管理者面试技巧和注意事项

时间:2022-10-11 10:58:59 面试技巧 我要投稿

管理者面试技巧和注意事项

  在日常过程学习中,说到知识点,大家是不是都习惯性的重视?知识点也可以理解为考试时会涉及到的知识,也就是大纲的分支。你知道哪些知识点是真正对我们有帮助的吗?下面是小编为大家整理的管理者面试技巧和注意事项相关内容,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

管理者面试技巧和注意事项

  如果你能回答好以下问题,相信你能在面试中有好的表现。

  一、领导能力

  1、请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。

  2、请描述一下这样一个经历:你使别人参与、支持你的工作,并最终达到了预期目的。

  3、假设你发现你的一位工友做了不道德的事情,你会采取什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为?

  4、假如管理层要对工作程序进行调整,这会对你的工作造成危害。你会采取什么办法来说服管理层不要这样做?

  5、请说说你的这样一个经历:你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。你采取什么办法来改变老板的这种工作方法?

  6、我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的工作的?

  7、我想知道你是否遇见这样的情形:部门的某位员工不愿意干自己的工作。你采取什么措施来改变这种情况的?

  8、请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意?你是怎样把你的想法推销给你的老板的?

  9、讲讲这样的一个经历:你向员工推出了一个很不受欢迎的想法,你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感?

  10、描述一下这样一种经历:你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法来提高他的工作效率?

  二、团队意识

  团队工作需要很强的人际交往能力和交际常识。很多在团队工作的人这两种素质哪一种都不具备。因而,他们惹了很多麻烦,并影响了团队的生产力。有团队工作经验并不一定表明他就一定是个很好的团队者。你希望找到这样一个人:既能带动他人完成共同的工作目标,又能团结合作并对公司有着很高的热情。下面这些问题可以帮助你考核应聘者的这些素质。

  1、你认为一个好的团队管理者的最主要特点是什么?为什么?

  2、请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?

  3、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?

  4、 请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?

  5、请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?

  6、请告诉我你在什么情况下工作最有效率?

  7、你认为怎样才算一个好的团队者?

  8、你认为做一个好的员工和当一位好的团队者有什么区别?

  9、根据你的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或不愿意干活的话,会给整个团队带来什么样的问题?这些问题该怎样解决?作为团队的一员,你是怎样改善这种情况的?

  三、有效的沟通技能

  不论什么工作,沟通都是很重要的一部分。其实,工作责任越大,对这个职位上员工

  的沟通能力的要求就越高。面试是考核人的沟通能力的很好的办法。面试中,你有机会了解应聘者表达的思想是否具有说服力,概念描述得是否清楚,思路是否有条理,用词是否准确,是否能吸引听者的注意力,以及应聘者是否能保持与对方的视线,等等。你需要一位清楚准确并能和公司各个层次的人沟通的人。下面一些问题主要用来测试应聘者的沟通技能。

  1、请讲一个这样的情形:某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?

  2、一个好的沟通者应该具备哪些条件?

  3、请说一下别人是怎样看你的?

  4、请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的?

  5、若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?

  6、我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?

  7、你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?

  8、你认为良好沟通的关键是什么?

  9、假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?

  四、销售能力

  在公司所有工作中,销售人员的工作可谓最复杂。这也许是因为,客户在购买公司的产品前,首先购买的是销售人员的服务。还可能是因为销售方法过去10年里从广告到咨询服务都发生了巨大变化。也可能是因为好的销售人员需要掌握很多相反甚至自相矛盾的技能:

  (1)听说能力;

  (2)产品知识和人的品味;

  (3)销售策略和市场渗入策略;

  (4)具有说服力,但又不使用花招的沟通能力;

  (5)既有取得较好个人业绩的欲望,又有服务客户的强烈意识;

  (6)富于弹性,又讲原则;

  (7)做事积极主动,又善于和他人合作。下面一些问题可以评估应聘者在这方面的能力。

  1、请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是怎样劝说客户购买你的产品的?

  2、人们购买产品的三个主要原因是什么?

  3、关于我们的产品生产线和我们的客户群体,你了解多少?

