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采购部应急预案（通用6篇）
在平凡的学习、工作、生活中，保不准会发生突发事件，为了避免造成更严重的后果，常常需要预先准备应急预案。那么大家知道应急预案怎么写才规范吗？下面是小编为大家收集的采购部应急预案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
采购部应急预案 1
为共同作好政府扶农的形象工程，也是我公司的职责，政府物资采购的配送是整个采购的最后流程，也是关键的.一环，中标的项目全部面对农村；因此，为了使每一个项目的满意度到达100%，特制定如下应急方案：
一、应急预案领导小组
为确保采购物资在配送过程中到达“无投诉、无差错、无违规、无事故、无纠纷、无浪费”的标准；按时按照合同约定的时间准时将货物送到指定地点，不误农时；并提高配送人员、驾乘人员的业务水平和为人民服务觉悟素质；特成立“政府物资采购配送物流应急预案领导小组”：
二、应急类型和措施
(一)、车辆
1、根据送货目的地的路况安排车辆送货，如遇山路、路况狭窄必须安排9米以下的车辆，安排车辆前最好与接收货物方取得联系，安排恰当车型、预计到达时间，尽量减少货物中转和浪费收货人的时间；
2、装车前驾乘人员的准备工作
⑴、汽车整洁、车厢打扫干净、无污迹；
⑵、与车厢匹配的篷布、千斤顶、防滑链。装车必须整齐和整洁；装车完毕后不管有无雨必须加盖篷布，捆绑牢靠风雨无法侵入；
3、车辆途中发生故障，驾驶员自行检查排除同时报告办公室车辆发生故障的地点及故障原因。故障排除后继续送货，记录排除故障时间，故障无法排除由办公室处理。同时与客户联系，取得客户对延时送货的谅解。
(二)、人员
1、如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车，由备用驾驶员替补。
2、如遇送货员有特殊情况无法正常送货，由备用人员替补。
3、驾乘人员在上车和卸车时必须拍摄照片保存，送货完毕将照片移交办公室；办理货物交接手续，收齐收货单，收货人签字和单位签章的全部手续。
(三)、气候
1、如遇雾天，在能见度小于30米的情况下(含特大雨雪台风天气)，送货依次在待发区按顺序停好，听从管制部门指挥；同时联系客户说明情况，取得谅解，并及时报告办公室。
2、送货途中遇特大自然灾害听从管制部门指挥；及时向办公室报告，取得意见，同时妥善保管好货物，联系收货人说明情况谅解。
(四)、道路
1、如遇道路损坏或封闭而无法通行时，在服从管制部门指挥的前提下向办公室汇报说明，可以绕道或电话预约与客户交接地点。同时向客户解释延时原因，取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。
2、如遇特殊节日(高考等)或集镇逢集送货车辆无法进入时，及时向办公室汇报，同时电话告知接货人重新预约交接时间；注意货物安全。
三、送货途中应急处理
（一）、交通事故发生后注意保护现场和货物；通知当地交警部门报警：122、110，并通知办公室视其事故情况另行派车或者作出其他处理办法；
（二）、在运输过程中某一段路遇狭窄、坡度过高，确实需要中转及时告知办公室和求助收货人帮助；尽量就地解决。但一切费用不能分摊到收货人负担。
本应急预案于20xx年1月8日总经理办公会议修改，从当日开始执行。
采购部应急预案 2
根据三级肿瘤医院评审标准实施细则，为应对医院应急物资需要，保持适宜的物资存量，及时有效供应物资，制定应急物资采购预案。
一、适用范围
本预案适用于本院后勤应急物资的采购工作。
二、工作原则
1、健全制度，科学预警。
完善物资储备应急预案体系，为物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障，提高防范突发事件的意识，及时进行分析预警，并做好物资供应响应工作。
2、统一管理，分类负责。
物资科对其管辖的.后勤物资实行统一管理，分类负责，落实各类物资应急责任制，明确责任人及职责权限。
3、常备不懈，确保供给。
物资科工作人员要做好应对突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备，做到品种适宜、质量可靠、数量充足、常备不懈，确保应急物资之需。
4、协调配合，快速反应。
物资科应对突发事件时，要与相关部门密切协调配合,做到信息及时准确传递，应急处置工作反应灵敏、快速有效，保证应急物资调得出、用得上。
三、组织指挥体系及职责
1、物资科应急协调指挥小组：
组长：
副组长：
组员：
2、协调指挥小组职责：
（1）组织信息收集、传递、通报工作，向上级汇报应急处理方案
（2）决定启动和终止本预案
（3）决策应急物资调动、投放等重大处置措施
