外联部述职报告范文
在经济飞速发展的今天,报告对我们来说并不陌生,报告根据用途的不同也有着不同的类型。我们应当如何写报告呢?以下是小编帮大家整理的外联部述职报告范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
外联部述职报告范文1
大家好,我是外联部08部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门08副部长曾毅欣!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静沉着从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的交流,如何更好的拉到赞助!
四:培训新生,从09到10这两届,我们部门两个08的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的`上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的10的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个08都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部”的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
外联部述职报告范文2
年初,当我们来到外联部时,对这个组织充满着期许。我们似乎还能回想起还是温暖的春天的时候,外联部的孩子们聚在学生会的活动室,畅谈自己加入外联部的原因,和对外联的期望。而今已是寒冬,我们最后一次在108开会时,暖气使得室内有如春日一般。不到一年时间,我们虽然不敢说我们做得完美无缺,但我们可以很自豪地说:我们尽力做到了最棒的外联。
一 前辈的足迹
刚来到外联时,我们翻看着外联的前辈们留下的年鉴,深感学长学姐们期望的殷切,深知我们肩头担负的责任。而今我们也将离去,也将被后人们视为前辈,我们写下的文字也将被后来的学弟学妹们视若珍宝。因此,我们有必要在在历数这一年的工作前,先回眸前辈们的足迹,期望能大体描绘出外联部发展的轮廓,从而为它构想出一个更美好的未来。
20xx年的外联部并不是以“部”命名的,当时它叫做“外联组”,组长是生23的段黎曙。彼时他们的活动还不多,写在年鉴上的仅仅三个:中秋灯谜会、学生节和化妆会。纵观一年的工作,他们仅仅拉到了学生节的化妆赞助。因此,组长段黎曙在总结中直言不讳道:“想到自己当时豪气万丈的样子,及如今饱经风霜,受尽打击后的现实与无奈,除了惭愧还是惭愧。”尽管如此,他“仍然庆幸自己加入了学生会这个大家庭,在这里,结识了如此之多热情,才华洋溢的学生干部,学习到别人思考问题的角度及对工作的责任心,体会到在互相鼓励扶持中度过难关的感动,更加看清了自己的不足并在大家微笑的鼓舞下去改进!408,或许在我狂写作业时,是不太情愿去的地方,但在我的记忆中,将会铭记1号楼408敞开的门中透出的灯光,及期间不时传出大家的笑声……”——这或许是我们更为看重的地方。对于我们而言,赞助的多少只是形式,更重要的是,我们在其中收获了欢乐,收获了成长——成长本身,比一切都更有力量,更加动人。
20xx的外联组,组长是梁筠(生33)和赵晨(生36),但是组员比04年少了不少。短短600字的总结,远算不上华美,具体的工作与拉到的赞助也不很清晰,但我们可以清楚地看到总结者敲打那份文字时的自豪。与04年相比,05年的外联组承担了较多的活动,包括学生节、院士论坛,以及与兄弟学校、院系的交流,拉到的赞助也比04年多了一些。
20xx年是外联部颇为进步的一年,这一年,外联部的名称从“外联组”成了“外联部”,与此同时,外联部的活动数和赞助数也有较大提高。在那份细致的总结中,我们可以看到部长肖伟(生41)、张景峰(生41)、周丽君(生42)的喜悦和自豪。那一年,他们“实现了拉赞助的突破”:“一学年内共为学生会争取了4000元的活动经费”,以及学生节的化妆赞助;同时,他们积极地与协和以及外校联谊。总结中动情地写道:“今年的重大突破离不开每一位干事的辛勤工作。虽然令我们痛心的失败例子太多,虽然我们碰的钉子太多,但大家都没有放弃。终于,在我们下任的时候,我们可以欣慰地告诉自己,我们没有白干,我们总算为学生会尽了力,为生物系的学生活动做出了我们所能的最大贡献。”——于今读来,我们仍能感到那股生气,那股激情。
20xx年,外联部有了分管副主席:生43的万里玲,同时设有三位部长(其中一位只工作了一个学期)。在那份迄今为止最为详尽的总结中,总结者静静地列数了每一个时间节点他们所做的工作,从容而细致。一年下来,他们做了比以往任何一届都多得多的工作,虽然常常伴有失败,但仍有不少取得了成功。总结中写道:“我们几乎没有哪一段时间没有工作,忙,似乎是外联工作的一大特色。而一边忙一边受打击就应该是外联工作的主要特色了,常常地,我们用心地准备策划、用心地去和对方沟通,最终却无功而返,心中的失落难以言说。”同时,又赞美了“外联的所有同学”,因为“大家一直在努力,从未停步”。最后,总结人花了近20xx字谈了做外联后的收获以及对后辈们的期望,让我们深受激励和鼓舞。
20xx年的外联部在体制上并没有太大的变化,内部运作更加成熟。总结人将更多的`笔墨放在了人员锻炼上,充分体现了学生会“干部之桥”的功能。
20xx年以前的外联部,由于没有年鉴等资料,已经难以考究了。但是我们可以想象外联组建之初,乃至施一公老师的第一届学生会组建之初的情形。那一路的筚路蓝缕,在鞭策着我们这些后继者们,不负前辈们的期望,开拓更大的场面。
二 20xx年度外联部工作总结
