就业面试礼仪常识

时间:2020-12-17 11:43:46 求职信礼仪 我要投稿

就业面试礼仪常识

  求职者在学习面试礼仪时应该首先了解面试本身的作用、面试的过程,及面试的技巧,然后准备相应的求职面试基本礼仪。下面有YJBYS小编整理的就业面试礼仪常识,欢迎阅读!

就业面试礼仪常识

  礼仪是人们在社会交往活动中共同遵守的行为规范和准则,是以约定俗成的程序和方式来表现的律己和敬人的过程。面试是大学生走向社会前的最后一个环节,也是非常重要的环节,因为,对同一个人来说,在同一个单位的面试只有一次,不会有第二次,第一印象就是最终印象。心理学研究表明,一个人在别人心目中的第一印象,55%取决于他的外表(包括服装、个人面貌、体形、发色等),38%取决于他的表现(包括语气、语调、声音、手势、姿势、站式、动作、坐姿等),7%取决于他所讲的内容。由此可见,大学生掌握有关就业面试的基本礼仪是非常有必要的。大学生就业面试时可能涉及的基本礼仪及有关要求如下:

  一、仪态礼仪

  1、 坐姿

  正确的坐姿是至少要坐满椅子的2/3,不要在椅沿上轻坐。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  男士入座要轻,身体可稍向前倾,后背轻靠椅背,双膝自然并拢,把手自然的放在腿上。

  女士入座前应用手背扶裙,坐下后将裙角收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于腿上。如长时间端坐可将两腿交叉叠放,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸。

  2、 站姿

  正确的站姿是抬头沉肩,挺胸收腹,双腿并拢,微收下颌,双目平视,双臂自然下垂,颈脖伸直,两脚跟着地,脚尖离开约45度分呈V字型,身体重心在两脚中间。也可两脚分开,比肩略窄。男员工双手交叉放在体前或体后,女员工双手交叉放于腹前。不得把手交叉抱在胸前。

  3、 行姿

  行走在通道和走廊里要放轻脚步,遇到客人要礼让,不能抢行。走进面试房间的时候,自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再挺起胸膛走进门,身体、小腿切不可不断摇晃。

  礼貌处理无法控制的修饰行为:如在打喷嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽时,用纸巾捂住口鼻,面向旁边,并说声“对不起”。

  4、敲门

  进入房间前,要先轻轻敲门,听到应答再进。

  进入后,回手轻轻关门,不能用力过大,不能发出声响。向招聘方各位行过礼之后,清楚地说出自己的名字。

  如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话。如有急事要打断说话,要说"对不起,打断你们的谈话"。

  二、仪表礼仪

  1、鼻毛

  别让鼻毛探头探脑。

  2、发型

  头发要经常清洗,保持清洁无头屑;梳理整齐,保持整洁;头发软者可用摩丝定型,使头发干净发亮。

  男士不可留长发,不要太新潮,切不可怪发;要经常修理头发,头发不宜太长。

  女士头发不能太长、长短合适;不得染红色、黄色等鲜艳的颜色;不要使用颜色太鲜艳的发夹;长发要用发夹夹好,不披头散发。

  3、胡子

  胡子应经常修剪,刮干净,不可留大胡子。

  4、 眼睛

  眼睛要清洁、无分泌物,避免布满血丝。

  5、指甲

  指甲经常修剪,保持清洁,不能藏污纳垢;不得涂染有颜色的指甲油(尽量用自然色或不涂)。

  6、 嘴巴、牙齿、口腔

  养成饭后漱口的习惯,保持嘴巴、牙齿、口腔清洁,无食品残留。

  不在他人面前做“拾掇”自己的小动作:如那些当众献丑的抠鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔痒痒、剔牙齿、抖腿。

  三、着装礼仪

  1、西装

  男士应着西装,打领带,穿皮鞋;夏天可不穿西装外套。西装必须剪裁合身,颜色传统,质料高级,保持平整和清洁。西装最好和西裤同一面料,上面第一个钮扣要扣住,上口袋不要插笔,两侧口袋不放物品(包括烟、打火机及钱包等)。切不可在服装口袋放太多太重的物件令服饰变形。

  买回西装的第一件事就是去掉袖口的标签。西装上衣里面除去衬衫和西装背心外,不应再穿其他东西。若是太冷,可以穿一件羊毛衫,色彩宜素,图案不要太抢眼。最好是鸡心领套头衫,便于打领带。

