已经被北海道大学录取，以预科生或研究生身份入学时
已经被北海道大学录取，以预科生或研究生的身份入学时，要先进行在留资格认定证明书的申请，由学生本人填写在留资格认定证明书申请表，然后将申请表和护照的复印件交由学生将要入学的研究生院的有关人员到札幌入国管理局进行代理申请。申请在留资格认定证明书一般需要1—3周的时间，拿到在留资格认定证明后由学生本人到本国的签证申请代理机构申请签证，提交相关资料，一般5个工作日，签证即可发放下来。
申请在留资格认定证明书的必要文件
(一般由学生将要入学的研究生院的有关人员到札幌入国管理局进行代理申请)
1.在留资格认定证明书的申请书
2.照片
3.护照复印件
4.回信用信封
5.入学通知书的复印件
申请签证的必要文件
1.护照
2.照片
3.签证申请书
4.在留资格认定证明书
5.抚养人在职证明(或收入证明)
赴日应试的签证手续
如果以参加入学考试为目的赴日时，需要向日本驻外大使馆申请赴日短期停留签证，停留时间为15天、30天或90天。办理签证时，需要在日保证人的身份保证书、在日停留预定表和日方的邀请函。