如何做好3分钟自我介绍?

发布时间:2013-01-14 编辑:Ying 手机版

  简历,为何还要自我介绍?

  一个常规的面试,寒暄之后面试官提出的第一个问题几乎千篇一律:“请您简单地做一下自我介绍”。有些被面试者都会问:简历中情况已经写得很清楚了,这是否多此一举?

  要回答这个问题,首先搞清楚为什么面试官要请你做自我介绍?面试官通过自我介绍想考察被面试者什么?只有了解面试官的目的,被面试者才能做好自我介绍。

  面试官通过被面试者自我介绍要考察以下五方面内容:

  第一,考察自我介绍内容和递交简历内容是否相冲突?如果简历是真实的,口述自我介绍就不会有明显出入。如果简历有假,自我介绍阶段一般就会漏马脚。如被面试者反问:“我的经历在简历里都写了”,面试官会认为这人个色,印象分一下子降为负数。

  第二,考察被面试者基本的逻辑思维能力、语言表达能力,总结提炼概括能力。

  第三,考察被面试者是否聚焦,是否简练和精干,现场的感知能力与把控能力。

  第四,考察被面试者初步的自我认知能力和价值取向。因为被面试者要叙述职业切换关键节点处的原因,尤其要考察最近职业变动的原因。

  第五,考察被面试者是否听明白了面试官的话以及时间的掌控能力。有时面试官给出的问题是“请您用3到5分钟做一自我介绍”,被面试者有时一介绍就超过10分钟,甚至20分钟,逼得面试官不得不多次提醒引导。

  所以说,自我介绍是被面试者在纸面之外最能够呈现能力的一个地方。一般情况下,也是被面试者在整个面试过程中惟一一次主动展示自我的机会。如果还有一次,那就是面试官最后一个问题:“您还有什么问我的?”但这个问题通常只是面试官认为被面试者基本靠谱了,才会留下这个问题。

  自我介绍和简历有何区别?

  面试和简历还有两个重要区别:第一,面试是一个双向互动的过程,简历是单方向呈现。有些人可能工作经验很丰富,专业能力很突出,但是面试的经验不足,所以面对面试官叙述吞吞吐吐,抓不住要点。

  第二,简历介绍应是倒叙为好,但面试正相反。当你面向面试官时,应按照时间的顺序从前往后讲,先讲你上大学的教育经历,之后从你参加工作,一直讲到现在,因为面试官要听到你整个成长的经历。否则,面试官会有一种很错乱的感觉。

  自我介绍有哪些要领?

  一、时间把控。首先把握住时间。面试时自我介绍一般在3~5分钟结束,最多不超过10分钟。另外,时间分配上也要把握好。假若5分钟做自我介绍,1分钟要做完自然情况介绍,包括教育经历;最近三到五年工作介绍要占到3分钟;其余的经历用1分钟。如果最近两年没做什么事,可以把自认为自己最有价值的一段经历介绍两分钟。

  二、内容把控。1.做过什么。介绍个人履历。把自己曾经做过的事情说清楚,对应时间节点的工作单位、工作地点、工作岗位、担任职务、工作内容等,尤其是对最近几年做过的事情要重点来说。较早之前的工作经验,或者学习的经验可以一带而过,要把握“重点突出”的原则。

  2.做成过什么。介绍个人业绩。把自己在不同阶段做成的有代表性的事情介绍清楚,注意两点:一是与应聘岗位需要的能力相关的业绩多介绍,不相关的一笔带过或不介绍,因为面试官关注的是对用人单位有用的业绩;二要注意介绍你个人的业绩而不是团队业绩,要把自己最精彩的一两段业绩加以重点呈现,因为用人单位要招聘的是你,而不是你过去的团队。否则,不仅无益而且只是成本,因为必然挤占其他重要的展示自己与互相交流的时间。