（4）对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估，提出相关意见和建议
（5）协调相关部门工作
（6）决定其他重大事项
四、物资准备和账目处理
1、与供应商联系时，若医院方临时急需货物，供应商应优先组织准备，#限度按时保证医院方的需要。
2、各库房负责人按需制定计划，申购储备应急物资。
3、临床急需物资，在规定时间内直接送达科室。
4、对应急处理的物资及时进行账务处理。
5、对库存应急物资及时进行补充，并及时利用和有效周转。
6、防止应急物资发生浪费或短缺问题。
7、建立应急物资储备清单，每月盘点应急物资库存，保证应急物资充足有效。
采购部应急预案 3
一、制定背景
根据国家20xx年度地震趋势会商会把辽蒙交界地区确定为全国地震重点危险区，各地区都要有一定量的自身储备。按照自治区防震减灾应急准备工作检查组的要求，为进一步落实我旗防震减灾应急准备工作，特制定奈曼旗抗震救灾应急物资紧急采购工作预案。
二、制定过程
在《工作方案》制定过程中，我们将此《工作方案》与奈曼旗抗震救灾应急指挥部各成员单位进行了充分的'沟通，对所需物资采购方式、数量、种类等进行了广泛的征求意见,旗政府办公室法制科对《工作方案》的合法性也进行了审核监督，确认可行。
三、主要内容
（一）基本情况、核定标准、所需数量
1.奈曼旗大沁他拉街道主城区现有人口7.2万人，居民户数2.5万户，按照受灾且需集中安置的人数为3600人计算。
2.根据《破坏性地震应急条例》有关规定，确定将受灾群众集中安置在应急避难场所共10天，物资需求量按每人每天应急粮食1公斤、应急饮用水2公升、帐篷一顶可住5人（按8人折算）、每人一张折叠床、一床棉被计算。
3.初步按集中安置受灾群众3600人，至少储备10天的应急物资估算。
应急物资：棉帐篷450顶（8人/顶），棉被3600床，折叠床3600张，强光手电筒（照明）720个，哨子（报警）100个，收音机（救援信息）100台。
应急食品、饮水等：方便食品3.6万公斤，矿泉水7.2万公升，驱蚊虫药物（喷雾瓶装）720瓶。
应急药物：消毒酒精（75％）720瓶。
（二）现有物资及采购计划
1.奈曼旗救灾物资储备库，现有储备物资目录为：棉帐篷275顶，单帐篷90顶，折叠床255张，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，单衣531件，远光手电筒33个（防汛用），发电机3台。奈曼旗20xx年防汛抗旱物资储备需求计划：已购买强光手电筒200个。奈曼旗红十字会相关救灾物资储备情况：棉帐篷38顶，单帐篷69顶，棉被23床，折叠床30张。
2.紧急采购计划（总计622.4万元）
由旗发改委询价并招标采购（合计62.05万元）：折叠床3300张，棉被950床,强光手电筒（照明）520个，哨子（报警）100个，收音机（救援信息）100台。
由旗商务局负责与大型超市签订应急供应协议（合计559.44万元）：方便食品3.6万公斤，矿泉水7.2万公升，驱蚊虫药物（喷雾瓶装）720瓶。
由旗卫健委负责与疾控中心签订应急供应协议（0.864万元）：消毒酒精（75％）720瓶。
（三）抗震救灾专项预算及预算计划表
1.财政要将抗震救灾专项资金列入年度预算。
2.紧急拨付给旗发改委62万元。确保紧急采购奈曼旗抗震救灾应急物资，及时进行物资储备。
3.预留应急物资储备资金560万元。预留559万元，给旗商务局待进行灾民集中安置时应急使用；预留1万元，给旗卫健委待进行灾民集中安置时应急使用。
采购部应急预案 4
一、前言
本预案旨在规范采购部在面临各种突发情况时的应急响应和处理程序，确保采购活动的连续性和稳定性，减少因突发情况对企业运营和供应链的影响。
二、适用范围
本预案适用于采购部在面临自然灾害、社会事件、供应商问题、价格波动等突发情况时的应急响应和处理。
三、组织机构及职责
应急领导小组：由采购部主管担任组长，成员包括采购部全体员工。领导小组负责全面指导、协调和监督采购部应急预案的实施。
职责分工：
组长：负责全面领导、协调和指挥应急响应工作，确保各项措施得到有效执行。
成员：根据各自职责，负责具体应急响应任务的执行，包括信息收集、分析、报告、采购计划调整、供应商协调等。
四、应急响应程序
1、信息收集与分析：
密切关注市场动态，及时收集和分析可能影响采购活动的突发情况信息。
评估突发情况对采购活动的影响程度，制定相应的应对措施。
2、应急响应启动：
当突发情况达到预设的.启动条件时，应急领导小组应立即启动应急预案。
通过内部通知、会议等方式，将应急预案启动信息传达给相关部门和人员。
3、应对措施实施：
根据突发情况的影响程度，调整采购计划，优化采购策略，确保供应链稳定。
加强与供应商的沟通与协调，争取其支持，确保供应稳定。
密切关注市场动态，及时调整采购价格，降低采购成本。
