应届生入职培训流程

时间:2020-11-30 08:11:25 入职培训 我要投稿

应届生入职培训流程

  导语:随着历年高考的结束,每年都有大量应届生涌入社会,那么,应届生入职培训需要做哪些工作呢?下面是小编为大家整理的一些应届生入职培训流程,仅供大家参考。

应届生入职培训流程

  第一章 总则

  为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。

  第二章 入职流程

  第一条 入职条件

  符合岗位任职要求,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。

  第二条 入职资料

  新员工入职时递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料。

  填写员工登记表,并对薪酬予以认定,对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

  签订《劳动合同》及其他附加协议。

  第三条 入职培训

  人力资源部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

  公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间,试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

  部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

  部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

  第四条 入职分配

  人力资源部门可考虑对员工就近分配,但首先应考虑平台的人力需求;

  新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位,并填写《分配单》;

  新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到,并将《分配单》交平台经理审批,存入平台审核处。

  第五条 员工档案管理

  新入职员工档案应包括:北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等,有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;

  公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。

  人力资源部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案完好无损。

  人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经人力资源部门经理审批。

  第六条 相关部门的协调

  人力资源部应在每月25日后的五天之内,向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表,表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。

  第三章 调动流程

  第一条 因公司需要安排调动的,由原平台经理或原部门主管,将存在原平台审核的《员工履历表》调出,填写相关事项之后,交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后,交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后,存现平台审核处。

  第二条 因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门总监、人力资源部门审批后,则可按本章第一条办理。

  第四章 复职流程

  第一条 符合条件:

  1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;

  2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;

  3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;

  4.该离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;

  5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

  第二条 申请复职:

  1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领榷复职申请表》,并详细填写;

  2.部门主管批准并填写意见或驳回;

  3.总监批准并填写意见或驳回;

  4.人力资源经理批准并填写意见或驳回;

  5.人力资源相关部门对已批准的.复职员工办理入职手续;

  第三条 复职员工薪酬

  可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分沟通下,具体情况具体分析。

  第五章 离职流程

  第一条 离职申请

  员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;

  试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;

  员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格),根据相关规定公司可以辞退该员工。

  第二条 离职面谈

  部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,签署意见并发送人力资源部相关负责人。

  第三条 离职审批、交接

  批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。

  第四条 工资福利结算

  辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期

  第五条 离职手续存档

  离职手续包括:离职登记表(包括申请、工作交接明细)、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

  离职员工的离职手续交回人力资源部,人力资源部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以上,并经人力资源部经理批准后,方可销毁。

  第六条 相关部门的协调

  各平台经理及部门主管在为离职手续办理的主要负责人,一旦员工离职,须第一时间通知人力资源部;

  根据本章第五条所述办理,直至离职手续完结后,离职申请表及相关手续须在七天之内交回人力资源部存档;

  人力资源部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。

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