申请书的重要所有办理过留学的学生都知道，它是面试官了解你的重要途径，通过申请书可以使签证官了解您的学历背景，选择留学专业的动机条件，选择该国的留学理由，和清晰的未来留学时间安排，职业目标和归国打算，再配合审核您的其他材料决定是否给您发放留学签证。因此，申请书是学生获得签证的一个至关重要影响因素。总的来说，申请书需要包括以下几方面内容。
1. 简单说明自己的学习经历，专业背景及工作经历。
2. 说明自己进一步求学的动机即为什么选择该国、该大学与该专业。
3. 该国在该专业领域有何优势。
4. 详细的留学时间安排。
5. 介绍留学所需资金及来源。
6. 学成后的计划，即回国的工作计划。申请书的行文风格和文章结构不需要太多个性化和感性的描述，强调结构清晰简单，逻辑严密，阐述的事实明确，相关论据有力可信，学成回国的理由要非常充分，并且绝对不能和申请人的其他材料发生矛盾。
由于使馆的工作人员每天要处理大量的文件，因此申请书切不可写的太长，一般不应超过800字，申请书的重点部分是未来的职业计划和留学后回国的理由，通过这一部分说明你到该国留学后，确实能够对您的职业发展有良好的帮助，并且有可信和充分的理由学成归国。
虽然要求申请书的国家往往是移民国家，但是由于您申请签证的理由是留学，因此通过申请书一定要消除您任何移民倾向。回国理由要结合您个人的背景经历和家庭情况给出很合理的解释。特别需要注意的是，申请书中关于回国理由等涉及事实论据的地方，不能任意编造。
最后需要强调的是，由于申请书在表达上要求非常有条理，逻辑严密，简洁有力，这是大多数中国申请人所难以达到的，由于语法错误和逻辑关系的失误往往会导致理解的偏差。因此请外籍专家进行语言上的修改是避免上述弊端的好办法。