英文简历制作方法技巧

时间:2020-11-18 18:15:25 resume 我要投稿

英文简历制作方法技巧

  如何撰写地道的英文履历?

英文简历制作方法技巧

  大家一想到要去外企应聘某个职位,就会想到如何写一份与众不同的简历。讨巧的办法就是直接从网上下载,修改一下成为自己的。对于网上流传的各种版本的“攻略”、“宝典”,许多人只知其一不知其二,甚至因为各国的文化差异,闹出过很多笑话。也许有人会问,我不想进外企,还需要准备英文简历吗?假设和你一起竞争该职位的人可能会在提交中文简历的同时,顺便提交漂亮的英文简历,而当你和竞争者在经验、教育背景等“硬指标”差不多时,招聘经理会潜意识里认为竞争者比你学识好或文字处理能力比你强。所以,找到撰写英文简历的理由了吧?

  再说说简历的格式。虽然个人认为在简历筛选时内容大于形式,但撰写简历的原则是字体清晰一致,排版干净悦目、易于阅读。网上有很多关于求职简历格式的介绍文章可以拿来借鉴。总体来说,将个人信息、教育背景、工作经验、职业技能和个人评价几部分表述清晰,符合框架分明、逻辑正确、表述简洁、语法正确等要求就是一份好的英文简历。但网上流传的要把英文简历分为中、港、英、美式的,未免有些矫枉过正了。

  英文简历一般分为以下几部分:

  1 Cover Letter 求职意向书

  2 Personal Information 个人信息

  3 Educational Background 教育背景

  4 Working Experiences 工作经验

  5 Professional Qualification 职业资质

  6 Honors and Awards 获奖情况

  7 Language and Computer Skills 语言和计算机能力

  8 Personal Summary 个人评价

  9 Hobbies 兴趣爱好

  10 Reference Information 推荐人/见证人信息

  一、HR经理喜欢看到什么样的英文简历

  首先要清楚HR经理以何种方式筛选简历。求职者一般都知道HR在筛选简历时不是在“看”,而是在“Scan”(扫描)。有人计算过,招聘高峰期招聘人员平均6秒就会“看”一份简历。有的知名企业的Recruiter(招聘人员)最多每天要筛选500份简历。他们是如何做到的呢?招聘人员在看简历前,心里已经很清楚公司要找一个什么样的人,也清楚自己在找什么样的简历。所以简历上的长篇累牍不会对求职者有太多加分。筛选出合适的简历后,决定最终发出面试通知还得取决于简历与职位需求间的匹配度,及该职位需要到位时间 的紧迫性和市场上类似候选人的多寡。所以,尤其是希望换行业的求职者,应在能岗匹配上多下功夫。

  如果把自己看作产品,把HR经理和招聘经理看作客户,简历就是推销自己的名片和Catalogue(产品手册)。按招聘岗位要求(客户需求),求职者要用其经历和文字使招聘人员力透纸背,从而看到活生生的应聘者而不只是千人一面的几张纸。求职者往往觉得一页纸的内容少、经历太平凡,但仅是文字上的美化是没有力度的。资历和需求匹配度高的简历投放才是根本。

  二、如何让你的简历脱颖而出

  1. “关键词搜索”:要针对HR经理的搜索习惯、配合网络的搜索词,写出可以迅速将应聘岗位同你的简历匹配的“关键词”。

  2. 附上正装近照:如果简历上有一张你的正装照片,会让招聘人员看到直观的你且印象深刻。但如果是艺术照就不是专业度的体现了。

  3. 避免简历套话:简历套话要坚决避免,如“你给我一个机会,我还你一份惊喜”。刚收到的一份简历开篇写道:“Any position matching mybackground can be the one I will be looking for, and I am also flexible andcould also take the challenge position I had no experience for.”(我在寻找任何符合我背景的职位,我还可以承担起任何我没有经验的挑战性工作。)乍一看,貌似英文很好,其实空洞无物。

