一、准备阶段
基本思路
1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨，做到心中有数。
2.制定计划，确定活动的时间、地点、参加的部门和人员，并及时通知。
3.做好活动的预算工作，报领导审批。
4.准备好所组织事项需要的材料及物品。
5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
6.成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组，各组各司其职、分工协作。
个性化技巧
1.不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划，没有较好的组织协调，任何工作都不会做好。但是在实际考试中，有一些题是让你直接组织的，这就没必要按部就班地先做计划，如："单位里正在搞一次活动，负责这件事的人突然有事不能继续负责了，领导让你去接手，你该怎么做？"考生要学会灵活变通。
2.计划要具体可行
在准备阶段，我们虽然要求注意细节，但这并不意味着眉毛胡子一把抓，要做到多而不烦，杂而不乱，事事有结果，件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题，只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划，简单易行的操作，才能方便作答，条理清晰的答案，才更能突出自身的能力。
二、实施阶段
基本思路
按照前期准备和计划，有条不紊地执行，