  4、关于销售,你最喜欢和最不喜欢的是什么?为什么?

  5、若受到奖励,你有什么感想?

  6、你最典型的一个工作日是怎样安排的?

  7、为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质?你为什么认为这些素质是十分重要的?

  8、电话推销和面对面的推销有什么区别?为使电话推销成功,需要什么样的特殊技能和技巧?

  9、在你的前任工作中,你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的?

  10、若你给新员工上一堂销售课程,你在课堂上要讲些什么?为什么?

  11、请讲一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。

  12、讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?

  13、你是否有超额完成销售目标的时候,你是怎样取得这样的业绩的?

  14、一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?

  15、你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的.人?

  16、当你接管了一个新的行销区或一新的客户群时,怎样才能使这些人成为你的固定客户?

  17、在打推销电话时,提前要做哪些准备?

  18、你怎样处理与销售活动无关的书面工作?

  19、请向我推销一下这支铅笔。

  20、你认为推销电话最重要的特点是什么?为什么?

  21、和业已存在的老客户打交道,以及和新客户打交道,你更喜欢那种?为什么?

  22、如果某位客户一直在购买和你的产品相似,但价格却很低于你的产品,你该怎样说服这个客户购买你的产品?

  23、具备什么样的素质和技能才能使你从众多的销售人员中脱颖而出?

  24、假如你遇到这样一种情况:你的产品和服务的确是某公司需要的,但是那个公司内部很多人士强烈要求购买质量差一些但价格便宜的同种产品。客户征求你的意见,你该怎样说?

  五、工作主动性

  工作是否有主动性是要从应聘者那里了解的非常重要的事项之一。工作积极主动的人往往具有不断探索新办法来解决问题的企业家精神。在追求不断进步的过程中,他们会尽心尽力地追求富有创新性、想像性的新项目。这类人才会对企业的长远发展做出贡献。这类员工还会给企业和员工带来崭新的思维和方法,以解决企业存在的难题。下面的问题主要是考核应聘者这方面的素质的。

  1、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作?

  2、请讲这样一个经历:你获得了很难得到的一些资源,这些资源对你完成工作目标特别重要。

  3、你前任工作中,都干了哪些有助于你提高工作创造性的事情?

  4、在你前任工作中,你曾经试图解决了哪些与你工作责任无关的公司问题?

  5、讲讲这样的一次经历:在解决某一难题时,你独辟蹊径。

  6、工作中使你最满意的地方是什么?

  7、在你前任工作中,因为你的努力而使公司或部门发生了什么样的变化?

  8、你认为工作中什么被视为是危险的情况?

  9、你最后一次违反规定是什么时候?

  10、若你干这个工作的话,你怎样决定是否需要一些改变?

  11、哪些经历对你的成长最有用?你怎样确保在这儿也会有同样的经历?

  12、为了做好你工作份外之事,你该怎样获得他人的支持和帮助?

  六、适应能力

  每个公司都在不断变化发展的过程中;你当然希望你的员工也是这样。你希望得到那

  些希望并欢迎变化的人,因为这些人明白,为了公司的发展,变化是公司日常生活中重要组成部分。这样的员工往往很容易适应公司的变化,并会对变化做出积极的响应。此外,他们遇到矛盾和问题时,也能泰然处之。下面的问题能够考核应聘者这方面的能力。

  1、据说有人能从容避免正面冲突。请讲一下你在这方面的经验和技巧。

  2、有些时候,我们得和我们不喜欢的人在一起共事。说说你曾经克服了性格方面的冲突而取得预期工作效果的经历。

  3、请讲一下你曾经表现出的灵活性的经历。

  4、当某件事老是没有结果是,你该怎样做?

  5、讲一个这样的经历:你的老板给你分配了一件与你工作毫不相干的任务,这样,你的本职工作就无法完成了,你是怎样做的?

  6、假如让你干一项工作,这个工作估计一周就能够完成。干了几天后,你发现,即使干上三周也没法完成这个任务。你该怎样处理这种情形?为什么?