  上装身长过虎口,袖长达手腕。着西装,忌衬衫下摆外露、衬衫袖不扣紧或翻卷及内着高领衫。

  2、西裤

  西裤平整,有裤线。不能把钥匙挂在腰间皮带上,以免有碍美观

  3、衬衫

  衬衫一定要注意合身,不要穿一件肩过宽或领口过紧的,这些都会影响您的“高大”形象。衬衫的领子应高于西装衣领约1.5厘米左右,袖子应在西装上衣袖口之外,露出1.5厘米,这样做主要是为了西装的整洁。

  白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹。衬衣前后摆包进裤内。衬衣里的内衣应低领,领子不能露出衬衣领外;不得穿黑色或异彩衬衣。

  4、 领带

  领带打好后其下端在皮带下1—1.5厘米处。正式场合,穿双排扣西装上衣,扣子应当永远扣着。穿2颗扣的单排扣西装上衣,上边那颗扣子应当扣上,下边那颗扣永远都是解开的或上下2颗扣都解开。穿3颗扣的单排西装上衣,扣中间一个扣。

  领带的质地以真丝为最佳,图案与色彩各取所好。打条纹领带或格子领带的话,就不应该穿条纹西装、条纹衬衫或格子西装、格子衬衫。慎用颜色多、花样复杂的领带,建议采用传统型的领带,比如条纹、格子。

  领带夹仅用于固定领带,无装饰作用。它的正确位置,在6颗扣衬衫从下朝上数第4颗扣的地方。

  5、 裤子

  切不可太长,裤脚不能翻卷。

  6、 领子、领带、袖口

  领子和领带要整洁,不得有异味、污渍,要熨烫平整。外出前或要在众人面前出现时,应配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。领带紧贴领口,系得美观大方。领带大箭头垂至遮住皮带扣为宜。如用领带夹,则六粒钮扣衬衣应别在第三与第四颗扣子之间。领子和袖口切不可有破边或破洞现象。

  7、 袜子

  干净无异味,无破损。特别是女士肤色丝袜要无破洞。男员工应选用深颜色袜子(黑色、深灰色、深蓝色),不得穿白色袜子。女员工应选用肉色长筒丝袜,浅淡风格的最好;不能穿黑色及有花纹、图案的袜子。袜子不能太短,丝袜一定要高于裙子下摆,无论是站还是坐都不能露出大腿来。要特别注意只有在穿长裤子的情况下才可以穿短丝袜,裙子或短裤不能配短丝袜。

  8、裙子

  女士着装以套裙为宜,短袖、长袖不拘,无袖露肩则不宜。裙子不宜过短,最好是至膝部或膝上部。女士不宜着装紧身服饰及拖至地的衣裙。

  9、鞋子

  鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。皮鞋要光亮、清洁。女士最好穿高跟或者中高跟的皮鞋。夏天不要穿露趾的.凉鞋或穿凉拖鞋。

  鞋子和手提包的颜色应该调和,黑色的手提包和鞋子是最好搭配的饰品。

  西装、衬衫、领带这三样中必须有两样是素色的,袜子的颜色必须比裤子更深。全身色彩在3种颜色以内。

  不在他人面前整理衣服:如解开衣扣、穿脱衣服、打领带、提裤子、整理内衣、拉提长统丝袜、脱鞋弄鞋垫。

  四、装饰礼仪

  (一)饰品

  1、饰品

  搭配饰品应讲求少而精。一条丝巾或羊绒巾,一枚胸花,可以使你的着装更加时尚。不得佩戴过多、过于夸张、太过显眼、花俏的饰品,不允许佩戴耳环、手镯、项链。全身饰物不宜超过3件。男士饰品要少且藏而不露。

  2、手提包

  手提包应该擦亮、保持干净,勿破旧不堪。手提包不可以放在桌上。

  3、腰带

  腰带长短适中,余下部分12厘米左右,与手表、皮鞋颜色一致。

  4、眼镜

  不能佩戴变色眼镜或墨镜。

  (二)化妆

  女士化妆坚持自然、淡妆的原则,不可以太夸张,也不能浓妆艳抹,不宜用浓香型化妆品。要让身边的人不知道你化了妆,应给人清洁健康的印象。

  不在他人面前化妆打扮,特别不要在男士面前化妆,应该去盥洗室补妆。

  五、言行礼仪

  1、礼貌用语

  问候语:见面时用“您好!”、“早上好!”等。

  别语:告辞或送别时用“再见!”、“晚安!”等。

  请托语:向他人请求时用“请问?”、“拜托您帮我个忙!”等。

  道歉语:做了不当的或不对的事用“对不起,实在抱歉!”等。

  征询语:当要为他人服务时常用“需要我帮忙吗?”、“我能为您做些什么吗?”等。

  慰问语:表示对他人的关切时用“您辛苦了!”等。

  祝贺语:当他人取得成果或有喜事时用“恭喜!”、“祝您成功!”等。

  礼赞语:对人或事表示称颂、赞美时用“太好了!”“美极了!”“讲得真对!”等。

  答谢语:答谢时用“非常感谢!”、“劳您费心!”。当别人赞扬你的时候,你应该说一声:“过奖了,谢谢!”或是“谢谢您的夸奖”。如果别人向你道谢,你应该回敬“不客气”或是“我很高兴帮您的忙。”

