会议邀请函格式范本

时间:2018-02-06 邀请函 我要投稿

  会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

  【会议邀请函的结构与写法】

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:2015年4月20日

  【会议邀请函范文一】

尊敬的XX先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

  xxxxxxx

  ××××年×月×日

  【会议邀请函范文二】

  从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函

尊敬的李先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一. 会议时间: XX 年 8 月 20 日-22 日

  二. 会议地点: 北京语言大学

  三. 会议主旨:

  促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

  四.会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五.遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六.XX年X月X日前,将论文题目及摘要以 Word2003 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文,以便制作论文集。.

  七.会议日程

  8 月 19 日下午,在北京语言大学会议中心大堂报到。

  报到地址:北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口),步行至北语会议中心。

  8 月 20 日,8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

  8 月 21 日,上午分组研讨,下午闭幕式

  8 月 22 日,文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察,请回 函说明,以便筹备组统计人数。

  8 月 22 日,离会

  八.会议通讯地址:

  北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

  九.往返交通由会议代表自行购票。

  会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况,需代买车票,请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

  日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话:010-8230342

  e-mail: wenyingmy@126.com

  句式研究与教学研讨会筹备组

  2015 年X月X日

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