求职礼仪故事:接电话

时间:2020-10-13 13:29:08 求职礼仪故事 我要投稿

求职礼仪故事:接电话

  今天是一个阳光明媚的一天,虽然已经入秋,但在深圳这个城市,阳光依然很炎热。一大早来到公司,刚喝了杯水,突然电话铃铃响了,我跑过去接起来:

求职礼仪故事:接电话

  “您好!××科技公司,有什么可以帮到您?”

  对方一男说话:“你好,你公司那×先生在不在。”

  我:“不好意思,×先生还没到公司,您哪里?”

  对方:“我是××的,×先生手机号码是多少。”

  我:“××?您找×先生有什么急事,可以帮您转告吗?”

  对方语气很凶:“问你×先生电话多少不说!还在东问西问的!你不就一个接电话的嘛!废话怎么那么多,不说拉倒!”啪的一声,对方电话挂了。查了一下来电手机号码,什么都没有,只显示××××。

  在商务交往中,普普通通的接打电话,实际上是在为通话者所在的单位、为通话者本人绘制一个给人深刻印象的电话形象。所谓电话形象,即人们在通话过程中的语言、声调、内容、表情、态度、时间感等的集合。它能够真实地体现出个人的.素质、待人接物的态度以及通话者所在单位的整体水平。主动打电话的人作为电话沟通的发起者,必须意识到电话沟通的时间有限,要把事情讲清楚,又不能占用对方太多的时间。因此,如果电话中要讲的事情比较多,或者问题比较复杂,最好准备一份通话提纲。在提纲里对需要说的问题排列出先后次序,这样就不会因为一时疏忽而遗漏事项,说起话来也不会颠三倒四,前言不搭后语。

  在电话里,条理清晰而简明扼要地把问题阐述清楚,会给人留下熟悉业务、精明干练的好印象。在事先没有约定的情况下主动打电话给对方,其性质就像没有约好时间而突然造访一样,是很冒昧和唐突的,因此你有必要礼貌地问一句:“现在说话方便吗?”对方感到自己受到了尊重,对你的体谅之情会心领的。即便当时不方便通电话,也会欢迎你在适当的时间再次致电。

  电话接通后,首先应当向对方礼貌地问候一声“您好”,而不要习惯性地说“喂”,或者在不打招呼的情况下就介绍自己,甚至直接说要找的人或要办的事情。这样给人的感觉会很唐突,也有些傲慢和盛气凌人。其次,应当自报家门,让对方知道打电话的是什么人。自报家门有几种方式:其一,报自己的全名;其二,报自己所在单位的名称;其三,先报自己所在单位的名称,再报自己的全名;其四,先报自己所在单位的名称,再报自己的全名和职务。第一种介绍方式通常适用于私人交往,后三种适用于业务往来。

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