留学信全过程

时间:2020-12-06 18:05:40 推荐信 我要投稿

留学推荐信全过程

  美国留学推荐信的全过程介绍是怎样的,想要了解的同学不妨认真阅读YJBYS小编为您整理的下文,希望对同学有所帮助。

留学推荐信全过程

  我请三位老师帮我写美国留学推荐信,最后的结果是拿到了两封,其中一封符合申请要求,也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例,一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程;然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。

  Step 1:提出请求

  我认为最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人,所以我用了第二种方式。

  邮件标题:Recommendationfor [Your Name]

  会不会太直白了?不,不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的.,“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。

  正文:

  我最初的思路是:

  1.先感谢老师在课堂上付出的时间,表示自己收获很大;

  2.然后写想申请某某大学的研究生项目;

  3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。

  后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说,西方人读东方人的信函要从下往上读,不然完全不知所云,因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄,西方人喜直接,这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯,最终成文的顺序正好相反,颠倒成3.2.1。字体可用 Arial,5号。

  这是我给老师的第一封邮件:

  Dear Dr.[Surname or full name]

  【说明来函目的】

  My name is Yi Fan and I have taken partin your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would bewilling to write a letter of recommendation for me.

  【解释需要推荐信的原因】

  I would like to further my study in thefield of translation and am planning to apply for the graduate program MA inTranslating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So itwould be of great help if I could receive a letter of recommendation from youin support of the application. I would really appreciate it. Herewith I alsosend the writing by myself and my résumé with more detailed information[注]

  【写明deadline and howyou will follow up】

  I am going back to China at the end ofthis week. Please let me know if you are willing to write me a recommendationletter and I'd be glad to come to your office.

  【表示感谢】

  Now the time as an exchange student hereis about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It wasa great pleasure to take part in this translation course and it was one of myfavourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.

  Best regards,

  Yi Fan

  【注】解释两件事:

  1. 我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说,推荐信应该完全由教授写,但是我相信大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句,从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了,这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力,从而最终的结果也更能meet yourexpectations. 即使不写完整的草稿,也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓,毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。

  2.那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是:如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。

  Step 2:等待回复

  当天下午,我收到了老师回复如下:(我真欣赏这老师的效率!)

  Dear Ms Fan,

  Thank you for your e-mail. Sure, I canwrite the letter of recommendation for you; however, as I am at the momenthard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready by the end ofthe week. Please let me know quickly whether it is alright if I send you thedocument after my return from my holidays at the beginning of August. Are thereany deadlines?

  Best

  M. Goth

  Step 3: 继续交涉和沟通

  后来的回复中我给了老师邮寄地址,说了申请学校对推荐信的具体要求。然而第二天一早我就收到了下面这封邮件:

  Dear Ms Fan,

  I am happy to inform you that I have bynow written your recommendation. I shall be at the university tomorrow; you canreach me between 9.15 and 10 in the morning, and between 2 and 4 in theafternoon. I have attached my text to your e-mail. Please let me know if youare able to pick it up tomorrow.

  Best regards

  M. Goth

  回复老师自己大概什么时间去办公室,想一想感谢的话,一切OK!

  Step 4: 感谢推荐人

  最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得admission,更应和自己的推荐人分享这份欣喜。

  我的感谢信是这样写的: