很多同学都认为到日本的语言学校本身就是学日语的，对日语的初级并不重视，但要注意的是，初级的日本语是入管局的要求，而并非语言学校，完全没有日语能力的高中生(包括三校生)有可能会拒签，所以我们通常会建议学生参加J.TEST的E.F级考试，至少要取得F级，这样才能对学生在签证申请上有个保障。
就学理由书
就学理由书是日本入国管理局了解学生前往日本留学动机的主要途径，所以理由书的撰写也很重要，主要是要突出为什幺选择赴日本留学，对在日本有什么留学规划，将来毕业后的选择等等，相应的日语翻译就更重要了，为了避免出现低级的错误，最好让专业的老师来做。
资金存款证明
随着日本政府对中国留学生在经济方面限制的放宽，在办理前往日本留学的时候通常学生要提交20万的资金存款证明，大多数情况也不在需要提交资金的形成过程了，但是有几点要注意一下，开具证明的银行最好是大银行，如中国银行，工商银行，建设银行等，不要再地方的小银行，合作社，邮局等机构开具，以避免不被认可。通常冻结时间一般为3-6个月，要注意在提交的时候冻结期限不要过期，否则也是无效的。
其他相关证明
在办理其他公证或是证的时候大家也要注意一下时间上的问题，一般入国管理局只认可近三个月开具的有效证明，超过三个月被视为无效，所以证明材料最好按照时间需要来开，还有在开具证明的时候要避免是周六周日，以避免引起不必要的麻烦。
签证申请步骤
1、递交有效的中国护照。
2、缴验与申请事由相适应的各种证件，包括前往国的入境许可和我国公证机关出具的各类有关证明。
3、填写外国签证申请表格。签证不同，表格也不同，有的要用外文填写。同时缴付本人照片，必须和护照上的照片一致。
4、同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定;也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
5、大使馆或者领事馆，将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
6、前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻华使领馆。如果同意，即发给签证。如被拒绝入境，也会通知申请者本人。
7、获得批准者向有关国家的驻华使领馆缴纳签证费用。一般来说，移民签证费用多，非移民签证费用少。也有些国家根据互免签证费协议，不收费。