文章读懂信的“三段式”写作技巧

时间:2020-12-08 16:16:19 推荐信 我要投稿

一篇文章读懂推荐信的“三段式”写作技巧

  小编今天带福利给大家啦,以下是小编搜集整理的一篇文章读懂推荐信的“三段式”写作技巧,欢迎大家前来浏览和借鉴。

一篇文章读懂推荐信的“三段式”写作技巧

  专做“研究生”学位留学申请重要的事先说1. 本文由毕达留学整理和首度发布,任何人或机构转发请标明出处,谢谢。2. 文章原稿由留学经验超过十年的毕达老师们撰写,其中参考了哈佛大学,麻省理工学院,宾夕法尼亚大学,斯坦福大学,哥伦比亚大学...等美国顶尖大学录取的申请文书。大家请可以尽情享用。推荐信的目的:推荐信是推荐人写给招生委员会看的信,最终的目的只有一个:说服招生委员会录取申请者。

  我们通过提供更多的有用的,具体的,在其他材料中没有体现出来的信息,让招生委员会去录取申请者。所以我们写推荐信(中国的国情,推荐信很多时候由申请人写)的时候,就要抓住能够吸引招生委员会的亮点,在推荐信中加以强调。

  推荐信三段式 开头

  英文信件有英文信件的格式,英文推荐信开头跟中文一样,需要有问候语。作为留学的推荐信,常见的开头有以下几种(尽量避免重复,每篇推荐信应该用不同的问候语),如:

  1、 Dear Admission officer, 尊敬的招生委员会:

  2、 Dear Sir or Madam, 尊敬的先生/女士:

  3、 To whom it may concern, 敬启者:

  第一段

  推荐信正文就可以八仙过海,各显神通,目的是说服招生委员会录取申请者。为达到此目的,推荐人如果非常有声望,或者是申请者所申请的领域的学者,介绍一下自己的背景,让招生委员会重视一下这封信,是非常好的办法。例如:

  1、 我是XXX银行的常务副行长XXX,曾任德意志银行环球银行业务亚太区总裁、中国区董事长以及高盛亚洲执行董事。

  (这样一位金融界的高管,相信推荐信分量十足,如果招生委员会认识这个人,那就可能起到决定性的作用了)

  2、 我是XX大学理学院物理系的XXX教授,目前主要研究XXX和XXX。

  (如果招生委员会的人也是研究这个领域的,没准有种惺惺相惜的感觉)

  推荐人介绍自己后,应该阐述跟申请者是如何认识的(回答In what Capacity/Contest),认识了多长时间,以证明自己是一位合格的推荐人。一般来说,学校希望是学术环境或者是工作环境中认识的,认识的时间当然是越久越好,接触越频繁越好,因为这样推荐人对申请者越了解。例如:

  1、 从XXX(申请人)20XX年秋季开始我就教授她数学物理方法一课,之后又担任了她量子力学以及正在上的理论物理专题的老师,长时间的频繁接触使得我对XXX非常熟悉。

  2、 凭借优秀的学习成绩和良好的沟通能力,XXX(申请人)从数百位应聘者中脱颖而出,成为20XX年暑假XXX唯一的实习分析师,我作为他的直属上司,与他在工作上有很多交流。

  紧接着,推荐人应该简述一下申请者有何特别之处,为什么愿意作为申请者的推荐人。

  1、 XXX在《数学物理方法》以及《量子力学》这两门高难度课程上均取得了90分以上的高分,排在全班Top5%的行列,为此我向您推荐她。

  2、 在高能物理的很多前沿问题上,XXX能够指出目前的几个主要流派的优缺点。在我所教授过的学生中,XXX是少数几个能够做到这样的学生,为此我向您强烈推荐他。

  3、 刘赢男是物理学院“XXX奖学金”的获得者,该奖每年只颁发给年度GPA表现最出色的学生。为此我向您推荐他。(获得学校的一等奖学金等都可以采用这种办法说明该奖学金是如何获得的)

  正文主要部分

  正文部分可以是一段话,两段话或者三段话,推荐人应该着重介绍申请者具备了哪些申请该专业的优势,并通过对比,说明,举例等方式说服招生委员会申请者如何优秀(记住:笼统的称赞是在浪费纸):包括申请的专业水平(根据专业不同,包括但不限于数据分析能力,计算机编程实力,数学建模能力,对特定专业具体问题的独特看法……),智力水平,主动性,创新性,独立研究能力,解决问题能力,英文文献阅读能力,口头沟通能力,书面表达能力,领导能力,团队协作能力,自我激励能力……,总而言之,不同的专业对于申请者的要求是不一样的,推荐人应该根据申请者所申请专业的不同,去评价申请者如何适合申请该专业,并且有信心申请者未来会在该领域取得成功。例如:

  通过说明的方法(提供更多更具体的信息)去说服招生委员会

  如:

  XXX敏感的金融触觉,出众的数理能力让他在《投资学》一课中获得95分,名列全班200人第一。

  (说明:如果只是说申请者取得了95分的成绩,招生委员会也许觉得分数不错,但是进一步阐述其排名,招生委员会就更加了解申请者的实际成就)

  虽然XXX只有2.7的GPA,但这绝不是他真实水平的体现。这是因为他对于容易的课程感到非常boring,所以选修了大量高难度的课程。如果她选修跟其他学生一样的课程,我相信她可以取得3.5以上的GPA。

  通过对比的方法去说服招生委员会

  既然是通过对比的方法,那么就要写清楚到底拿申请者跟谁比,跟多少人比(例如跟老师教过的所有学生,申请者上那门课的班级,上司见过的所有实习生,申请者所在的系或学院的所有学生……)。理论上来说,比较的人数越多,结果就越可靠,例如10个人中排第一,就不如100个人排第一好。另外比较的组别越高级,结果也越可靠。例如一个学生跟老师教过的本科生比是第一名,另外一个学生跟老师教过的研究生比是第一名,那学校会合理推断,后一个学生可能更好。

  如:

  我很欣赏XX,相比我那些去了CERN工作或者是去了美国知名大学深造的学生,XX在解决问题的能力,研究的潜力方面都毫不逊色,甚至更胜一筹。

  XXX由于在面试中表现出色,成为2014年寒假工银租赁100多名申请者中唯一一名实习生。过去的实习生往往只能负责收集、整理数据等简单工作,但XXX凭借出色高效地完成工作任务,获得了参与公司金融租赁管理条例的修订这样核心工作的机会。

  通过举例的.办法说服招生委员会