书写信注意要点

时间:2020-10-17 18:11:31 推荐信 我要投稿

书写推荐信注意要点

  “找到合适的推荐人”

书写推荐信注意要点

  推荐信是硕士、博士项目申请中不可或缺的一部分。所以找个“好人”推荐你才行。

  曾听说过浙大一名学生成功拿到了诺贝尔物理学奖得主、麻省理工学院教授丁肇中的推荐信,自然如愿以偿拿着全奖去读了麻省理工学院。如果家里有这样的关系,不妨加以利用,试试看有没有可能拿到“大牛”的推荐。

  不过一般人不会如此幸运,所以不少人试图去找校长写推荐信——让学校中行政级别最高的人来推荐总没错吧。但你的校长很可能没教过你一星半点,别说不熟悉你这个人,连你的名字可能都记不住。这封推荐信无论是你自己起草,还是校长亲自写,都处在无话可说的尴尬状态。如果找不到业内大牛,那么校长也好,院长也罢,对招生委员会而言,就只是一个名字而已。找一个熟悉你的教授来写推荐信比去苦求校长来得有意义得多。

  作为学术推荐信而不是雇主推荐信,推荐你的教授一定要和你申请的领域紧密相关。申请生物化学的同学就不用费心去找数学或者马哲老师来费心了。选教授的时候也可以留心一下自己的成绩单,找专业课任课教授、学分高的任课教授、资历老的任课教授。

  美国高校大多数要求三封推荐信,如果没有要求三封推荐信必须来自学术,那么可以选择二加一的形式,就是两封来自教授,一封来自雇主。如果在工作期间卓有成绩,所在公司和老板又名声赫赫,有一封推荐信来自雇主会很出彩。当然,这段工作经历最好能对申请有帮助,比如如果你想换专业,而就业时的专业正是要转换的方向,那么这封信就是很有力的说明,你对新方向有浓厚兴趣,也有能力做得好。

  推荐的细节

  在找到推荐人之后,请确定对方的职务、隶属部门,包括英文。比如,推荐你的教授到底是副教授(Associate Professor)还是教授?是副校长(Vice president)还是院长?院长用的词是Chair还是Dean?文化传播学院用的是哪几个词?这些信息只要去学校的英文版网站一查便知,虽然是小节,却非常重要。比如,把副教授写成了教授,最终被申请校发现,就涉及到了诚信问题,如果影响了录取就得不偿失了。

  还有就是,需要有教授的邮箱和办公室电话等联系信息,并加以核实。在网上申请的.时代,推荐信的这一步骤需要填写教授的姓名、邮箱、电话、职务等。不要等提交了这些信息后才告诉教授:“请您帮我写推荐信。”这样做非常不礼貌。

  目前推荐信提交很少有手写纸质表格的形式了,如果是表格加选项,那么在申请人完成提交后,系统会自动发给教授一个链接,教授点击后进行评分。也有系统会发给教授链接,点击后可以上传推荐信。传统的打印推荐信的形式仍在使用。如果用打印版,要注意让教授签名,同时在封口处也可以签名,证实无人拆开过,两处签名要保持一致。推荐信尽量使用带有学校抬头的信纸和信封。如果申请校仍使用手写纸表格,除了签名和日期外,其他都可以用Adobe打字,签名和日期请教授务必手写。

  关于推荐信和推荐表,如果学校要求推荐表,那么推荐表是必须提供的,不可以用推荐信替换。但在邮寄材料时,附加推荐信是可以的。

  不要造假

  中国教授们非常不愿意亲自给学生写推荐信,或许是对英语不自信,或许是时间原因,他们更喜欢让学生自己起草。但推荐信原本应是保密的,被推荐人不应知晓内容,所以自己写信推荐自己然后让教授签字的做法是不合适的——或者说,这属于造假。尽量还是找到愿意亲笔写的教授来做推荐,以免引来麻烦。

  还有学生借助邮件系统造假。因为网上申请时,推荐人的邮件将由申请人填写,所以有人就动了歪脑筋,自己注册了一个类似教授名字的邮箱,然后等着申请校将链接发到这个“假邮箱”内,然后自己推荐自己,神不知鬼不觉。可现在美国招生办早已经学得精了,向推荐人电话核实、从学校官方网上搜寻真实的推荐人邮箱早就不是什么新鲜事了,造假的事情还是少做,如果有中介帮忙申请,也要提醒中介不要用类似手法做手脚。

【书写推荐信注意要点】相关文章:

书写简历注意事项08-28

简历写作注意要点08-21

酒吧设计注意要点10-12

政治考研注意要点08-21

简历书写注意事项09-28

德国留学申请文书写作要点汇总12-01

厨房吊顶装修注意要点10-16

酒店质检工作注意要点08-19

葡萄写生的注意要点09-05

喂奶注意要点-夜间喂奶注意事项08-13