新员工入职流程
求职,是利用自己所学的知识和技能,来向企事业单位寻求为其创造物质财富和精神财富,获取合理报酬,作为物质生活来源的一种过程。下面是小编帮大家整理的新员工入职流程,欢迎阅读与收藏。
新员工入职流程1
一、入职前的准备
1、由公司通知其确认上班时间,并告知上班时要提交的证件资料,然后再通知他所在的相关部门。
2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;
3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。
二、办理入职手续
1、新员工填写《员工入职登记表》,交验相关证件;
2、建立员工档案
3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事,让新员工熟悉新环境。
4、发放工作QQ给新员工。
三、入职培训
1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)
1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念,也包含公司在同行业中的地位及客户口碑,组织架构和管理层介绍。
这项培训的目的:让新员工对公司有更进一步的认识,对公司的企业文化和价值观持有认同感,并愿意在公司发展。
2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)
主要是介绍公司的`业务范围和客户群体(目的:让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);
工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。
3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)
这方面的培训可参考公司的员工手册,包括办公室行为规范、员工守则等等;
人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。
针对本公司的培训建议:
本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑,应该还有一个前期的拍摄,培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训,前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲,后期的制作可由十八和海方主讲,只是一个建议,参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。
3、全面考核:主要针对其工作岗位上的技能考核,可分为月度、季度和年度考核,由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。
4、后期的跟进和针对性的培训,要随时注意员工在工作中出现的问题,并且作及时的交流,以便再作针对性的培训。
四、部门管理
1、入职新员工由其所在部门负责安置座位、介绍并帮助其熟悉工作环境;
2、由其所在部门的负责人向新员工介绍部门其他同事;
3、最后再由部门负责人发岗位职责的电子档,并安排工作。
4、新员工开始部门工作。
新员工入职流程2
1、办理相关入职手续
1.1新员工入职需按要求详细填写《员工登记表》并提供详细的成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、学习经历(自初中起)和工作经历;
1.2交验各种证件
一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件(公司复印原件留存复印件,必要时需配合行政人员进行学历、学位验证),有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的'证明或离职证明;
1.3签订相关协议
新员工入职须签订试用期协议、保密协议等,新员工要做到仔细阅读其内容,了解并熟知自己的岗位职责,明白自己应尽的责任和义务;
1.4办公物资发放
行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用品(领用时需如实登记)和工作区域安排;信息专员结合岗位需求给新员工配置公司邮箱。
2、试用期
2.1试用期为3-6个月
2.2新员工入职后,须进行各种规章制度、工作纪律、劳动纪律教育,必要时进行安全教育和专业技能培训,新员工要认真学习、领悟并掌握。
2.3结合培训和学习情况,定期对培训内容进行口试,笔试等相应的考核,并将考核结果存档,使其能尽快达到独立顶岗的能力。
2.4新员工在试用期期间,每月月末须向相关负责人递交一份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习的书面小结,公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束时,当事人须递交一份全面的总结,公司负责人阅读后对其做出评定意见,作为转正参考并存档。
3、转正或延期转正
3.1、试用期结束后,由个人撰写书面《转正申请》递交相关负责人,公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结和总结,视具体情况进行谈话,进行全面考核后,进行转正(定岗、定薪、定责)或延期转正的决定(延期转正自入职起不超过六个月)。
4、调岗
4.1根据公司的发展规划或个人的工作情况,可对员工进行适时调动岗位或部门;
4.2员工调动岗位时,公司依据个人情况和岗位职责制定考察期,员工对其岗位职责充分认识和掌握后,经公司考核认定后结束考察期。
档案管理