  2、称呼

  称呼常用:姓+职称/职务等,如徐教授、郭厂长、李工程师等;姓名,如彭华、吴兰等;泛尊称,如老师、大夫、同志、先生、女士、小姐等;职业称+泛尊称,如司机同志、秘书小姐等。不可以用,如“那个穿红大衣的过来!”、“那个背包的别走!”、“嗨!”、“喂!”、“老头!”、“秃头!”等称呼人。

  3、发问

  可以问一到二个能体现自己水平并使对方神采飞扬的问题,但不得连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,破坏交谈氛围。

  4、问候

  在接待室遇到朋友或熟人要一般问候,别旁若无人地大声说笑及评价面试过程。

  5、眼神

  眼神应真诚、坦然、亲切、有神。说话时不要低头,要看着对方的眼睛、眉间或目光视线落在对方双肩和头顶所构成的区域内。不要回避对方视线或紧盯对方眼睛。看人时要平静注视,不躲躲闪闪或目光垂下不敢直视。

  6、注意力

  做出具体答复前,可以把视线投在对方背景上约两三秒钟做思考,不宜过长。开口回答问题时,应该把视线收回来。无论谈话投机与否,或者对方有其他的活动,如暂时处理一下文件,接个电话等,你都不要因此分散注意力。不要四处看,显出似听非听的样子。

  7、微笑

  面带微笑,充满自信,坦荡从容不自卑。在上下车,进出房门,进出电梯门,上下楼梯,入座(先请并拉推椅子)等,注意女士、他人优先。

  8、致意

  已经相识的人在一天中首次见面时一般男先向女、少先向长、下先向上打招呼。打招呼形式可以用点头、微笑或语言等。

  9、口香糖或吸烟

  不得边面试边咀口香糖或吸烟。

  六、社交礼仪

  1、约会

  接见、召见:身份高的人会见身份低的人,主人会见客人。

  拜见、拜会:身份低的人会见身份高的人,客人会见主人。

  有约在先:尊重对方,讲究时效,不做不速之客,确定约会时间。

  守时践约:既不提前,更不迟到,更改在先,赔礼道歉。

  2、见面介绍

  自我介绍要镇定、有信心,微笑要自然。

  以中介人身份介绍别人相识。直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者;把年轻的介绍给年长的;把未婚的介绍给已婚的;把男性介绍给女性(男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性);把本公司的人介绍给别的公司的人;把把客人介绍给主人;把本国人介绍给外国人。把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。介绍时站在两人之间,面向听者,以手示意,微笑有礼,口齿伶俐。

  3、握手

  握手时用普通站姿,站立对正,脊背挺直,上身稍前,左手垂下,凝视对方眼睛,面带微笑,齐腰高度伸出右手,四指并齐,手掌和手指全面地接触对方的手,握住掌心。握手要坚定有力,但不宜太用力。握手时间不宜过长,几秒钟即可。

  握手时同性间地位高者、年长者先出手,地位低者、年幼者后出手;异性间女性先出手,男性后出手。主人和客人握手,客人到来之时,主人先出手,客人后出手;客人走的时候,客人先出手,主人后出手。

  如果手脏、很凉、有水或汗,不宜与人握手,但要主动向对方说明不握手的原因。

  握手时不能用左手,不能戴墨镜、戴手套,不要嚼着口香糖与他人握手。与异性握手不能双手去握。握手时不弯腰低头,要不卑不亢。

  4、递接名片

  一般不要向别人讨要名片。必须如此时,应说“您方便的话,请给我一张名片,以便日后联系!”等。

  递送名片顺序要由尊而卑,由近而远。在圆桌上要按顺时针方向开始。上司在场时不要先递送名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片。把自己的名片递出时,应站立对正,上身前倾,将各个手指并拢,双手握前端,把文字向着对方(便于对方阅读),齐胸送出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。初次拜访重要人士,如不在,每一次都要留下名片。

  接对方的名片时,应立即起立,面向对方,齐胸高度,双手去接名片下端。拿到名片时表示感谢,轻声认真念出对方的名字,以让对方确认无误。如果念错了,要记住说“对不起”。接受别人名片要有来有往,没有时要给对方一个交代。收到名片后,不要无意识地玩弄对方名片,也不要当场在对方名片上写备忘的事情。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。拿到名片后,可放置于自己名片夹的上端夹内。