1.世纪明德
这是本届外联组建之初的第一项工作——帮助世纪明德公司在生命科学学院内招募一批辅导员,并依据所招收的人数计算最终的赞助费用。我们向全系的各班班长发放了世纪明德的简介和报名表,并在最终收到了80份报名表,其中60余人通过世纪明德组织的面试。尽管甲流使得实际担任辅导员的人数不足10人,赞助费用只有800RMB。
但我们还是学会了很多和公司洽谈及联系方面的经验,并且与世纪明德公司保持了长期、紧密的沟通交流。
首先我要感谢护理学院健心园的老师和同学,是他们给了我这个机会,让我透过初试、复试的层层选拔,进入护理学院健心园外联部这个舞台锻炼。在外联部这一段时间里,我的确学会了很多,从当初进来的几近一无所知到此刻,我积累了许多的工作经验,但也发现了自身的一些缺陷,需要不断的改善来使自己成长。
前段时间我们的护理学院健心园举办了一系列活动,让我从最初的不明白自己该做什么到之后的用心参与,努力的为护理学院健心园工作尽自己的一份力,不仅仅学习到更好的工作经验,也充实了自己在课余的生活。但也有遗憾的,有些活动因为自己有事而不能参加,真的觉得抱歉和可惜。
外联工作是一个精细复杂的工作,应对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在外联部的我将会尽可能的发挥自身的作用与伙伴们一齐努力做到。记得出去拉外联时,我们大家各尽己力,应对赞助商我们面带微笑。但遇到的结果却有很多种。有被很客气的拒绝的、有被店主很冷淡对待的、有被说会思考等通知的。虽然没有遇到商家的个性刁难,但是还是很遗憾的,没有拉成功。在与商家商谈时觉得自己讲不到商家要的重点。发现自身的经验还不够足,做事还不够细致。觉得我们都缺少信心和经验,就应增加一些自信,要多总结失败的原因,任何时候都不放下,相信自己必须能够。告诉自己万事开头难,第一步总是艰难的,但这些都不能成为阻碍。期望吸取前面的经验,调整好心态,争取下次取得成功。
在外联我一点点的学习着,也一点点的进步着,虽然处事的经验还不是那么的丰富,思考事情的方面也不是那么的周全,但我相信随着时间的积累和不断的学习,对于今后的工作我肯定会更加的充满信心。我也会怀着良好态度和精神一向努力工作。
外联部述职报告范文3
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的`才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5、开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联部述职报告范文4
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。
时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的`介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
外联部述职报告范文5
我是外联部xx部长黄xx,进入学生会外联部已有2年多了,感触颇深!学到的东西也是很多的!当然在这里要感谢学生会全体成员,最要感谢的是我部门xx副部长xxx!真的是她教会了我很多东西,在她身上学会了冷静 沉着 从容地应对每件事务!也要感谢09各位师弟师妹的配合,他们几个真的很听话,很乖!才可以让我各项工作得以圆满完成!
在这两年多来,我主要工作有如下几点吧:
一:我觉得作为一位部长,其他事不能说,重点是管理好自己的部门,内部搞定了你才能开展其他的工作嘛,是吧。我觉得我在这点上是比较成功的!外联部现在仅仅有条!因为内部和睦了,所以每次赞助都会这么成功的拉到!是吧?
二:拉赞助,在我们系搞的几个活动,如圣诞晚会,外语风采大赛等都活动都成功的拉到了赞助,或许你们会说,就那么几百块钱!可是这几百块钱,对于现在的商家来说,是多么大的一笔数目,我们跑遍了整个端州,我这个路痴都变成地图了。无论天气怎样,工作多多,我们也会继续加油!因为这是我们的工作,我们的选择!我们就会勇往直前!
三:内外交流,我一直都说,外联外联,就是与外沟通,与外联系。我们不止要在学校与其他机构部门沟通之余,还要与肇庆各大高校如科技学院,肇庆学院,金融学院,医专等联系,更好的理解彼此,也方便各个活动中能邀请到各高校做嘉宾,此外,也有利我们的工作上的`交流,如何更好的拉到赞助!
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四:培训新生,从xx到xx这两届,我们部门两个xx的都呕心沥血,可谓是倾囊相助,带09的上战场,拉赞助,培训写活动方案及赞助方案。到今年的xx的也是我们两位老人家出面,带他们拉赞助,教他们写活动方案,赞助方案,总结,计划,现在他们各个都没问题了,在这几点上,我们也想这是我们为外联部做多最后的一件事吧!
五:其他事宜,比如说接新生,运动会,协助其他部门完成各个活动的其他事宜,在过去的两届新生,我们部门两个xx都积极上阵,除了迎接新生之余,还有寻觅适合外联部的人才。这也是我们外联部报告人数多的原因之一吧!在每个活动中,我们除了在外拉赞助之后,回校后还要协助其他部门完成工作!
以上就是我这两年来的主要工作,我们一直不断努力,不断前进,我们的努力并没有白费,在今年很有幸的获得了院颁发的“优秀部长”及我们系的“优秀学生干部” 的荣誉称号。最后,我想说的就是:外联部真的很辛苦,但是,我们学到的东西是无法来言语来表达的,我们也很开心,很荣幸加入外联部,因为有我,因为有你,曾毅欣。外联部才能这么成功!谢谢!
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