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关于做好学生欠费催缴工作的通知
在日常生活和工作中,各种通知频频出现,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。大家知道正式的通知怎么写吗?下面是小编帮大家整理的关于做好学生欠费催缴工作的通知,仅供参考,欢迎大家阅读。
做好学生欠费催缴工作的通知 1
各有关院系:
学校20xx年7月2日校长办公会就学生欠费情况进行了研究,要求务必采取切实措施,利用假期开展欠费催缴,力争开学缴清欠款。为圆满完成此项工作任务,现就欠费催缴工作通知如下:
一、目前欠费情况
据学校财务处提供信息,目前欠费总额为504050元(具体名单见附件),其中住宿费140050元,学费364000元。
二、工作目标
9月份秋季开学后全部完成补缴。
三、几点要求
1.加强领导,明确责任。恰逢学生放假,催缴工作难度大,有的`院系欠费催缴工作任务重,希望相关院系高度重视,切实加强对欠费催缴工作领导。要明确责任,做好任务分工,采取有效措施,确保任务顺利完成。本次欠费催缴工作将纳入本年度院系学生工作考核。
2.及早着手,多种渠道联系,反复沟通。可以通过信函、电话、飞信、微信、邮件等等方式进行联系,在假期期间与学生及其家长进行反复沟通,宣传学校缴费政策,劝说学生及家长积极筹款,秋季开学时完成欠款补缴。信函、电话沟通困难的,建议进行家访。
3.欠费学生确因家庭经济原因筹款困难的,可以申请国家助学贷款。学生需要利用假期办理家庭经济困难证明,该证明须有村(居)委会或乡(街道办事处)民政部门任一单位盖章。
4.对于那些拖欠学费或住宿费而又拒绝申请国家助学贷款的学生,院系依据有关情况提出初步处理意见,学校将按照有关规定给予违纪处理。
5. 开学后请各院系及时将欠费催缴信息汇总报学生处,联系人:贺xx,联系电话:xx;手机:xx。Email:xxxx。
特此通知。
附件:《学生欠费情况统计表》(《学生欠费情况统计表》系财务处提供,请各院系仔细核对,如有疑问请咨询财务处。)
学生处
20xx年xx月xx日
做好学生欠费催缴工作的通知 2
20xx—20xx学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。根据学校的有关规定,现将下一步的.收费工作安排通知如下:
1、20xx年11月29(周五)日起,除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准),学校计财处将停止收取学费和住宿费。请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中,计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、20xx年12月10日(周二)下午4时起,学校将对欠费学生进行封闭学籍。已办理助国家学贷款和生源地贷款手续,但贷款未到的学生除外。届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、20xx年12月12日(周四),计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表,并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育,督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知
计划财务处
20xx年xx月xx日
做好学生欠费催缴工作的通知 3
各学院、相关部门:
为进一步加强学费管理,确保学校财务运行平稳,现就做好学生欠费催缴工作通知如下:
一、高度重视,明确责任
各学院应充分认识到学费收入对学校正常运行的重要性,明确学费催缴工作的责任主体,指定专人负责,确保催缴工作有序开展。
二、全面排查,摸清底数
各学院需对本学院学生欠费情况进行全面排查,准确掌握欠费学生的名单及欠费金额,为后续的催缴工作提供准确依据。
三、多措并举,强化催缴
通过电话、短信、邮件等多种方式与学生及家长沟通,明确欠费后果,提醒其及时缴费。
对欠费金额较大或长期欠费的学生,学院应安排专人进行面对面催缴,了解其欠费原因,制定个性化的催缴方案。
利用学校网站、公告栏等平台发布欠费催缴通知,增强催缴工作的透明度。
四、加强协作,形成合力
学生处、财务处等相关部门应加强与各学院的.沟通协调,及时提供欠费学生信息,协助各学院做好催缴工作。同时,各学院之间也应相互借鉴经验,共同提高催缴效率。
五、严格考核,确保实效
学校将对各学院的欠费催缴工作进行考核,对催缴成效显著的学院给予表彰,对催缴不力的学院进行通报批评,并纳入年终考核范畴。
请各学院、相关部门高度重视,认真执行,确保学生欠费催缴工作取得实效,为学校发展贡献力量。
特此通知。
xx
20xx年xx月xx日
做好学生欠费催缴工作的通知 4
各学院、相关部门:
为确保学校财务工作的正常运行和教学秩序的.稳定,现就做好学生欠费催缴工作通知如下:
一、高度重视,明确责任。各学院要高度重视学生欠费问题,指定专人负责催缴工作,确保责任到人。辅导员、班主任要深入了解欠费学生的实际情况,有针对性地开展催缴工作。
二、加强沟通,温情催缴。在催缴过程中,要注重方式方法,加强与学生的沟通,了解欠费原因,引导学生理解按时缴费的重要性。同时,要体现人文关怀,对有特殊困难的学生给予适当的帮助和指导。
三、建立机制,定期通报。各学院要建立学生欠费催缴工作台账,记录催缴过程及结果。同时,学校将定期对各学院催缴工作情况进行通报,以督促各学院切实做好催缴工作。
四、严肃纪律,确保成效。对于恶意欠费、经多次催缴仍不缴费的学生,学校将依据相关规定采取相应措施,确保催缴工作取得实效。
请各学院、相关部门务必认真贯彻落实本通知要求,切实做好学生欠费催缴工作,共同维护学校良好的财务和教学秩序。
特此通知。
xx
20xx年xx月xx日
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