  同时交换名片时,可以右手递交名片,左手接收对方的名片。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。

  一般名片都放在衬衫的左侧口袋或西装的内侧口袋,名片最好不要放在裤子口袋。注意存放得当,随手可取。

  5、递交物件

  递简历等材料要把正面、文字对着对方的方向递上去。递钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着。递刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  6、餐饮

  进公共场所前不能喝酒、避免进食大蒜、韭菜等能产生异味食品。

  出席宴会时间适中,提前15-20分为宜,不宜太早或太晚。入座听从主人的安排。坐位顺序一般是按年长者、级别高者、第一次与主人见面的人、交情厚及普通的朋友的顺序先后入坐。如邻座是年长者或妇女,应主动协助他们入座。进餐必须等主人动餐后,客人才能跟着动。自己食盘内不要盛得太多。吃东西时不要发出声音,要闭嘴嚼。鱼刺、骨头、硬壳等,不要直接外吐,应用筷子取出,然后放在骨盘内,不要放在桌上。不要在盘中翻来找去,这样既不美观,又不礼貌。吃饭时,手腕或手腕和手肘的中间点,轻靠在桌边,放在餐盘的两侧;进食后,手腕微微离开桌面。无论手肘靠在餐桌上,或者放在餐桌下,都违反礼仪。

  自助餐取菜时要有秩序,顺序排队取,不要挤在一起取菜。人多时可礼貌地在一旁等候。取菜点时要依菜点原来摆放的样子顺序取。热菜、冷食要分开放入自己盘中,切勿堆成一团。每种菜点取用不要贪多,宁可吃完后再取,也不要取满满一盘。尽量做到吃什么取什么,吃多少取多少,不够再取,避免浪费。取到自己盘在的菜点,即使不爱吃,也绝不能再倒回去,可剩在盘中,放在边桌上,待服务员取走。如不小心取多了菜点而没吃完,可待服务员收盘时道声“对不起”。单位食堂,就餐者自己收盘,将使用过的餐具放入指定的地点。

  餐巾往桌内折约1/3,餐巾可以用来擦嘴角和指尖,但是不可用来擦桌子。用过的牙签等细小物品最后也都应放进食盘里面。应积极参与同桌人的交谈,不能仅同熟人或只同一两人交谈。邻座如不相识,可先作自我介绍。在主人和主宾致辞、祝酒时,停止交谈并注意倾听。碰杯时,目光要正对对方以表诚意。祝酒时不要交叉碰杯。如果无人祝酒,客人则可以提议向主人祝酒。如果其中一位主人第一个祝酒,一位客人可以在第二个祝酒。应在主宾离席后,自己再告辞,确有事情需要提前退席,则应向主人说明后再悄悄离去,也可以事先打好招呼,到时很快离席。

  七、通讯礼仪

  1、电话

  基本要求:身体要直;要面带微笑;态度要自然;语句连贯、多用短句;语气要热诚;口音要清晰;语速要平缓;语言要准确、得体、简明扼要;音调要适中,要适时插入礼貌、承诺、感激等方面的语言;不得在电话中聊天。

  听到铃响,快接电话,最好在第二声铃响前取下话筒;先要问好,不宜用“喂喂”开始应答,应该拿起话筒后说“您好,请问您找谁?”对方讲述时要留心听,未听清时,及时告诉对方。电话结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己轻放话筒。

  拨打电话的礼仪:不可借用招聘单位电话拨打。

  如果主动给对方打电话,要选择好通话时间,不要打扰对方的重要工作或休息;通话时间的长短要控制好,不要不顾对方的需要,电话聊起来没完;如果对方当时不方便接听电话,要体谅对方,及时收线,客气再约合适时间联络。

  2、移动电话礼仪

  在正式场合中与人交往时,寒暄之后要把手机关掉;不可狂打、狂响,做到不响、不听、不出去接听。

  3、传真

  传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

  4、感谢信

  面试后两天内给招聘人员打个电话或写封信表示谢意。感谢要简短简洁,电话不超过5分钟,信不超过一页。

  感谢信的开头应提及你的姓名及简单情况。然后提及面试时间,并对招聘人员表示感谢。感谢信的中间部分要重申你对该公司、该职位的兴趣,增加些对求职成功有用的事实内容,尽量修正你可能留给招聘人员的不良印象。感谢信的结尾可以表示你对自己的素质能符合公司要求的信心。

  良好职业礼仪要下苦功练习。大学生就业面试时的基本礼仪是职业礼仪,是大学生走向社会前必备的基本技能之一。作为技能,如果不去实践,不下功夫专心练习,总是停留在知的层面是不够的。只有当礼仪成了习惯,才能说已经掌握了礼仪。

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