中山大学做好新生入学工作的通知

时间:2020-10-25 17:31:01 通知 我要投稿

中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知

  迎接新生入学是有很多工作要做的,下面YJBYS小编为大家搜集的一篇“中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

中山大学关于做好2016年新生入学工作的通知

  校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属单位,后勤集团、产业集团,各有关科研机构:

  新生入学工作是学校的一项重要工作,是向社会展现中山大学教育质量、管理水平与服务意识的一个重要窗口。为做好2015级新生入学的各项工作,现就有关事项通知如下:

  一、迎新组织机构及工作任务

  (一)学校新生入学工作领导小组

  组 长:颜光美

  副组长:李善民

  成 员:(以姓氏笔画为序)

  邓少芝 丘国新 龙 波 刘春阳 阮映东

  温武少 吴晓枫 李 桦 肖海鹏 陈文波

  陈望南 陈敬德 武少新 郝登峰 凌文华

  夏 丹 莫 华 黄 山 黄 毅 傅剑华

  漆小萍

  主要任务:

  督促、检查各部门迎新工作的准备、落实情况。

  (二)校长办公室

  主要任务:

  1、新生开学典礼的会务工作;

  2、负责准备校领导在开学典礼上的讲话稿。

  (三)宣传部

  主要任务:

  1、做好校内外迎新宣传报道工作;

  2、接待来访记者。

  (四)组织部

  主要任务:

  统筹并指导各二级党委(党总支)做好新生党员组织关系接转工作。

  (五)学生处

  主要任务:

  1、制定本科生迎新工作方案;

  2、组织设立珠海校区和东校区迎新接待工作站;

  3、统筹安排本科新生入学教育的各项具体工作;

  4、组织东校区和珠海校区开学典礼的学生队伍;

  5、负责东校区和珠海校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂。

  (六)研究生院

  主要任务:

  1、制定研究生迎新工作方案;

  2、组织设立南校区和北校区迎新接待工作站;

  3、统筹安排研究生新生入学教育的各项具体工作;

  4、组织南、北校区开学典礼的学生队伍;

  5、负责南、北校区迎新横幅、标语、路标制作并悬挂;

  6、负责接受研究生新生的有关咨询;

  7、选派北校区、南校区开学典礼上发言的教师代表;

  8、在5月15日前校内接收硕博连读生、直博生、面试研究生名册发至各部门;

  9、在6月20日前将研究生新名册发至各部门。

  (七)校区管委会

  主要任务:

  1、统筹、协调和督促所在校区各单位做好迎新工作;

  2、配合校长办公室做好开学典礼的相关工作。

  (八)校团委

  主要任务:

  1、选派在开学典礼上教唱校歌教师、发言的在校学生代表和新生代表;

  2、负责办理新生团组织关系转接。

  (九)财务处

  主要任务:

  1、负责新生的收费等工作;

  2、负责新生“校园卡”资料收集、相片采集和制作;

  3、负责提供数字迎新所需的读卡器。

  (十)保卫处

  主要任务:

  1、办理新生户籍手续;

  2、负责迎新期间治安保卫及指挥外来车辆的停放,维护校园秩序;

  3、负责各校区迎新期间(包括场地布置期间)电脑、读卡器等设备的防盗安全。

  (十一)本科生招生办公室

  主要任务:

  1、在8月5日前将新生名册发送至各部门及各院(系、医院);

  2、负责接受新生招生事宜的有关咨询;

  3、会同有关部门组织校内学生的二次遴选。

  (十二)教务处、医教处

  主要任务:

  1、负责落实相关学院做好博雅班的遴选工作;

  2、选派在珠海校区、东校区开学典礼上发言的教师代表;

  3、做好学生及家长有关本科阶段培养计划、教学及学籍事务等方面的咨询工作。

  (十三)心理健康教育咨询中心

  主要任务:

  1、负责组织和参与各院(系、医院)新生的心理健康教育活动;

  2、负责为新生提供心理健康咨询服务。

  (十四)总务处

  主要任务:

  1、督促相关宿管部门在8月8日前,将新生住宿方案下发至各院(系、医院)(联系方式见附件4),督促各院(系、医院)在8月15日前确定新生具体住宿床位安排,并将数据提供给宿管部门等。

  2、督促所属校区宿管部门在8月12日前,做好学生宿舍内的家具配置、水电通畅及卫生清洁保障工作;

  3、负责校内迎新工作用电布置和现场保障,提供所需通讯、照明、接线板等设备,负责迎新场地及配套设施的保洁工作及场外卫生。

  (十五)后勤集团

  主要任务:

  1、协助总务处安排好南校区、北校区新生住宿床位,办理入住手续;

  2、配合总务处做好迎新期间迎新工作人员住宿、用餐的`保障服务;

  3、南、北校区迎新场地所需家具、电话等的搬运、摆放布置、安装;现场提供直饮水、水杯等。

  (十六)网络与信息技术中心

  主要任务:

  1、负责数字化迎新系统的测试与完善;

  2、负责数字化迎新工作人员的培训及落实场地;

  3、负责数字化迎新现场的网络维护和技术支持;

  4、负责与提供电脑设备的设备与实验管理处对接。

  (十七)设备与实验室管理处

  主要任务:

  1、负责提供迎新现场数字化迎新所需的电脑设备(包括设备的运送、摆放和搬回);

  2、负责将电脑设备交网络与信息技术中心,并协助其做好设备的调试工作。

  (十八)医院管理处

  主要任务:

  1、统筹四个校区的新生体检工作、预防保健宣传教育和预防艾滋病健康教育;

  2、指导各校区门诊部做好新生体检信息的建档、整理工作。

  (十九)校区门诊部

  主要任务:

  1、做好所在校区的新生体检工作;

  2、配合医管处做好校区新生体检信息的建档、整理工作。

  (二十)武警选培办

  主要任务:

  负责国防新生的报到。

  (二十一)国际合作与交流处

  主要任务:

  1、会同有关部门做好港澳台新生入学教育工作;

  2、负责第一批外国留学生学历生(新生和老生)8月18日至21日注册报到及入学教育相关工作;第二批外国留学生(进修生)9月15日至18日注册报到及入学教育相关工作;第三批外国留学生9月25日至30日北校区MBBS全英班注册报到及入学教育相关工作。

  (二十二)院(系、医院)新生入学工作领导小组

  主要任务:

  1、统筹并协调本院(系、医院)新生入学的各项工作。8月15日前将新生入住宿舍床位分配方案反馈至各校区宿管部门,并检查核实;

  2、组织落实本院(系、医院)新生办理各项入学手续并协助其入住宿舍;

  3、检查落实学校新生入学工作领导小组下达的任务;

  4、负责设立本院(系、医院)校内接待点并安排落实接待工作人员;

  5、落实并安排好新生辅导员和班主任的配备,做好新生入学教育的安排,内容见附件。

  二、新生报到时间及地点

  1、到校时间:8月21日(7:30—18:00)

  2、接待点

  珠海校区:教学楼架空层

  东 校 区:至善园架空层

  南 校 区:熊德龙学生活动中心一楼大厅

  其他新生入学工作安排时间、地点详见附件。

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