  7、讲一个这样的经历:本来是你自己的工作,但别人却给你提供了很多帮助。

  8、你觉得你对公司的其他部门的人还有什么责任吗?若有,该怎样履行这些责任?

  9、请讲述一个你本来不喜欢,但公司却强加给你的一些改变。

  10、请讲述这样一个经历:为了完成某项工作,你有很多需要学的东西,但是时间又特别紧。你用什么方法来学会这些东西并按时完成了这项工作?

  七、正直

  正直不是人能够教会的。它是人生下来就具有的人格方面的一个重要组成部分。对成年人来说,这种品格体现在日常决定和行为中。当工作涉及到管理他人的钱财时,公司在用这样的人员时会特别小心谨慎,而一般都要求这样的人员在人品上都要正直、诚实。因此,在物色应聘者时,要找那些忠于客户、同事和公司利益的人。下面一些问题能够了解应聘者在这方面的情况。

  1、请讲一个你曾经遇到的不忠于公司和主要客户利益的人,你是怎样对待他的?

  2、请讲一下这样一个经历:尽管其他人反对,但是你还是坚持自己的观点,并把事情继续做下去。

  3、在日常生活和工作中,什么行为才能表现出一个人的正直来?

  4、若平时你发现你办公室的人或你的下属偷窃了少量的办公用品,你会制止他们吗?如果会的话,你该怎样做?

  5、讲一个你的正直受到挑战的经历。

  6、假设公司规定不许在办公楼里赌博,如果你是新来的部门负责人,你发现该部门的老员工总是在办公楼运动室里赌博,他们这种活动已经进行了好几年了,你会怎么办?

  7、讲讲这样一个经历:别人让你给客户撒个谎(比如,说某批货已经发了,其实订单还在办公桌上呢),你会怎么办?

  8、假如你的一位工友给你讲了一件十分重要的事情或秘密,你觉得你的老板也应该知道这件事,你该怎么办?

  9、请你讲一个这样的经历:你的请假要求本来很合理(如去看医生),但是你的老板却拒绝了。你是怎样办的?

  10、请你举一个你的同事很不道德的一件事,你为什么认为那种行为不道德?

  八、信心

  信心是应聘者在面试者面前是否具有吸引力的一个非常重要的因素。有信心的人往往在办事、说话和判断中,以及在对自己的能力方面表现出强烈的信心。有信心的人善于对他们自己的决定和行为的后果承担责任。此外,他们往往把冲突视为是发展的机会。下面的问题可以看出应聘者在这方面的情况。

  1、请讲一下去年你承担的最具有挑战性的任务之一。你为什么认为那件事很具有挑战性?

  2、解决冲突的能力会使你在管理中做得更好,在这方面,你有什么经验?

  3、若你和你的老板在某件事上有很大的冲突,你该如何弥补你们之间的分歧?请举实例说明。

  4、请说出你和你的老板在工作重点上发生冲突的一次经历,你是怎样解决你们之间的冲突的?

  5、讲这样一个故事:你做出了一个决定,但事情的发展事与愿违。你怎样弥补这种局面?

  6、我想知道,工作中什么环境和事情对你的影响最大?

  7、过去三年里,你对自己有了怎样的认识?

  8、你是怎样获得新观点和新主张的?

  9、未来十年里,这个行业面临的最主要的问题是什么?你自己准备如何应对未来的变化?

  10、过去六个月中,你有多少次是跨越了自己专业、权力和责任来做你的份外工作的?为什么?你是怎样完成这些工作的?

  九、灵活多变性

  灵活多变的应聘者有高超的交际沟通能力,他们在维持个人和公司利益的同时,知道如何随时调整他们的办事方式和方法。这样的应聘者知道,人和人之间是有很大区别的,为了把工作做好,管理者得使用不同的办法来使得下属们相互配合协作。善于变通的人也很会管理时间,并能够平衡不同的工作重点。下面一些问题能够看出应聘者在这方面的能力。

  1、讲讲你曾经改变工作方法来应付复杂工作情况的经历。

  2、讲讲这样一个工作经历:你的老板让你承担非你本职工作的任务,而接下任务的话,你就无法按时完成自己的本职工作。这种情况下,你是怎样办的?

