1.美国驻广州总领事馆在收到国家签证中心寄来的获准申请(即I-129F表格)后会通知申请人。我们会给申请人邮寄一个签证须知文件袋(内含个人资料表格，即DS-230和OF-169两份表格)。这个文件袋还包含了在面试前交纳131美元或等值人民币签证费的指定银行——中信实业银行的各分行名单。
2.申请人必须填妥表格，并通知移民签证处已备齐了移民签证所需的一切文件。
3.收到申请人的通知后，领事馆就会在完成了对个案的初步背景审查工作之后给申请人邮寄与签证信息有关的面试预约文件袋。该文件袋装有一封给申请人的邀请信、所需医疗表格和指定进行体检的医院的联系资料。
4.美国驻广州总领事馆每月要处理数千例个案，因此，领事馆在收到申请人的230-I和169表后一个月才能安排您的签证面试时间。
5.面试过程中，申请人有责任提供资料证明自己与美国申请人的真实关系。签证官根据面试情况与申请人所提供的资料做出决定。如果签证时还需要提供更多资料，签证官会发出一份拒签单，告诉申请人还应采取何等措施来解决个案。
6.如果领事馆官员确定申请人有资格获得签证，申请人需手持面谈约见信和一份通知到本领事馆内的中国邮政服务台办理邮寄签证或安排到中国邮政的骏源邮政局领取的手续，签证两个工作日后可领取。假如个案出现问题，领事馆官员会提供一封拒签信，解释拒签的原因，并告知要进一步采取何等措施解决问题。