项目评审会议邀请函

时间:2018-01-18 编辑:芳明 手机版

  邀请函作为一种礼仪性文书,在日常工作中也经常用到,一份好的邀请函,可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。下面是关于项目评审会议邀请函,欢迎阅读。

  项目评审会议邀请函

  各有关单位及特邀专家:

  《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成。经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。请报告。

  编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作。 会议地点:xx 联系人:xx联系电话:xxx电子邮箱:xxxxxxx

  x年x月x日 附:

  参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人

  特邀专家:xxx xxx xxx

  邀请函的格式

  标题

  由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

  邀请函

  中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

  称谓

  邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。

  正文

  邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

  正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

  例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

  第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。

  这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。

  落款

  落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

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