  3、你认为什么样的人最难在工作中一起共事?在这种情况下,你用什么方法和这样的人成功共事?

  4、讲讲你曾经遇到的同时接受很多工作任务的经历。你是怎样设法完成这些工作的?

  5、请描述一下你是怎样计划一个特别忙碌的一天的?

  6、你是怎样计划每天(每周)的活动的?

  7、若有很多工作要做,每个工作的完成期限都非常短,你该用什么方法在有限的时间内来完成这些工作?

  8、你怎样判断哪些工作是重点,而哪些不是重点?

  9、讲一个这样的经历:在短期危机和长远任务相矛盾的情况下,你是怎样决定哪些是工作重点,而哪些是次重点的?

  10、干扰是工作中常见的事。过去你用什么方法来减少工作中的干扰的?

  11、在你前任工作中,哪些本来不属于你的正常工作,而你却承担了?我想知道你为什么要干那些非本职工作呢?

  面试常用技巧

  面试之前

  (一)尽力设法找寻所欲谋求行业的资料,了解你要面试单位的大致发展情况,以便先达到知已知彼的地步。为此,你可以向下列人员或部门咨询:

  1、学校辅导人员。你认识的教师以及教师为你推荐的有关的专业教师。

  2、父母、朋友与亲戚。亲友的社会经验可能比你丰富,信息来源可能更多、更广。向他们咨询,必定会得到热心的帮助。

  3、所欲谋求工作的从业人员。他(她)们对本行业、本职业可能已驾轻就熟,是最好的咨询对象。

  4、各行各业的资料。这可以从大图书馆、职业介绍所、劳动人事等部门、机关获得。一般来说,它们都备有这方面详尽的档案材料,并有一定专业人员负责。

  (二)检查自己是否具有必备的条件。有些行业、职业在学历、能力、年龄、性别等各面都有一定的限制。事先查核自己的条件是否符合,不要存在着碰运气的念头,这是对己、对人认真负责的态度,于己于人都有利。

  (三)倘若你获得面试的通知,而你所谋求的工作需要某种特殊的知识或技能,在你面试时,你极可能会被问到某一方面的问题,或要你当场作测验,以衡量你的知识或能力,如打字的速度,操作机器的能力,用算盘计算的准确性和速度等。遇到这种情形,你最好事先温习这方西的知识,练习有关的技能。

  (四)对你要面试的场所和时间一定要了然于胸,并在约定的时间五至十分钟前到达,切可迟到。

  (五)衣着要整洁得体,避免穿太亮或花色的衣服,紧身衣裤或牛仔装;女性穿着尤为要得体,化妆不宜大浓,且忌露轻浮的举止。

  (六)留意把指甲修剪整齐,干净,头发梳洗干净整齐。鞋子擦亮、不沾泥沙。但应避免穿太时髦的鞋子。

  (七)如果可能的话,明白主试者或约谈者的姓名,并且要能正确他说出他们的姓氏。外国人的名字有时很不容易发得准确,宜事先查出正确的发音,以免在主试者面前闹出笑话。

  (八)若是见报纸广告前往应试者,须检查所携带的资料文件等是否齐全。预先准备在面谈对回答有关招聘广告的问题(如几月几日见报、内容等),以及回答求职信或简历表的内容,即个人对自己的资料能倒背如流。

  (九)携带文凭、推荐函等文件以便主试人查阅,并留意把这些文件有条不紊地折叠起来。以免临场慌乱,给主试者造成不好的心理感觉。

  (十)尽量避免和父母、朋友及其他亲戚同去面试,以免给主试者造成一种信心不足、缺乏独立行事的不良印象。

  在进入面试房间前,先深吸一口气,镇静地有信心地步入。

  面试前的准备工作成功与否是你面试成功的一个前提条件,但不是决定条件;所以准备充分固然为上策,但因为事情紧急,匆促上阵;靠临场发挥,有时也可能取胜。但是,“不打无把握之仗”已成了军事指挥家共同的信念,所以,优秀的求职者总是非常重视面试前的准备工作。可以说,好的面试准备工作已是你面试取得成功的一半。