公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理;骨干员工档案由昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。
新员工入职流程3
新员工入职流程
一、填写入职表格
二、递交入职材料:
1、身份证、毕业证书、学历证书;
2、社保卡;
3、银行卡、报到证原件;
4、本人正装一寸照片两张;
5、体检报告等;
三、填写确认工资单
四、交接工作
新入职场五大完美攻略
1、沉稳中带有自信,要才德兼备。不仅仅要展示自己的品质,更多的是要重视诚信。有的时候诚信比技术更加的重要,在学校里面学的东西永远不会代替现实的工作,因此,你想利用学校中学到的知识来进行工作,那好像是不大可能。所以建议品质和技术双休。
2、谦虚的天下,要知道不耻下问,多争取一些学习的机会。职场新人在一个全新的环境中,其实不管你曾经多么的优秀,有多大的能力,但是从你踏入社会的一刻,一切都是零基础。在职场中的许多老同事都比你有经验,要学会不耻下问,多干活少说话的态度。
3、勤奋努力,不肯奋进的人永远不会做领导,对于职场新人而言,也往往的会忽略到许多的不足和缺陷,根本找不到自己的职业方向。并且还常常的眼高手低,非常的懒惰。如果能稍微的`改变一下自己,变的勤奋起来,则真的是很可贵的。
4、学会沟通协作,对于沟通能力比较强的人,走到哪里都是比较吃香的。因为善于交际,才会更快的融入到团队中去。如果你想得到别人的尊重,那么第一步就是尊重别人,积极的去亲近身边的同事。
5、高度的责任心,对于大事要学会谨慎对待,认真的处理。对于一些小事情,也要有责任心。对于职场新人常常的会忽视到这些,常常的不屑一顾。建议职场新人应该认真踏实的做好每一个工作,才可以让别人更欣赏你。
通过上述的介绍之后,职场新人一定要知道这五大职场攻略,才可以在职场中站稳脚步,希望各位新人能受教。想要在职场中闯荡一番天地,就要知道这些职场潜规则,则可以更好的发挥自己的才能。
新员工入职流程4
根据公司的相关规定和公司实际发展需要,现将公司的新员工招聘录用流程规定如下:
招聘目的:
统一规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
本通知适用范围:
Xxxx公司及下属所有分公司及各部门。
招聘原则:
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则,使人才队伍建设更加完善。
各部门职责:
总经办人事部:
1、指导并协助各部门制定招聘计划。
2、组织招聘活动,并对应聘人员综合素质进行面试。
3、确定招聘岗位人员的薪资、职务级别。
4、重要或特殊岗位应聘人员的背景调查。
用人部门:
1、制定本部门人力资源规划及增补计划,向总经办人事部提
出用人计划。
2、协助总经办人事部开展招聘活动。
3、负责对应聘人员进行专业素质面试,掌握应聘人员的工资待遇期望,并提出录用建议。
招聘与录用权限:
1、普通员工是否决定录用由相应部门负责人决定;
2、经理及以上级别员工是否录用由总裁最终决定。
招聘录用流程:
1、招聘需求审批:
1、公司各部门若有人员缺编或者根据实际工作安排需要录用新员工的,请提前至总经办人事部领取《招聘需求表》;
2、各部门领取《招聘需求表》之后,由部门负责人根据情况认真填写相关项目,并检查确认无误后,签完字交予人事部;
3、人事部接到已经填写完毕的《招聘需求表》后,检查确认需求无误后由总经办负责人签字;
4、总经办负责人签完字后提交并报备总裁,由总裁确认签字,并最终完成录用需求申请。
5、人事部接到总裁签字确认后的《招聘需求表》后,立即展开招聘计划。
2、招聘计划:
1、总经办人事部依据岗位职责标准、人才状况拟定招聘计划,包括招聘计划确定、招聘形式确定、招聘渠道选择等。
3、招聘形式:
招聘形式分为内部招聘和外部招聘,具体根据人才需求分析和招聘成本来确定。
1、内部招聘
2、外部招聘:A、各大高校校园招聘B、网络招聘C、猎头招聘D、人才市场招聘E、外地招聘等
4、招聘实施:
1、联系招聘场所、准备资料、申请相关费用。
2、根据招聘申请中的岗位要求发布招聘信息。
5、面试安排:
1、人事部将各类招聘渠道收集到的简历初次筛选合格后发送至各用人部门总监或负责人邮箱由其进行二次筛选,经过二次筛选合格将由人事部与部门负责人确定好面试时间,统一安排面试;
2、确定好面试时间后,由人事部通知应聘者,并与其确定应聘职位和面试时间,并发送相关信息的确认短信至应聘者手机。
3、应聘者到公司参加面试时,由人事助理引导其至相应的面试区域,并安排应聘者填写《职位申请表》和相应的面试测试题。在应聘者填写表格的同时,人事助理通知相应的部门负责人,准备面试。
4、面试结束后,人事助理需与部门负责人确认本次面试的结果,是否有合适的可以录用。如果有合适的,则跟部门负责人确认是否通知入职;如果没有合适的.,则继续进行下一轮面试安排。
6、入职通知:
1、面试通过决定录用的员工,在发送《录用通知》之前,人事助理应先电话与其沟通,首先恭喜其已被我公司录用,并与其确定好职位及各项福利待遇,并告知稍后人事助理将会发送Offer至其邮箱,请注意查收并及时回复是否能按时入职。
2、电话沟通结束后,则按照要求发送《录用通知》至应聘者邮箱,等待回复并确认最终结果。
7、员工入职:
1、入职当天,新员工需至总经办人事部领取并填写《入职登记表》,同时提供相关证明证件的原件及复印件(复印件人事助理留存建立员工档案,原件检查确认后归还员工)。
2、资料填写完毕后,新员工由人事助理为其进行考勤指纹录入并发放办公用品。
3、办理完入职手续,人事部需向员工发放本公司《员工手册》,并讲解公司相关的基本规章制度,同时需带领新员工参观公司各功能办公区,了解公司的基本情况。
4、以上手续流程全部结束后,由人事助理带领新员工至其部门负责人处,由部门负责人具体阐述其工作职责。
以上招聘录用流程请各部门严格遵守,不得越级越部门进行招聘活动。让我们共同创造和谐、欢快的工作氛围,谢谢大家的配合!
