对于申请出国留学的同学来说，文书的写作无疑是一件最费时间和精力的事情了。很多同学想表现出自己的优势，可是又不知道国外的教授到底看中哪些优势，说起来好像就是学校录取的要求，可是真正写起来才发现绞尽脑汁也没有能写出自己满意的文书来，那种焦急的心情，每个申请留学的人都应该经历过。
要想写出文书，首先要了解一点，文书真的很重要吗?
答案是文书当然很重要。
对于理工科的同学来说，文书包括简历，推荐信和PS即个人陈述。这些都是能证明你的实力的东西，最能体现一个人的竞争力。国外的大学了解你主要就是通过的文书，你的优势，你的能力都是从文书中体现的，可以说，得到国外大学的青睐很大一部分都是来自的文书的功劳。
那么国外大学是怎么从文书中选择学生呢?
在申请旺季，基本上每个月都有几万份申请材料寄到学校，国外的学校不可能把每一份材料都仔仔细细地阅读，他们一般就只看你的文书，即简历，推荐信和PS。
首先他们会通过你的简历里知道你的经历，你的硬件条件，从而第一次筛选。如果你的GPA，GT成绩达到了录取要求，并且学习能力和实习经历符合学校的要求，他们就算是第一步认可你了。
当你的简历被学校认为是合适以后，他们想进一步了解你，就要看你的推荐信了，通过推荐信他们能知道你周围的人都是怎么看你的，从而了解你身上的特质。你的特质不是说你的成绩好，你的成就多这些。特质是你身上的一些闪光点。如果你的推荐信能揭示出你身上的闪光点，那你的推荐信就是一次有用的推荐，反之如果和你的简历一样都是对你进行描述概括，那别人还不如看你的简历呢，因此那样子的推荐信不是一次成功的推荐。
看完你的推荐信后如果学校依然对你感兴趣，他们就会看你的PS了。总得说来，根据经验，PS就是个人闪光点的放大，优秀的ps能把学校之前肯定你的东西进行放大，通过PS他们觉得你就是合适他们学校的竞争者，于是很可能就会定下要你了。
看完上面这些，相信同学们对于文书的重要性已经有了一个了解，那么我们怎么样才能发现自己的闪光点呢?
很多同学在写文书的时候都会觉得很迷茫，自己和别人一样，都是在学校读书然后上大学，哪里去找自己与众不同的地方呢。问问周围的人，发现他们对你的优点也没有什么感觉，这时真有种江郎才尽的感觉。
我这里给大家一个思路。比如说你经常在实验室做完项目很晚不回去，相信大家都有这样子的经历吧，那你可以说你比较勤奋，努力。在推荐信里就可以写成：我(教授)有几次晚上有事路过实验室，都发现某某还在实验室工作，他的工作进行一直是最稳定的，结果也是最理想的。我觉得他有一种坚持不懈不屈不饶的品质。
这样子写的话无疑让人感觉很真实可信，并且言之有物，比直接写他的工作进行一直是最稳定的，结果也是最理想的。我觉得他有一种坚持不懈不屈不饶的品质要来的真实的多。
另外还有一些可能你没有想过的东西也可以算作你的闪光点的。比如有的学生说自己平时都没有什么爱好，没有什么可以写的。然后经过细致的询问，发现该学生去过很多地方，甚至包括国外都去过，虽然只是旅游。这时候就可以拿来作为闪光点了：行万里路读万卷书，我走过了XX很多地方，收获了不少的知识和经验，也提高了我的适应能力。
这样子写出来无疑也是成功的。
相信同学们看过上面两个例子以后对于文书的写作也有了一个新的思路吧，最后一点，文书写作表现出来的态度是什么呢?
文书的写作应该诚恳认真，不卑不亢。不用为自己的弱项道歉，譬如：GT成绩不高等等，也不要表现得过分自信，把自己夸得像花一样。重要的是突出自己的闪光点，放大自己的优势。
总的说来文书写作不能抄袭，改写书上的样本文章。应详多读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、自己的优势闪光点加以分析考虑，写出自己的风格。
美国留学申请书的重要性
在美国学校的申请过程中，能否向你希望进入的学校提供像样的申请文书是申请能否获得成功的关键。优秀的申请文书能让你在众多的申请者中脱颖而出，差的申请文书则有可能将你埋没在众多的申请者中。事实上，申请文书在很大程度上和考试成绩一样重要，甚至比考试成绩更加重要。很多申请留学的人没有充分认识到申请文书的重要性，认为只要在TOEFL、GRE、GMAT、TSE、IELTS 或者LSAT之类的考试中取得了优异的成绩，就大功告成了。所以他们花大量的时间、金钱和精力去准备这样和那样的语言考试。但他们在准备申请文书时，则往往不假思索，草率行事。相当多的优秀学生因此与出国深造的机会失之交臂。
申请文书之所以重要，首先是因为美国大学的录取没有入学考试，申请文书通常是了解你的专业水平的唯一媒介和手段。一般来说，美国大学录取，尤其是硕士、博士研究生院的录取，都不会经过专业考试。TOEFL、GRE、IELTS之类的考试，只不过是对语言和能力倾向的测验，根本不反映一个人所掌握的专业知识和才干。美国大学了解你的资质，几乎完全是靠审查各种申请文书来实现的。这些文件既包括你的各种成绩单，更包括你的Resume, Personal Statement, Answers to Essay Questions, Sample Writings, Reference Letters等等。美国大学的录取委员会和教授是在审查这些文件的基础上来决定是否录取你以及是否给予你资助的。因此樱知叶留学专家建议学生，在准备这些文件时万万不能掉以轻心。
美国大学录取的原则与我们国内的大学也有很大不同。国内的学校虽然总在强调德智体全面发展，但在升学时所贯彻的实际上是唯分数论。比较起来，美国的学校则更注重对综合能力，尤其是潜在能力的考查。分数固然是重要的，但在美国大学看来，分数绝不是衡量一个人的唯一标准，甚至也不是最重要的标准。他们通常希望全面评估申请人的专业水平、成就、抱负和个人品德，而这些东西往往无法单纯从分数上反映出来。如果没有把各种文件做好，你就不能充分展示自己的优势，美国的大学就不能全面了解你，那么你本应得到的机会也会不复存在。可以说，申请文书相当于不见面的interview。你要通过这些文书，让你希望师从的教授们了解你过去的成就、现在的能力和未来的打算。但仅仅这些并不够。你还要告诉他们你是在什么样的情况下取得这样的成就的，是什么原因使你像你所声称的那样杰出，以及你为什么想深造。如果你曾遭受什么重大的失败或挫折，你需要对这些做出合理的解释。这些文书还得能够展示你的性格和人格力量。要尽量写得生动、具体，让教授们读了以后好像已经见过你本人一样。
优秀的申请文书必须使用正确的英文。录取委员会的教授只能从书面材料来对你的学识、人品和语言能力进行判断，而你也只能以书面的形式来表现和证明你自己。你和他们之间唯一的媒介是文字。你的TOEFL成绩也许很高，但试想你的Personal Statement写得一塌糊涂，教授们会怎么想。毕竟这种文件是在没有严格时间限制的情况下写的，如果质量差，人家对你英语语言能力的印象就会打折扣，认为你是一个高分低能的人。最低限度也会认为你是个办事不认真的人，说不定还会猜疑你是否在考试中弄虚作假。反之，如果你的英文成绩单不是特别优异， 但是你能提供精彩的英文申请文书，这在一定程度上可以起到弥补作用。