名片的使用

时间：2022-09-22 09:27:09 职场礼仪我要投稿

名片的使用

　　在社交场合，名片是自我介绍的简便方式。即使在扫一扫就可以添加好友的时代下，纸质名片因为其固有的介绍和交际工具的属性，依然拥有不可替代的作用。下面小编为大家收集整理了名片的使用，希望大家喜欢！

名片的使用

　　它最早产生于我国春秋战国时期，只是最初没有纸，写在竹、木片上，以后才写在纸上。汉初称谒;六朝称刺;唐代以纸书“刺” ，称“名帖” 、“名刺” 、“名纸” ;宋朝称为“门状” ;到明清通称为门状、名刺和名帖(红帖) 。名片之所以在现代社会中得到广泛应用，是因为它使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，成为现代交际的一种工具。交换名片是人们交往中常用的一种介绍方式，使用时有许多讲究。名片通常在三种情况下使用：一是在带有商业性质的横向联系与交往中使用;二是在社交的礼节性拜访中使用;三是在某些表达感情或表达祝贺的场合中使用。

　　名片的用途

　　在现代社会，名片不仅有进行自我介绍和保持联络的作用，而且还有其他多种用途：

　　(一)可以替代便函

　　名片用来对友人表示祝贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。

　　为了表示不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上国际通用的法文缩写，如P .f(敬贺) ，P .r(谨谢) ，P .P(介绍) ，P .P .c(辞行) ，P .c(谨唁) ，P .f .n .a(恭贺新年) ，也可以写上祝贺或问候短语寄给对方。假如祝贺名片上只有几行冷冰冰的字，会让人觉得你是敷衍了事的。寄祝贺名片给朋友，如对方已非单身，收件人应为夫妇俩人，只给一方会显得很不礼貌。

　　(二)可以替代礼单

　　向友人寄送或托送礼物或鲜花时，可在礼品或花束中附上名片并写上祝贺短语;自己收到友人的礼品，可立即回复一张名片，在左下角用铅笔写上P .r ，以表示感谢。

　　(三)可作“介绍信”

　　如一位大使想把使馆新来的参赞介绍给当地外交团的朋友，可在自己名片的左下角用铅笔写上P .P ，然后把新参赞的名片附在后面一并送去。

　　(四)可代替请柬

　　在非正式邀请中，可用名片代替请柬(如朋友小聚) ，并写明时间、地点和内容。

　　(五)用于通报和留言

　　拜访友人时，若被访人是尊长，可在名片的姓名下方写上“求见” 、“拜谒”字样，转行顶格起写上对方姓名称谓。若被访者不在家，可留下一张名片，上面写一句“很遗憾，未能一见” 、“很遗憾，来访未晤”等，也是很友善的表示。

　　(六)用于业务宣传

　　在进行业务往来时，名片是公司的招牌，具有类似广告的作用，可使对方了解你所从事的业务。

　　(七)用于通知变更

　　一旦调任、迁居或更换电话号码，送给亲朋好友一张注明上述变动的名片，等于及时而又礼貌地打了招呼。

　　一、国际交往中名片的使用问题：

　　在国际交往中，没有名片的人，将被视为没有社会地位的人。一个不随身携带名片的人，是个不懂得尊重别人的人。名片不仅要有，而且要带着。在外国的企业公司，员工这个名片放在什么地方都有讲究，一般放在专用名片包里，或放在西装上衣口袋里，不能乱放。

　　名片在制作上，讲三个不：

　　(1)：名片不随意涂改。在国际交往中，名片譬如脸面，脸面是不改的;

　　(2)：提供私宅电话。涉外礼仪讲究保护个人隐私;

　　(3)：名片制作，不提供两个以上的头衔。倘若一个名片上给的头衔越多，有三心二意、用心不专、蒙人之嫌。

　　所以很多外国人，他身上会有好几种名片，对不同的.交往对象，使用的不同名片。

　　二、索取名片的问题

　　1.尽量不要去索取名片

　　2.索取名片也不要采取直白的表达。比较恰到好处地交换名片的方法大概有这么几个：

　　a：交易法。;将欲取之，必先予之;。比如我想要史密斯先生名片，我把名片递给他了，;史密斯先生这是我的名片;。当然，在国际交往中，会有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片递给他，他跟你说声谢谢，然后就没下文了。这种情况存在，你要担心出现这种情况的话，就是跟对方有较大落差的时候，不妨采用下一个方法。

　　b：激将法。;尊敬的威廉斯董事长，很高兴认识你，不知道能不能有幸跟您交换一下名片?;这话跟他说清楚了，不知道能不能有幸跟你交换一下名片，他不想给你也得给你，如果对方还是不给，那么可以采取再下一种方法。

　　c：联络法。;史玛尔小姐我认识你非常高兴，以后到联邦德国来希望还能够见到你，不知道以后怎么跟你联络比较方便?;她一般会给，如果她不给，意思就是她会主动跟你联系，其深刻含义就是这辈子不跟你联系。

　　三、接受别人的名片的注意事项

　　1.回敬对方，;来而不往非礼也;，拿到人家名片一定要回。在国际交往中，比较正规的场合，即便没有也不要说，采用委婉的表达方式，;不好意思名片用完了;，;抱歉今天没有带;。

　　2.接过名片一定要看，是对别人尊重，待人友善的表现。接过名片一定要看，通读一遍，这个是最重要的。为什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞错了，显而易见怠慢对方是不可以的。

　　拓展阅读：

　　名片用途

　　名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍。在社交场合，名片是让对方迅速了解自己的最简单方式，节省了不少介绍时间。恰当地使用名片能够有效地显示自己的涵养与风度，促进人际交往与沟通，促成商务合作。

　　如何递交名片?

　　递送名片时应该名片放低，双手拇指和食指分别持名片的两个角，字体朝向对方送出，清楚简明的自我介绍。

　　交换名片的顺序，没有特过严格的讲究。一般来说是职位低的先向职位高的人递名片，年龄小的先向年龄大的人递名片，男性先向女性递名片，主人先向客人递送，多人时，由近到远或者顺时针依次递送。

　　交换名片的时间，应当适具体情况而定。一般选择在交谈刚开始或分别时递送，最好不要在用餐、有节目、对方与他人交谈时递送。

　　对方递送名片时，出于礼貌，无论自己多忙，无论身份高低，都应该暂停手上的事情，双手或者右手接过对方的名片。接过名片不要直接收起来，应该先和对方寒暄，并看一遍名片。接受他人名片后，应当递回给对方自己的名片，若没有名片或是忘了携带名片，应向对方解释并致歉，千万不能毫无反应。

　　注意事项

　　1.不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片。

　　2.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送。

　　3.到别处拜访时，经人介绍后，再递出名片。

　　4.接过别人的名片，切忌不加确认就放入包中。忌放在裤兜、裙兜、提包、钱夹中。

　　5.如果是刚好你想给对方递送名片时，对方也正好递送过来，切忌右手接、左手递，一般是低位者或者晚辈先收回，双手接过对方的名片后，再递送自己的名片。

　　6.不要“批发式”撒发名片。

　　小小的递送名片动作，蕴含着很多职场礼仪。掌握好名片礼仪小细节，可以提供他人对你的好感度，让你的印象分迅速飙升，促进双方进一步了解。

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