  3.特长是什么。注意介绍自己最擅长的一定要与应聘的岗位密切相关,主要是围绕专业特长来介绍。除专业特长以外的特长,如果特别突出可以介绍,但要点到为止。

  三、要有清晰的职业逻辑关系

  自我介绍要有清晰的职业发展逻辑关系。职业有三期:学习期、成长期、成熟期。职场学习期和成长期,简单介绍,但不能省略,因为学习期标志着你做事的方法,成长期代表着专业提升和管理提升的方式。重点讲成熟期,成熟期能否做成事情,做成了什么事情,在什么环境下做成的,都代表着一个职场人的智慧和职业成熟度。而这三期的职业转换要有明确的逻辑关系。

  四、要围绕岗位胜任能力模型来介绍

  自我介绍要围绕岗位胜任力模型展开。80%要围绕与应聘岗位所需要的专业胜任能力模型展开;20%围绕与应聘岗位所需的行为风格模型来介绍。面试官只关注你与岗位匹配度有关的事情,尤其是你最近三到五年。早期干的事情若与岗位匹配度相关,即在同一专业领域里干,也可以介绍。如果五年前干的另外一件事与岗位专业度无关,不要介绍,最多是简单描述一下当时专业转换的背景和动机即可。在中国目前这种迅速变化的市场环境条件下,三年就是一突变,你介绍最近三到五年干的事情及所在单位的文化氛围,才与你应聘岗位有比较大的相关性。

  自我介绍有哪些禁忌?

  1.忌讳主动介绍个人爱好。面试时不要介绍个人爱好,除非面试官主动问。有被面试者虽然工作多年了,往往在做自我介绍时,仍兴致盎然地介绍个人爱好,如:登山、打球、听音乐等等,不仅白白浪费时间,还让面试官感觉你成熟度不够。注意,个人爱好不等于个人特长。

  2.忌讳头重脚轻。上来把自己刚参加工作那一段经历讲得非常详细,讲得眉飞色舞,以至于忽略了时间,忽然发现时间很紧了,只好把近年的事情一代而过,结果面试官对你的把握还停留在你刚参加工作那一段经历里,对你的能力会产生错误的判断,同时会认为你时间概念不强。曾有一位被面试者,我连续提醒和引导,1小时还没有做完自我介绍。还有一位老总都工作20年了,自我介绍了30分钟,还没有走出大学毕业后前两年在西北沙漠里奔波。

  3.忌讳过于简单,没有内容。这倒很爽快,结果1分钟把工作的经历全部说完,没有下文了,只介绍干了什么,没介绍干成了什么和自己的专业特长,全等着面试官发问。而面试官除了你简单的经历什么也没听着,不知该从何问起。这就等于你放弃了一次主动展示自己的机会,等面试官发问你就得被动应付。面试官也会认为你过于轻率,或沟通表达能力不强。

  4.忌讳介绍背景而不介绍自己。把自己企业介绍了很多,对自己的介绍很少。甚至有的已经是国内知名品牌和国际知名品牌企业,还把企业的发展历程兴致勃勃地介绍了10分钟。这样面试官会认为你智商有问题,或不知道自己干什么来的。

  5.忌讳把岗位职责当个人业绩来呈现。比如是市场部总监,结果你把整个市场部的职责逐条介绍了一遍,占了很多时间。你应该介绍自己在担任市场部总监这段时间内,自己所做出的个人努力,采取的工作方法,动用了什么资源,最终取得的实实在在的业绩。出现这种情况,往往是面试经验不丰富造成的,通过专业的猎头顾问,会帮助你避免这种低级错误。

  6.忌讳说满和说谎。在做自我介绍时,全部事实不一定都说尽,但说出来的一定是事实,一定不要说谎,不要把自己吹嘘得天花乱坠,无所不能。说得太完美了,面试官也不会相信,轻则会认为你自我认知能力不够,重则会认为你职业操守有问题。坦然面对我们过往工作经历中的一些曲折,也是一种职业品质和潇洒。

  7.忌讳言谈举止非职业化。人在职场就要职业化。言谈举止不要太随意,不要用很世俗、江湖、随意的语言来介绍自己,应该用近乎书面的语言来表达。举止端庄即可,不要摇头晃脑、表情过于丰富,眼光尽量直视面试官。

  如何介绍自己的职业切换?

