如何高效开会

时间：2020-11-18 09:32:14 职场励志我要投稿

如何高效开会

　　许多经理有这样的烦恼：公司中的各种会议占据了太多的工作时间。这时候大家就要思考一下应该如何高效开会了，下面是应届毕业生小编为大家收集的关于如何高效开会，欢迎大家阅读!

　　1、早会：

　　8~10人左右的会议，每人2~3分钟，建议都站立，每人回答以下三个问题即可。

　　(1)昨天工作完成情况

　　(2)未完成的任务及遇到的困难

　　(3)今天计划的任务

　　2、周会：

　　控制会议时间为22分钟以内，避免将自己及其他人带入无休止的会议“拉锯战”中。

　　最重要的`是控制每个与会者“先倾听，再讨论”。以及，注意以下七点。

　　(1)有明确的议程和目标，并且最好在会议前或会议开始时公布

　　(2)提前至少一天发送会议相关内容以及邀请

　　(3)准时开始

　　(4)条件允许的话，站立着进行

　　(5)不要带笔记本电脑，但要带纸笔

　　(6)严禁带手机

　　(7)注意!必须有人记录所有的会议议程(这个人有条件的话，最好不是会议主持人)，并告知所有人会有反馈。

　　3、更重要的会：

　　往往是年度总结或是年度计划等会议，这样就需要使用下面的这个会议模型了。

　　(1)会议前设计

　　开展讨论和评估

　　使用评估结果确定合适的利益攸关者代表

　　确定会议程序与内容

　　决定是否开展建立共识程序

　　确保得到权威人士的授权

　　(2)会议前准备

　　指定人选：召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表

　　设置关于候补代表和观察员的规则

　　形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算

　　确定与代表人的联系方式

　　(3)会议进行中

　　讨论要公开、透明

　　需要时引入专家判断

　　通过讨论寻求团队利益最大化

　　头脑风暴的发言不作为承诺

　　设置专业调解人来引导对话

　　只使用一份统一文本来与异见方沟通

　　按需修改议程、原则与deadline

　　(4)会议中，结果确认

　　以书面形式寻求一致同意

　　以有条件的承诺书来处理风险或不确定性

　　询问谁无法接受协议

　　要求反对者提出所有人都能接受的改进建议

　　所有协议均采取书面形式

　　与所有利益攸关者沟通，并且签署协议

　　总结要点

　　1.只去参加必要的会议

　　2.准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快

　　3.明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容。

　　4.让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一

　　5.会议后分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认。

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