  面试之中

  面试对有的人来讲已是常事,而对于初次参加面试的人,尤其是那些刚从学校毕业的学生来说:难免在这种场合心里会发毛,会遇到不熟悉的人向你提出不熟悉的问题,有时还会手足无措。实际上,面试并不是那么令人生畏,只要对自己充满信心,一旦进入角色之中也就没什么可怕了。“下面一些注意事项对初试者极为有用。

  1、进门时不可紧张或心慌,表现得自然,对主试者说您早,您好,Good morning,Good evening之类招呼语,这样可以在主试人和你之间创造出和谐的气氛。

  2、若非主试人先伸手,你切勿伸手向前欲和对方握手。

  3、若无主试人之邀请,你切勿自行坐下。对方叫你坐下时,切勿噤若寒蝉;应立即说谢谢(Thank you)。坐下时要放松自己,但要坐得挺直,切勿弯腰弓背,不要双腿交叉和叠膝,不要摇摆小腿。最好双腿自然并拢或稍微分开一点儿。

  4、已经安排好的应试者的座位,你不要挪动椅子的位置。

  5、不要把随身携带的皮包、物品等或压在、或放在桌子上,东西应拿在手中,或放在膝盖上面。

  6、双手保持安静,不要搓弄衣服、纸片、笔或其他分散注意力的物品。

  7、让主试人先开口发问,切勿唐突。

  8、回答问题要口齿清晰,声音大小适度,但不要太突然、答句要完整,不要犹豫,不可用口头禅或黑话。

  9、说话时目光要与主试人接触。若主试人有二、三位,要看首席或中间的那一位。

  10、称呼主试人为先生。但不宜每句话都带一个“先生”。

  11、切忌打断主试人的问话,或就某一个问题与主试人争辩。

  12、口中不要含东西,也不要吸烟。

  13、在面试中切勿说或写不准确的话或文字。

  14、对不知答案或答不出的问题切勿胡言乱扯。不然你会给对方留下恶劣的印象。公开坦承你对这些问题不明了,实为上策。

  15、事先准备告知主试人你自己家庭、求学经过、嗜好和业余爱好、活动,对方可以从这些尤其是业余爱好、活动中看出一个人的个性。但记住,述说自身的事应适可而止,不要长篇大论。

  16、不要谈论个人的困难,不要诉苦。

  17、如有工作经验,要准备扼要地说明或描述以前的工作情形。

  18、对于你以前假期雇主和单位,切不可乱加批评、指责。

  19、述说个人的资历、能力,但不要言过其实。

  20、要确实明了所谋求的职位的工作情形,开始上班的时间与起薪。

  21、准备说明你的希望的待遇,前提是应让主试人先提到薪水的问题。否则,就不要冒然发问。

  22、如果主试人愿意的话,留一份简历表给他。

  23、若主试人未明白告诉你什么时候可以获知是否被雇用,你可以提出这个问题。

  24、让主试人结束面谈。不要在主试人结束面谈前表现浮躁不安,急欲离去或另赴约会的样子。

  25、最后,分手时应谢谢主试人给予的应试机会;出去推门或拉门时,要转向正面面对主试人,让后身先出门,然后轻轻关上门。

  26、如果你在进入面试房间前,有秘书或接待员接待你或招待你,在离去时也一并向他或她致谢告辞。

  试后礼节

  回去后最好写一封查询函(谢函)(follow-upletter)给主试人,感谢他给予的面

  试机会。礼多人不怪。在雇主难以取舍之际,这一封谢函也许可以起决定作用。

  在面谈或面试后几天,你通常能够收到公司或机关寄来的通知,决定录用与否。倘若不幸而未被录用,不要气馁,不必灰心,“精诚未至、金石未开”,每一次面谈可以增加“你的经验,使你处于更有利的地位,准备向成功之路迈进。

