第一类 正常办理：办理好护照后就继续办理出国签证的情况
材料：
(一)专办员要办理，需要提供的材料(基本上在办理护照时已准备了这些材料)
1、重庆外办出国任务确认件。
2、重庆市委组织部政审批件
(二)需要准备的材料
3、小二寸黑白(彩色)平光照片多张;身份证复印件多张。
4、出国人员的材料(外文件)：邀请单位或个人的邀请函;飞机订单;旅馆订单;医疗保险证明(传真或复印件均可)。
5、关于出国费用的英文说明，要求单位法人亲笔签名，并盖单位鲜章(2份)。
6、出国护照(需要本人亲笔签名)
(三)送簦时需要办理的事项
7、填写出国事项表2份，卡片1份(向护照签证室索取)。
8、填写签证表(一式二份)。各国签证表不一样，一般是办理好护照后，索取出国签证表后回单位请外文教师填写。
10、交纳送簦费用(不定)
第二类 再次出国的情况或已过期再办的情况
材料：
(一)专办员要办理，需要提供的材料
1、单位重新向外办送请示或函的文件(材料：文件;出国人员名单;身分证复印件)
2、重新向重庆外办申请办理出国任务确认件。
3、重庆市委组织部政审批件原件或复印件(有效期5年)，同时附因公出国人员备案表3份。(组织部留一份，送簦时1份，1份备用)。
(二)需要准备的材料
4、小二寸黑白平光照片多张;身份证复印件多张。
5、出国人员的材料(外文件)：邀请单位或个人的邀请函;飞机订单;旅馆订单;医疗保险证明(传真或复印件均可)。
6、关于出国费用的英文说明，要求单位法人亲笔签名，并盖单位鲜章(2份)。
7、出国护照(需要本人亲笔签名)
(三)送签时需要办理的事项
8、填写出国事项表2份，卡片1份(向护照签证室索取)。
9、填写签证表(一式二份)。各国签证表不一样，一般是办理好护照后，索取出国签证表后回单位请外文教师填写。
10、交纳送簦费用(不定)