新员工入职流程5
1.0 目的
明确新入职员工培训程序,确保岗前培训的规范性和有效性,使新入职员工经过培训后,能尽快地融入公司环境,顺利开展岗位工作。
2.0 适用范围
适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。
3.0 职责
3.1行政部
(1) 负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。
(2) 负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。
3.2 新员工所属部门
(1) 负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。
(2) 负责新入职员工部门专业培训课程的考核。
3.3 国家认定的特种作业人员在入职时(如电工、焊工、电梯工、司机等),必须具备由国家认证机构颁发的(特种作业资格证)。
4.0 实施细则
4.1 课程培训准备:
(1) 新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。
(2) 公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。
(3) 部门专业课程由部门负责人指定专人负责,一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。
4.2 课程培训实施
(1) 新员工在完成入职手续后,人政部先向员工介绍试用期的.具体安排,然后由培训讲师安排进行培训工作。
(2) 培训方式包括:网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等,采取有效、可行的培训方式,切实提高培训效果。
(3) 行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量,由其先接受专业知识的培训后,集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。
(4) 公共课程的内容应包括如下方面:
新员工入职流程6
(一)流程如下:
1、进入中国的第一天需要到就近派出所办理“临时居留登记”,这个很重要,没有派出所出具的登记表,以后的程序很难进行。
2、到出入境检疫局指定医院办理外国人就业体检。
3、到劳动局办理外国人《就业许可证》
4、到外经贸局办理“z”签证邀请函
5、到劳动局办理外国人“就业证”
7、到公安局出入境管理处办理“中华人民共和国长期居留许可”,一般是一年取得就业证和居留许可,外国人才可以合法的在中国就业,合法纳税,否则属于违法就业。就业证和居留许可证在来年到期前一个月到相关部门办理延期手续即可。
以上程序不能打乱,必须按顺序来,因为后面的必须要办理前面的文件才可以。
(二)用人单位聘用外国人的手续如下:
首先,用人单位聘用外国人须为该外国人申请就业许可,经获准并取得《中华人民共和国外国人就业许可证书》后方可聘用。因此,聘用外国人应申请就业许可,如未办理即就业则属违法。
其次,在中国就业的外国人应持职业签证入境(有互免签证协议的,按协议办理),入境后取得《外国人就业证》和外国人居留证件,方可在中国境内就业。因此,外国人员工都应当持职业签证入境,如没有职业签证则属违法。
最后,外国人在中国就业的用人单位必须与其就业证所注明的单位相一致。外国人在发证机关规定的区域内变更用人单位但仍从事原职业的.,须经原发证机关批准,并办理就业证变更手续。外国人离开发证机关规定的区域就业或在原规定的区域内变更用人单位且从事不同职业的,须重新办理就业许可手续。因此,持有职业签证的外国人,变更了用人单位,应当为其办理就业证变更手续或重新办理就业许可手续。
(三)注意:
1、外国人在中国就业须具备下列条件:
(一)年满18周岁,身体健康;
(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
(三)无犯罪记录;
(四)有确定的聘用单位;
(五)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。
2、用人单位与被聘用的外国人应依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年。
同时用人单位也应该注意入职的一些条件。劳动合同签订的期限不能过长是需要特别注意的,虽然很多国家跟我国的成年的年龄规定有所不同,但是在我国入职仍然是需要年满18周岁的。
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