1.俄罗斯内务部签发的留学签证邀请函原件
2.赴俄罗斯留学入境签证申请表;
3.俄校方签发的有效入学邀请函原件;
4.申请人与俄大学签订的入学合同复印件(有些学校是在学生办理入学手续时与学校签订合同);
5.爱滋病检验报告原件及复印件;
6.证明申请人有足够支付能力的银行存款证明原件及复印件(申请人本人的)：外汇存款5000 美元或 50000 元人民币;
7.申请人毕业证书、学位证书及成绩单原件及复印件;
8.有效的"中华人民共和国因私普通护照"原件及护照主页复印件;
9.2 张免冠照片， 贴在签证申请表上(规格：大小 3.5*4.5，底色：白色);
办理申请留学文件的流程
1.合作机构在收到申请人申请后的 2 个工作日内将申请材料地送到基金会，
2.在收到合作机构递送的学生申请资料的二个工作日内为申请学生建立档案及学生信息跟踪表，并按照表格上的要求即时填写表格中内容;
3.在基金会老师确认学生申请资料无误后，将申请人材料递送到申请人所申请学校;
4.学校在审查确认资料无误下，将申请人材料递送至相关机构;
5.相关机构将在 40 个工作日内将邀请函递送回申请人申请学校;
6.申请学校将在 3 个工作日内将邀请函返回我基金会莫斯科办公室;
7.莫斯科办公室在核对邀请函无误后，在 4 个工作日内递送回北京办公室;
8.基金会北京办公室将在核对登记学生资料后 2 个工作日内将资料返回合作机构;
备注：1. 该流程正常为 60 个工作日，会根据俄罗斯政策及学校变化调整修改;
2. 注意保存申请学生的有效联系方式;
3. 确保申请学生资料的保密性和安全性;
4. 将申请学生所递送的全部资料扫描保存在学生档案中
5. 即时跟踪申请学生的申请情况，有特殊情况需要第一时间和基金会商讨，如若需要须与学生本人商讨。
6. 各合作机构请详细阅读申请材料注意事项，如不能按照要求填写或准备相关资料的学生，对造成学生申请延误及其他的后果，由相关人员承担;
7. 学校为每个学生办理的签证邀请函为 3 个月有效期，所以每年 3，4，5 月份的学生不能计算有效办理日期，此日期统一定为 6 月 15 日开始计算。