  出色的面试表现,如同锦上添花。

  要添花,首先要织锦。整个面试中,如果你把5分钟自我介绍做到位了,锦就织好了,剩下的就是添花。如果这块锦没有织好,你后面所有添花都是乱插。所以5分钟自我介绍,占整个面试80%的比重。因为5分钟的自我介绍是个开放的问题,能否介绍好完全在自己。

  锦织的及格线是锦没有漏洞。把锦织好的标志是添花的时候有地方添,把要添花的地方都预留和设计好了,面试官只能顺着你设计好即将添花的地方,一处一处与你交流,照着你3分钟的自我介绍来问。问一处,你添一朵花,而花你早就准备好了。等面试官把问题问完了,你的锦上添花也就完成了。

  如何把锦织得没有漏洞?有一个重要的关键,就是你3分钟自我介绍时,你每一个职业节点的切换都合情、合理、合法。职业切换体现在两方面:第一,从A单位跳到B单位,这是一种职业切换,这个切换要合情、合理、合法。第二,同一个单位之内的岗位变动和职务升迁也叫职业切换,职务的升迁变化也要合情、合理、合法。合情,是顺其自然、大家都认可接受的理由;合理,是合乎逻辑;合法,是不能违反有关政策和法律,包括企业制度。每一次职务、岗位、单位变化都符合三合,这锦就叫织好了。

  反之,自我介绍完成后,如果面试官感觉到有哪怕一处不合,一定会展开质疑性追问。如果你能三两句把问题说圆了还可以;如果不能,面试官就会步步紧逼,就有可能变成10分钟以上的攻防战斗。遇到这种情况,锦一般就会被攻破,面试也就失败了。即使锦没有被攻破,如果你对面试官的质疑性追问忍耐不了,情绪失控,你同样彻底完了。就算以上两种都规避了,但时间也提前消耗完了,面试同样失败。

  如何叙述求职动机?

  3分钟自我介绍中,不可少的一个内容,就是本次职业切换的动机。本次职业切换必须重点强调,你参加这次面试的动机。其实,无外乎你离开现在工作单位的原因;另外你要应聘的这家企业对你的吸引力。想离开的原因和愿意参加面试的动因,要刚好对应。这个对接是很有艺术的,一定是你所在的单位令你失望的地方,而你应聘的单位恰好能够弥补,这样才合情合理。同是家族企业,也有不一样的风格,比如:你不喜欢专权的老板风格,你就一定要了解这个单位的老板是不是民主和放权的,这就是暗接了。面试动机最好在自我介绍阶段主动说出来,不要让面试官猜,这表明自己是经过深思熟虑的。

  谈动机注意两点:

  一是不要过多谈你现在这家企业的缺点和不足。如果你过于否定你所在的企业,比如:家族企业里面七大姑八大姨,有一大堆的事情导致没法工作等等,面试官会对你判断事情的客观程度打问号。其实你不用说得这么透彻,你可以说因为我对这家企业不够了解,入职后发现这是一个家族味道很浓重的企业,我不太适合,因此我想离开。如果这样谈,面试官会非常清晰地知道你要表达的意思。要客观地讲,不要主观评价。

  二是不要把你应聘的企业捧上天。你的对接要有一个度,不要主观地吹捧,且点到为止,互补最好。你所在企业不好的地方,正是应聘企业的优势。两者互补就是对应聘单位的赞美,而这个赞美是客观的,让人听起来很舒服,而不是肉麻。

  如何在自己的成就上打埋伏?

  前面讲过,自我介绍时内容重点是我做过什么,做成过什么。做过什么,代表着你的经验和经历;做成过什么,代表着你的能力和水平;怎么做成的,代表着你的思想、智慧。

  但怎么做成的,三分钟之内肯定介绍不完。如果硬要介绍,就肯定不是成功的自我介绍。所以,你一定要把“怎么做成”这件事埋伏好,且线头抽出来,露着,等着面试官与你后续的沟通中随时抽出来专门交流。你要把每一职业阶段最闪光的成绩用线头抽出来,而不做展开,等着让面试官在后续追问中顺着线头揪。这就是主动引导面试官问问题,变被动为主动。

下页更精彩:1 2 3 4 5 下一页
本文已影响