个人材料：
1.护照:有效期不少于6个月，尾页签名
2.照片：35*45mm白底彩色照片3张
3.申请表
4.户口本：整本，必须是原件
中方资料：
1.保险：保额3万欧元
2.中方公司在职证明信：注明申请人的姓名、职位、月薪、社保、赴西目的等相关信息。
3.对公账户流水：公司账户最近3个月的流水单
4.中方公司企业法人营业执照：营业执照副本复印件加盖公章
5.预订信息:酒店和机票的预订信息
外方资料：
1.邀请函：西班牙公司或者机构发的邀请函，原件!
学生及老人提供的材料：
1.未成年人没有父母同行或者没有法律上的监护人同行，需要得到监护人授权的公证书
2.学生提供在校证明及父母的资金证明等
3.老人提供退休证及退休工资等
签证申请表代填：
说起送签证需要填写的申请表格，对某些人来讲很容易但对于大多数人来说很繁锁;欧洲、美洲国家的签证申请表，根据签证种类的不同，多则几十页需要填写，少责十几页，而且每个表格均是英文填写，部分国家还需要在线填写，这无疑增大的填写表格的难度;而且表格内容比较抽象，填写内容捕促不准确容易导致拒签的可能.
签证预约：
1)签证申请表格：用西班牙语或英语或中文正确填写的申请表格，表格可致信西班牙领馆索取，邮件地址spconsul@sh163.net。一般在致信后的2个工作日内回复。致信时请给出您的签证类型(商务签证 UO2)和简明个人信息，并且写明索取签证申请表格即可。
2) 如何预约签证：一般为E-mail预约，信中告知您的姓名、实习时间、实习单位和签证类型，并且明确告知对方为申请Oversea Internship签证。一般Email后最快3天，最慢要一周获得签证时间。建议在索取签证申请表格的同时进行预约，以减少等待时间。
3)申请人应该依据户口所在地或者居住地选择不同的西班牙驻中国领事馆进行签证预约：江浙沪地区的申请人应该在上海领事馆进行预约，北方地区的申请人应该在北京领馆进行预约。如果户口所在地和现在的长期居住地距离很远，比如您的户口在北京，但是在上海读书，建议选择在上海办理签证，可以届时出具在读证明获得签证许可。