企业办公室责任书

时间:2020-11-02 15:15:45 责任书 我要投稿

企业办公室责任书

  为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。小编在此分享企业办公室责任书给大家,欢迎大家阅读参考!

企业办公室责任书

  篇一:公司办公室目标责任书

  为充分发挥公司办公室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进集团公司管理工作规范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛围,调动全体员工的工作积极性、主动性和创造性,确保公司****年度工作持续、健康、快速发展,结合公司实际工作目标,特制定办公室工作目标责任书。

  一、常规目标

  1、行文管理:对于撰写合同、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文,严格遵守《公文写作》要求。

  2、文件管理:文件的收发和资料的借阅,由专人负责,做到文件不丢失、不泄密。

  3、档案管理:完成对***年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件整理、汇编归档工作。

  4、配合工作:积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作,积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。

  5、印章管理:用印之前向主管领导核实、请示。

  6、考勤管理:按月向主领导提交考勤结果,考勤资料完备。严格上下班和请销假制度,做好考勤查岗工作。

  7、计划采购:根据工作需要,办公用品、员工福利统一购置,控制,发放管理工作。

  8、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好

  的工作秩序和优美的工作环境。

  9、做好办公施备的维护、维修工作,做好办公自动化管理、网络稳定,确保信息畅通、传递及时。

  10、做好邮件发放及报刊订购等工作。

  11、积极做好其它各项服务工作,努力改善服务质量,提升服务水平,搞好内部协调工作,主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。

  12、做好领导交办的其它工作。

  二、重点目标

  1、制度建设:做好办公室制度梳理,完善办公室工作职责。

  2、完成建筑公司、房地产公司、物业公司、劳务公司营业执照和组织机构代码的年查工作。

  3、完成集团公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。

  4、做好各部门、项目部人事档案补充工作。

  5、做好新员工的招聘、培训上岗作。办理公司人员解聘、入、 离职手续。

  6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。

  7、负责组织和编制员工教育培训计划,并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。

  8、做好公司资质申报工作。

  9、热情服务:负责安排公司各项会议通知,做好会务组织,接

  待和后勤保障服务工作,大型会议会场布置及服务工作,做到适度节俭。

  10、做好办公区安全的监督工作。

  三、创新目标

  1、组织编写公司员工手册。

  2、塑造、维护、发展和传播企业文化,组织公司内部员工活动,加强企业文化建设。

  3、力争完成对集团公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效考核工作。

  4、编写在职员工培训计划。

  四、督办目标

  1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等,做好集团重大决策、重要工作部署和集团领导批示贯彻落实的督办工作。

  2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的.资料以及工作计划、工作总结或报告。

  五、目标责任时间:20XX年3月—20XX月12月

  主管领导签字: 办公室负责人:

  签定时间: 年 月 日

  篇二:综合办公室目标责任书

  综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责,三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”,发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。

  一、工作目标

  积极为公司领导和各单位做好综合服务,完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。

  1.以文辅政,做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下,围绕公司总体目标,做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。

  2.及时高效,严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作,加强全公司文秘工作的指导和检查。

  3.规范标准,做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作;对外单位等外单位来文,及时做好分类、电子、纸质归档工作;对本年度文件及时建好电子、纸质目录册;认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、整理工作。

  4.及时报道新闻动态,提升企业形象。组建公司通讯员队伍,对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的

  宣传报道。提高新闻稿件质量。

  5.严谨周密,做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作,确保会议正常进行;做好会议室、接待室设备设施的管理和维护,确保其正常使用。

  6.热情大方,做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准,积极主动宣传企业形象,严守保密制度,确保接待流程规范化、标准化、流程化、制度化。

  7.强化督办,落实督促检查工作。加强对规章制度执行及执行检查的监督,加强对工作会议等会议文件、决定事项、公司领导交办事项等的监督。

  8.完善设备,保障日常办公需求。对公司办公及公务电话、计算机及网络、OA系统、视频会议设备等通讯设施进行维护管理。做好公司办公设备管理,保证办公设备新增、更新、使用和维护等相关工作正常运行;做好公司办公用品采买工作,做到物美价廉,货比三家;做好公司库房管理工作,严格履行清查盘点制度,做到帐物相符,确保库房安全。

  9.安全快捷,保障公司用车需求。做好公司领导用车和接待、生产用车的调度工作,力争20XX年度油耗比上年度降低10%。

  10.细致周到,做好后勤服务保障。后勤物业服务力争达到生活垃圾日清率100%,场地保洁满意度99%,小型维修及时率不低于95%,服务综合及时率不低于85%,突发事件快速反应率不低于98%,水电气较20XX年度节能降耗5%以上,管理责任事故率零。后勤食堂为公司全员提供良好的就餐服务,保证全年食品质量员工投诉率降低到10%。

  11.完成公司领导交办的其他任务。

  二、安全责任

  1.加强驾驶员安全学习,建立每周安全学习制度,全年累计学习52次,连同交管部门对公司驾驶员进行安全培训交流2次。确保全年行车安全无事故。

  2.加强公司内部水、电、暖及消防等设备设施的巡视检查,及时消除安全隐患。

  3.对食堂餐具每日进行清洁消毒,对采购的食材严格把关,确保无食品安全隐患。

  4.确保本部门不发生重大火灾和设备、财务失窃。

  5.确保本部门不发生重大人员伤亡事故。

  三、精神文明建设

  1.严格贯彻落实中央八项规定要求。转变工作作风,提高服务意识、工作质量和工作效率。

  2. 认真学习党的各项重大方针政策,进一步统一思想,提高认识。

  3.加强思想教育,培养良好的职业道德,提高理论文化素养。

  4.积极参加公司各类活动,提高团队意识和企业荣誉感。

  二〇XX年五月二日

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