职场新人如何用好职场语言

时间:2020-11-14 08:21:12 职场励志 我要投稿

职场新人如何用好职场语言

  对于很多职场新人来说,职场语言是一个需要重视的问题。那么职场新人应该如何用好职场语言呢?下面应届毕业生小编为您分享!

职场新人如何用好职场语言

  “I Don't Know.”

  每当有同事问你问题时,不知道答案是很常见的事,毕竟谁也不是百事通。但如果你总是把 “I don't know” 挂在嘴边,时间久了你的同事只会觉得 “Well, she knows nothing”。对于那些你回答不上的问题,最好的处理方法就是尽你所能告诉他们你知道的事,你可以用其他句子替换,例如 “That's exactly the question I'm looking to answer”,如果你知道有什么其他人可以代你解答,你可以说“Let's loop Carol in to confirm”。

  "I Have to Ask My Boss."

  不管你身在哪个级别,肯定都会有一些事情你需要征求顶头上司的意见。但不要习惯性地在每次谈话的末尾都将老板搬出来当挡箭牌,对方只会觉得你是一个什么都做不了主的乖下属。取而代之的,你可以说 “This all sounds great - let me just run our conversation by a couple of people on the team before moving ahead”,这样的回答会让别人觉得你是一个考虑周全的合作者,而不是一个身份卑微的下属。

  "Is That OK?"

  当你向上司请示你的新方案的时候,不要再用这句话啦!这听起来似乎你自己都不清楚到底你的方案是好还是不好。你可以自信满满地跟他说 “Let me know by Friday whether I should proceed”。

  "I am the [Junior-Level Job Title]."

  如果你的头衔听上去并不是那么响亮,你便没有必要向所有人广而告之。尤其当你要代表你的公司和外界的'客户联络的时候,你在介绍自己的时候除了你经常会用的句子 “I'm the Jr. Marketing Assisstant at Monster Co, and I'm reaching out to...”,更好的选择是说 “I work in Marketing at Monster Co, and...”。同样是诚实的表达,却让你听上去更专业。

  "Very" "Insanely" "Extremely"

  其实我们早就知道,在我们与同事客户间互通邮件的时候,一些不必要的副词修饰语能删则删。这不仅仅是因为大家都喜欢言简意赅,更因为这些修饰语会干扰原本直接客观地沟通表述。对比看看下面这两个句子就知道了:(1) ‘I’m incredibly eager to get started, but I’m insanely busy this week. Could we aim for next week when things will be way calmer?” (2) ‘I’meager to get started, but booked this week. Could we aim for next?” 哪个听上去更professional呢?

  "Hi, I'm Julie."

  在日常的社交中,这样简单地介绍自己绝对是无可厚非。但在职场networking的环境下,这样的开头似乎让你会让人觉得过于草率随意,并且无法第一时间体现你的身份和价值。因此,你应该更全面地说 “Hello, I'm Julie Walker, from the Marketing team”。

  “I'm Available at Whatever Time Is Convenient for You.”

  当你这么说的时候,你的实际情况真的如此吗?如果对方和你约早上五点,你也会欣然接受?不要让人家觉得你甘心情愿随时为他服务,试着给出时间范围,并表达你的弹性,对方一样会感觉出你的诚意,像说 “Tuesday and Thursday afternoons work well, though I’m happyto be flexible”。

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