邀请函怎么写

时间:2020-11-05 09:53:26 邀请函 我要投稿

邀请函范文怎么写

在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。

邀请函范文怎么写

无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:

Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位

Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动

Place.地点

Date.日期

Time.时间

RSVPdateandphonenumber.回复日期及联系电话

Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求

在书写正式邀请函时应该注意以下几点:

1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。

2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。

3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。

4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。

5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:

-Typeofaudience;听众对象

-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短

-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备

-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的`电话等。

一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。

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