英文求职信的格式礼仪问题
英文求职信应注意的格式问题
英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致,但在格式方面与中文求职信还是有所区别的。这主要表现在:
(1)信封的写法
在绝大多数情况下,外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出中文地址,毕竟入乡随俗,也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在这种情况下,你只需按我国的习惯书写信封就可以了,只是人名方面须要注意。如果广告上写的联系人是中文,那么就直写“××先生收”、“××女士收”好了;但如果联系人的名字是英文,你千万不要擅自把它译为中文,哪怕这个名字看起来很普遍、很熟悉,如“James”不要写成“詹姆士”,“Smith”不要写成“史密斯”。
另外一种情况,如果外企给的是英文地址,那信封的写法就应遵循英美的习惯。一般的写法是:在信封的左上角(中文信封邮政编码的地方)写的是发件人的名字和地址,在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方的地址都要按照由小及大的顺序排列,依次是:第一行写房屋号、门牌号码、街道或路名,第二行写市(县)、省名,第三行写国家名称。需要注意的是,寄往国外的求职信都要加上“中国”字样,邮政编码位于省或者直辖市那行的行尾,而且一定是在国名前。对于发件人来说,如果你留下的`是学校班级地址,则一般顺序为:第一行写班级、专业,第二行写系别,第三行写学校(如果系和学校字数少,也可以写在一行),第四行写市(县)、省。你可以每一行后都加上逗号,最后一行句号,也可以行尾不加任何标点符号。此外,名字要写在地址之前。
英文信封的写法(齐头式)
×××
××# ×××× Street, (stamp)
Beijing ××××××
China
Mr. Smith
Universal Importers Ltd.
××× Treaty Street
London S.W.1
England
英文信封的写法(斜列式)
×××
Class ××××, (stamp)
Foreign Language Department,
×× University
Ms. Daphne
ABC Textiles Corporation
××× Madison Street
Vancouver
Canada
(2)信件的格式
中文信件往往第一行是称呼,第二行开始就是正文了。英文信件则不然,尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白,但在求职信的开头还需要再次引述,然后才是称呼。在英文求职信中,发件人的地址一般放在信的左上角或右上角,因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进式的信,日期一般放在信头下的右上角;顶行式的信则打在左上角。在写法上,美式习惯为月、日、年排列,而且日一般用基数词,如“October 12,2014”;按照英式习惯,日期的顺序为日、月、年,而且日一般用序数词,如“3rd November,2014”。“年”前要有逗号,这点应该注意。
顶行式英文求职信
Foreign Language Department
×× University
Shanghai ××××××(你的地址)
Oct.10,2014(日期)
China National Import & Export Corp.
No.×× ×× Road,
Beijing(对方地址)
Dear Sir or Madam:(称呼)
I am writing to inquire opportunities for…(应聘原因)
During the past four years…(说明能力)
Thank you for your consideration…(表示感谢)
Yours sincerely,(结尾用语)
×××(手写签名)
Encl.(附件)
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