  如何进行外企应聘面试

  求职者应聘面试,除了自身的气质和学识水平外,衣着给主试人以第一印象,那是一种无声的身体语言,静悄悄地传递着自我,所以得体的着装肯定对你走向成功之路是有帮助的外企应聘面试当然也不例外。外企应聘面试对着装既不要太不在意也不要过于讲究、着意。首先、你面试时所穿的服装最好能与应聘的工作和职位联系起来,不必千篇一律。某应聘者前去应聘一个外企部门经理秘书,她选穿一套剪裁合体,做工精良的传统套装,看上稳重、斯文,因为这份“成熟感”她被录用了。其次,如可能的话,面试者应了解主试人的性格气质,力求自己的服装风格与之相和谐融洽,给主试人留下亲切的形象。如主试人较保守,你最好不要穿鲜艳亮丽的服装;又如西方人对那些西服里面穿着“Y”字领的衬衫而不打领带的人有反感,觉得不够稳重,给人以轻浮的感觉。

  由于外企重视的是人的素质和外语水平,注重人的潜能和创造力,这会体现在主试人的提问上。主试人提问的主要方式及动机有

  (1)你的外语水平如何?

  (2)你是否能符合所聘职位要求?

  (3)你的反应应变能力如何?外企面试中常出现的提问有“你以前做过什么?如何的?”“你为什么离开原来单位而到我们公司应聘?”“如让你担任所聘职位,你将如何做?”

  等等,应聘者的回答应简明扼要,充分表现出你敏捷的反应能力和发挥你的创造思维,不要讲大话、空话,不要拘泥古板。一些外企招聘者为了考察应聘者,往往别出心裁,设计案例。

  在某次外企招聘面试中,主试人对所有应聘者都说:“记得在那次国际学术交流会上我认识了你,当时就很赏识你,今天终于有幸见到了你。”几乎所有面试者都承认了这件事,只有一个面试者被他这一段激动人心的话弄湖涂了,仔细想了想还是坚定的说:“先生,你弄错了吧,我根本没参加那次会议。”主试人还是一口咬定,这位应聘者仍坚定不移地否认,口气坦诚真切,最后,主试人拍着他的肩膀笑着说:“好样的,由于你的诚实坦率,我决定录用你。”原来,这只不过是主试人精心设计的一幕心理剧,想看看面试者诚实与否,不少应聘面试者入了他的套子失去了机会。外企要求的是脑子灵活、富于创意的人,在面试过程中,面试者应想方设法引起主试人的注意而赢得职位。

  某应聘者参加一次外企招聘面试,按照面试顺序,他被排在第21位,前面还有20个求职面试者,他想了一个办法,拿出一张纸,在上面写了一些东西并走向秘书,恭敬地对她说:“小姐,请你马上把这张纸交给你的老板,这非常重要。”等老板看完他的条子以后哈哈大笑,因为纸上写着:“先生,我排在队伍的第21位,在轮到我之前,请你不要作决定。”结果,由于这位应聘者的富有创意和善于动脑,他被这家公司录用了,击败了所有的对手。因此,外企应聘面试中既要灵活机智,反应敏捷又要注意坦率真诚,给主试人留下既稳重可靠又有智慧的印象,在面试中取得成功。

  如何写外企求职信

  求职信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人简历一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,求职信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,求职信可以说是对简历的补充和概述。求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要人注目,说明应聘缘由和目的。主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。结尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比,外企求职信有什么特点及要求呢?

  (1)外企求职信一般要用外语写,主要是英语,或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平,故应尽量做到语言规范、符合外文习惯,减少语法错误。

  (2)求职信要有针对性。针对不同企业不同职位,求职信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。

  (3)外企求职信中不要流露出不自信的思想,外企忌讳的是不自信,这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同,在写外企求职信中,不必太谦虚,应充分强调启己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。

  (4)要本着诚实不欺的原由,不能无中生有,自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。

  (5)在写外企求职信中,经注意写“怎么干”这比”干什么”更重要。比如你担任过校学生会主席,不要光写头衔,更重要的是你是如何担任这个职位的,组织了哪些活动,有什么成绩,怎么组织这些活动,达到既定目标。因为外企重视的不是你的身份,而是你如何在所任职位上发挥你的才能,他们大都以此来判断你的能力和潜力是否能胜任其所聘职位的工作。

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