  三、英文简历撰写常见问题

  1.Cover Letter(求职意向书)一定需要写吗?英文简历最好有一份Cover Letter,将你为什么加入该公司,个人能力是否和所对应的岗位匹配,你的强项在哪里,再表一下决心。许多实力雄厚的本地化企业觉得求职意向书多此一举,但真正有外派人员的企业还是很看重求职意向书的。

  2. CV、Resume、PersonalProfile的区别:现在常有人把CV和Resume混起来称为“简历”,精确来讲,CV(Curriculum Vitae)源于拉丁语,,应是“履历”的意思。在美国,CV主要是用于申请学术、教育、科研职位,欧洲、中东、非洲和亚洲等地,CV更常用于应征工作。而源于法语的'Resume才是“简历”的意思。Resume一般概述了与求职有关的教育经历,是对经验技能的摘要。Personal Profile 是更加精炼的个人介绍,着重点为工作业绩、学术成果等。一般不涉及太多个人信息。

  3.Gender和Sex不要搞混:Gender是社会性别,Sex是生物性别,也叫自然性别。Gender是更加地道的简历用语。

  4.Contact Information( 联系方式):国外的简历联系地址要写得很详细,国内一般不要求,但电子邮件一定不要写现在公司的地址。另外因为人才流动量大,一定要写清楚现在的城市。

  5.工作经验的顺序安排:我曾见到过一份简历,学心理学专业出身,后来做过市场和销售,简历是根据其做过的行业、项目类别分类。给人感觉非常混乱,无法清楚看到某一时间段的持续性业绩。

  6.海归写英文简历也需要帮忙吗?很多海归是在非英语国家如:德国、法国接受教育,英文未必是留学所在国的授课或生活常用语言。所以,这要因人而异,量力而为,适当寻求专业帮助。

  7.Spelling Check (拼写检查)、Grammar Check一定要找别人进行:语法要保持一致。建议在描述工作经验时尽量用动词开头。

  8.工作经历要用数字!工作经历和经验的描述不等于现在的工作岗位说明书,多用数字说话,写明主要业绩。篇幅较长的工作描述尽量避免使用第一人称。

  9.Bullet Point (要点式):在陈述工作经历、教育背景时,注意用要点式,不要用1、2、3等有逻辑关系的方式。

  10.缩略语:切忌用现在公司同事才能懂的缩略语!很多企业都有内部的名称词典,尽量要在简历上解释清楚。

  11.Reference Available upon Request (参考资料备索):这个是一般英文简历收尾时要加的一句话。意思是如需证明,可提供见证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现,但是美式的简历则不要这样写。且如果简历中未写上他们的名字及联系方法,这句话完全是多此一举。

  四、简历撰写中的文化差异

  1.表格化:国内许多企业喜欢请应聘者现场填写表格,以此用手写字体辨别性格。很多国内求职者的两张中英文简历表格,看似工整,实则无形中把思想也框在里面,无法行文发挥。

  2.工作经历时间顺序是颠倒的:国内简历喜欢把工作经验从最早的写起,而英语简历则相反,需从最近的经历写起。这点一定要注意,日期精确到月即可。

  3.隐私:西方人和东方人对隐私的概念和解释不同。英文简历不需注明性别、出生年月日、身份证号码、婚姻状况、籍贯、种族、信仰、健康状况或家庭情况。如某国外高管曾问HR:党员是一种荣誉还是一种头衔?外资企业可以招他进来吗?而国内企业基本都要求将婚姻状况等写在简历上。我见到过一份简历,一上来把太太的姓名,现在读博士的学校写在自己的简历上,这在西方是不可思议的。

  4.目前薪资和期望薪资:西方简历基本不写目前薪资和期望薪资。这点要特别注意。因为每间企业的薪酬福利架构均不相同,在外资企业薪资属公司保密范畴。

  5.Mobility(流动性):大型企业或集团基本均在全国或世界各地设有办事处或分公司,英文简历上若可注明你期望工作的城市,是否可以被调动去其他城市,将会在职场上遇到更多机会。

  6.Reason for Leave(离职原因):许多人习惯在每份工作的结尾注明离职原因。但你真的认为写上职业发展就真能打动面试官吗?关于这点,请猎头去标注好了。

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