加强内部沟通与协作，确保各项应急措施得到有效执行。
4、应急响应评估与总结：
在应急响应结束后，对本次应急响应的效果进行评估和总结。
分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议，完善应急预案。
五、保障措施
建立健全应急物资储备制度，确保在突发情况下能够及时调配和使用应急物资。
加强与供应商的合作与协调，建立长期稳定的合作关系，确保在突发情况下能够得到供应商的支持。
定期组织应急演练和培训，提高采购部员工的应急响应能力和水平。
六、附则
本预案由采购部负责制定、解释和修订。
本预案自发布之日起执行。
采购部应急预案 5
一. 应急管理团队
成立应急小组：明确小组成员及其职责，包括负责人、采购专员、法务顾问、财务代表和供应链管理人员。
培训与演练：定期对应急小组成员进行危机管理和应急响应培训，并组织模拟演练以提高实战能力。
二. 风险识别与评估
风险识别：列出可能面临的风险，如关键物料短缺、供应商破产、物流中断等。
风险评估：评估每个风险发生的可能性和潜在影响，优先处理高风险项。
三. 供应商风险管理
多元化供应商策略：避免过度依赖单一供应商，建立备选供应商名单。
供应商审核与监控：定期审核供应商的财务状况、生产能力和质量控制，确保供应商的稳定性和可靠性。
紧急联络机制：与关键供应商建立紧急沟通渠道，确保在危机时能迅速协调。
四. 库存与物流管理
安全库存设定：根据历史需求和风险评估，设定关键物料的安全库存水平。
灵活物流方案：准备多条物流线路和备用物流服务商，以应对运输中断情况。
五. 信息与沟通
建立信息收集系统：利用行业报告、新闻媒体等多渠道收集市场动态和预警信息。
内部沟通机制：确保危机发生时，能快速将信息传递给相关部门和决策层。
客户与供应商沟通：保持与客户及供应商的透明沟通，共同应对挑战。
六. 合同与法律支持
合同条款审查：确保采购合同中包含不可抗力条款、违约责任和应急处理机制。
法律咨询准备：与法律顾问合作，提前准备应对各类法律问题的.方案。
七. 财务预案
应急资金：设立应急资金或信贷额度，用于紧急采购或其他应急需要。
成本与保险：评估并购买适当的保险（如供应链中断保险），减轻财务损失。
八. 恢复计划
业务恢复流程：制定详细的业务恢复计划，包括短期应急措施和长期恢复策略。
经验总结与改进：每次应急响应后，进行回顾分析，总结经验教训，不断优化应急预案。
采购部应急预案 6
一、总则
目的：本预案旨在指导采购部在面临突发事件时，能够迅速、有效地采取措施，保障采购工作的正常进行，降低突发事件对采购活动的影响。
适用范围：本预案适用于采购部在采购过程中可能遇到的各种紧急情况，包括但不限于供应商问题、物流问题、质量问题等。
二、组织机构及职责
成立应急领导小组：由采购部经理担任组长，各采购专员为成员，负责全面指导、协调和监督采购部应急工作的实施。
职责分工：
组长：负责应急工作的全面领导和决策，协调各采购专员的工作，确保应急工作的顺利进行。
采购专员：负责具体执行应急措施，与供应商、物流公司等外部单位沟通协调，确保采购活动的正常进行。
三、应急措施
1、供应商问题
当供应商出现交货延迟、质量问题等情况时，采购专员应立即与供应商沟通，了解原因并寻求解决方案。
如供应商无法解决问题，采购专员应及时向上级汇报，同时启动备选供应商方案，确保采购活动的正常进行。
2、物流问题
当物流出现延误、丢失等情况时，采购专员应立即与物流公司联系，了解具体情况并寻求解决方案。
如物流公司无法解决问题，采购专员应评估影响范围，并向上级汇报，同时启动备选物流方案，确保采购物资的及时到达。
3、质量问题
当采购物资出现质量问题时，采购专员应立即与供应商联系，要求退货或换货，并追究供应商的责任。
同时，采购专员应向上级汇报，并启动质量事故处理程序，确保问题得到妥善解决。
四、应急响应流程
接收信息：采购专员在发现紧急情况时，应立即收集相关信息，包括事件性质、影响范围等。
评估影响：根据收集到的'信息，采购专员应评估事件对采购活动的影响程度，并确定是否需要启动应急预案。
启动预案：如确定需要启动应急预案，采购专员应立即向应急领导小组报告，并按照预案要求执行相应措施。
协调沟通：在执行应急措施过程中，采购专员应与其他相关部门保持密切沟通，确保信息的及时传递和共享。
监控调整：采购专员应密切关注事件发展态势，并根据实际情况及时调整应急措施，确保采购活动的正常进行。
五、总结与改进
在应急工作结束后，采购部应组织人员对本次应急工作进行总结评估，分析存在的问题和不足之处。
根据总结评估结果，采购部应制定相应的改进措施和建议，以提高应急工作的效率和效果。
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