行政面试技巧和注意事项

时间:2020-10-20 14:00:18 面试技巧 我要投稿

行政面试技巧和注意事项

  面试问题有很多种,回答时需要注意的技巧也很多。分享了行政面试技巧及注意事项,欢迎参考!

行政面试技巧和注意事项

  行政文员面试技巧

  行政专员是一个非常重要的岗位,他的岗位对应聘者的外貌有一定的要求,所以小伙伴们去面试时一定要着正装,不管男性还是女性。形象会在面试不起重要作用,特别是在商务写字楼的公司更重视。

  一、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

  二、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好

  三、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,阳江人才网认为这就要求面试者必须要保持良好的'心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

  行政文员面试注意事项

  行政专员面试注意问题一:

  行政专员必须知道如何管理会议室,会议室卫生管理、预订管理、会议通知、会议纪要等。面试前需要充分了解情况,以防面试官会问此类问题。

  行政专员面试注意问题二:

  行政专员必须知道办公用品怎么管理,办公用品申购,办公用品发放,每月固定申购一次,采购回要验收,清点,然后登记入库,每月固定发放一次,并让申请人签字等。

  行政专员面试注意问题三:

  行政专员必须知道公司行政类固定资产如何管理,固定资产的盘点、固定资产的日常维护和台帐管理,固定资产申购和维修、报废等流程必须熟悉。

  行政专员面试注意问题四:

  行政专员必须撑握公司饮用水的及时采购与管理,如何降低公司行政采购成本。可以通过比价、压价等方式。

  行政专员面试注意问题五

  行政专员必须撑握如何预订机票、火车票、预订酒店等,这些都是面试官可能会问题的问题。

  行政专员面试注意问题六:

  行政专员必须撑握如何组织员工旅游,如何组织年会活动等工作内容。这些也是面试官可能会问到的。

  行政专员面试注意问题七:

  行政专员必须撑握门卫如何管理、或者食堂及员工订餐如何安排等。这些也是面试官必考的问题。(门卫和食堂主要针对厂工,一般写字楼里面的行政不需要的负责)。

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