请帖和邀请书的礼貌写法
在国际交往中,我们常会碰到写请帖或邀请信的情况。如邀请外国朋友出席宴会、酒会和某项仪式等较正式的.活动。而邀请出席非正式场合则一般通过面邀或电话等口头方式。
请帖的格式较固定,没有信头、称呼和结尾套语,甚至没有签名。可在印好的贴子上用手填写或打字。如要求被邀请人回复,则应在请贴上注明R. S. V. P.字样(此系法语Respondz Sil Vous Plait的缩写,意谓“请答复”)。也有用please reply或Regrets only字样的。如果对被邀请人在着装方面有所要求,应注明Formal(着礼服)或informal(着便服)。
邀请信一般较简短,但要写得热情,并把有关
邀请事项(如邀请对象、活动时间、地点)交待清楚,以免出差错。主要内容如下:
(1)向被邀请人表示一下简短的问候;
(2)请对方出席什么活动及邀请原因;
(3)活动的具体安排;
(4)如有必要,请对方确认能否参加。
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