如何提高你的职场竞争力

时间:2020-10-17 08:27:25 职场励志 我要投稿

如何提高你的职场竞争力

  竞争力是参与者双方或多方的一种角逐或比较而体现出来的综合能力。在职场上我们要提高自己的竞争力我们才能处于不败的地位,下面应届毕业生为大家介绍如何提高职场竞争力!

如何提高你的职场竞争力

  01 机械作业的处理办法

  夏莉是我在一个线上社群认识的朋友,最近她入职到一家公司做新媒体运营。因为是从项目转岗到新媒体运营,面试的时候不大自信,只是应聘了普通运营的岗位。然而进入公司后她慢慢发现,很多工作上,她可以比老员工们做得更多更好,但是即使每次跟经理提出建议或要求,还是只会被分配最简单的商品数据录入的工作,耗时又没有太多学习价值,她为此非常苦恼。

  很多人在初入职场或者新入职一家企业的时候,往往会遇到这样的问题:基于对你的`能力的不了解和不信任,领导初期往往只会分配给你一些简单的工作,这些工作一般没有什么技术含量,不能对你的提高有太多帮助,但是又会消耗你很多时间去完成它,我们在这里姑且称它为机械作业。这些机械作业甚至在大多数人的日常工作中普遍存在。

  那么,遇到这类工作如何处理呢?

  第一:你当前在做的机械作业,必须熟练

  我的一个朋友曾经跟我说过:

  职场中能体现你价值的最简单粗暴的一条法则——别人做不到,不想做,做不好的事情你能做、能做好。

  机械作业恰恰好属于不想做的领域。在你不能证明你有更高价值和你没有办法摆脱这些机械作业之前,做好做熟练这个工作才是你当前的本职。

  第二点:将机械作业梳理且输出成SOP(标准程序作业),合适的时候不妨汇报给领导

  再简单的工作也是有它处理的流程和要注意的事项的。你可以把相关处理流程,其中的注意事项和处理技巧等内容输出成相关文档。例如夏莉的商品数据录入工作,数据要找哪个部门找谁获取,数据要录入哪些字段和规则,数据录入的后台地址是什么,可能会遇到哪些问题它们的解决办法是什么等等。最后,提出你的优化方案,比如有些数据是不是可以通过技术手段实现自动录入,录入规则是什么,自动录入后的好处是什么等等。

  这样做有三点好处:

  1、通过观察和梳理优化你的工作流程,可以提高工作效率。

  2、后期如果有机会让其他同事接手,有直接可参考的规范,不需要事事询问你从零做起,提高他的工作效率的同时也能节省你的时间。

  3、通过将对应工作的SOP汇报给领导,可以在领导面前树立你的专业形象。让他可以认可你的能力,何况有了切实可执行的优化方案,更容易让你期望的目标达成。

  02 保持高效的办公环境

  你有没有这样的经历,领导让你明天上班前出一份某方案。你记得之前有做过类似的方案,里面有很多内容可以直接用,打算直接复制一下就可以节约你不少工作量。然后你开始找以前的文件,但是因为电脑里的内容太多了,乱成一团,一下子也找不到。

  只好依靠记忆打开一个个文件夹。利用搜索功能对文件夹名进行搜索。结果又出来好几个相似的文件,你也不能确定到底在哪里,只好一个个打开查找。终于找到了,打算修改,结果发现这里面只有一部分你需要的内容,还有更多资料不在这里,你又只好重新找其他的文件。忙来忙去,时间都白白浪费掉了,临到下班也完成不了,只好连夜加班...

  不少人工作生活中会遇到这样的情况,有些时候它们影响可能不是太大,但总会浪费你的时间精力,更有些时候它们甚至让你崩溃。

  把时间精力浪费在找东西上实在很可惜,别着急,我们可以有解决办法。

  1、针对电脑文件夹、网盘的管理的收藏办法

  我们的工作每天都要和电脑打交道,每天的办公会产生很多新文件,这些内容不方便直接删除和丢弃,一直存储着越积越多又不方便查询。

  比较推荐的处理办法是:

  1、花上半个小时甚至更多的时间给自己的文件夹分类,列出一个好的目录。目录分类的标准:要不需要记忆思考,你一寻找某个文件,看到目录就知道在哪个目录下面。

  2、所以目录的命名也很重要,要以符合自己的习惯为主。不需要名称多花哨,一定要你看到就知道里边存放的什么内容。文件夹最好不超过三级。

  3、设个“其他”文件夹,一定有些文件,你不知道放到哪里合适,这时候可以统一放到其他里面。

  4、给你的文档打上日期,例如20160504,这样子你很容易明白你的项目在什么进行。也方便工作总结。

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