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怎样当主管_职场励志书籍

发布时间:2017-02-09    来源:职场励志

怎样当主管_职场励志书籍

 不能看下属的笑话
  常言道“人心不同,各如其面”。一个人的思想、言行,很难找到另一个完全相同的人,就是因为“心”是每个人的指挥中心。既然找不出两颗完全相同的心,自然也就不可能有完全相同的两个人。
   因此,主管管理下属的方式,以及处理事务的想法和观念,也绝不可能是完全相同的。尽管每个稍具规模的企业都有一套自己的管理制度,但由于执行人员的不同,同样的管理制度,往往会产生截然不同的效果。
   例如,一个主管。要他手下的某一个人去完成某一项工作,你手下是否能圆满完成任务,不仅关系到你下达命令的技巧和态度,而且与你平常待人的方式也有着极大的关系。如果你平时给他的印象是个言行一致、爱惜人才的主管,你分派他的工作,他自然会力求表现。反之,如果你给他的印象是个自私心很重、欺软怕硬的主管,他在接受任务时,就难免产生疑虑,不愿全心全力的去完成你交付的工作。
   也许你会说,交付他的任务,他不能圆满去达成,那是他自毁前程。吃亏的是他自己。
   话是不错,但你要知道,一般人工作,往往全凭一股“气”,如果你的管理方式能使他受到鼓舞,他自然乐于效力,干得很起劲。否则,他对你已经不满,一肚子都是牢骚,在这种情形下,他哪里还会管什么前途不前途,假如要顾前途的话,也是想另谋发展。退一步说,身为主管者,绝不能存着“看下属笑话”的念头,认为干得好是他自己的事,干不好也是他自己的事,如果你存着这种想法,你这个主管就冷漠无情得让人觉得可怕了。
   身为主管,在交付一项工作给下属时,你不但要了解下属的能力能不能担负得了这项工作,更应该让他了解你的内心想法,能够给他多少帮助和支持,他才能放手去做,在你容许的范围以内,设法达到你的要求。
   更明确一点说,主管交付一项任务给下属,并不表示你的责任就已经完了,你还要继续不断地给他协助和指导。才能激发起他工作的热情。假如你认为,把工作交给他就是他的责任。已经与你无关,成败都由他负责,我敢说,你不是跟这个下属不和,想排挤他,就是想看他的笑话。结果,他固然会因未完成任务而受到处分,或被迫卷铺盖走人,而你也绝占不到便宜。因为工作都是整体性的,他的失败,也会影响到你负责的单位工作绩效,至少会给老板一个印象,你负责的单位不是个工作效率很高的单位,对你的领导能力的评价自然也会大打折扣。在企业中。一个精明的老板,绝不会用一个“看下属笑话”的主管,因为经营企业就像打篮球一样,不是把球交到谁手里,责任就是谁的,一定要相互照应,相互支援,这个组织才能发挥强有力的攻击性。
  不过,照应也好,支援也好,有时候是不能用语言来表达的。甚至也不适于用语言来表达,完全是靠默契,尤其主管终究不是老板,他交代下属一项任务,不可能信口开河胡乱许下很多条件,只能根据彼此平时的了解,使下属产生这样的信心:只要我在工作上有困难,主管一定会全力支援我、协助我;只要我圆满达成任务,主管绝不会埋没我的功劳和才干。下属有了这样的信心,他对交付的任务自然会全力以赴。
   然而,这种信心是如何产生的呢?这就要靠主管平时多多向下属推销自己,在下属心目中塑造起一个显明的形象,使他们真正了解你待人处事的原则。
   关于这一点,有很多人也许不表赞同,尤其那些喜欢耍一点“权术”的主管,认为这样把自己赤裸裸的暴露在下属面前,会使自己的“权威”受到损害。
   他们认为,主管对下属,要给他们一点神秘感,不能让下属完全摸清自己的意向,也不能使自己处事待人的方式定了型。因为一旦定了型,下属对他就会了如指掌,使他们在工作中失去警觉性。最好能让下属觉得主管高深莫测,经常能有一些出其不意的“招式”,使下属猜不透他究竟是属于哪一类型的人,这样会使下属们在工作上不得不小心翼翼。
   这种看法和做法。也不能说完全不对,但身为主管者应该了解一项事实,“权术”这东西就像水一样,能载舟也能覆舟,运用不当,也会伤害到你自己。
   何谓运用得当,何谓运用不当,这是没有公式可循的,全看你自己的手段如何。不过,一般说来,权术不管用之于处事或待人,都有其明的一面和暗的一面。在明的一面,应保持其一贯性,在暗的一面,应保持其周密性。
   所谓一贯性,就是你处事待人都有原则,让下属明确的体会到,什么是你喜欢的,什么是你厌恶的。假如你善恶不分,时而这样,时而那样,让下属摸不清你究竟欣赏什么样的人、什么样的事,他们就会无所适从了。换言之。你必须运用各种方式,显示你的工作目标和处事原则,让下属了解你的想法和做法,千万不能在这方面故意制造神秘性。
   权术的周密性,就是你处理一件事情,或处置一个人。事前一定要先考虑周详,切忌随自己一时的喜怒作出决定。尽管在表面上看起来,你的决定是随机应变临时想好的,事实上,你已在默默地考量很久了,只是为了露一手给大家看看,故意安排机会来炫耀自己很机智、很有魄力的样子。
   例如,你是业务部门的主管,想实施拓展业务的一个新计划,为了集思广益,你免不了要征求大家的意见,其实你对这个计划早就想好了腹案,甚至于如何推行,你都想好了,只是为了在下属面前,表示你思想周密,见解高人一等,故意先提出让大家讨论。然后,你可以对那些跟你腹案相近的意见表示赞许,对那些跟你意见不同的人,加以分析批评,指出他们的缺失。最后,你综合他们的意见,提出自己的腹案,拟定实施计划,而这个计划必定是很完整的、可行的。
   这样做,至少有两项好处:一是让下属佩服你的思路敏捷,见解深入,加强你领导上的权威性;一是借这个机会考验一下下属的思考能力,作为你对他们以后的升迁参考。
   总之,身为主管者,呈现在下属面前的形象,应该是很明确的,不能给他们一点点疑虑,例如待人处事公平公正,重视原则和方法,这一印象的建立,一定要显明而有力,千万不能在这上面耍花样。
   如何在下属的心目中建立起一个良好的印象,使他们对你产生信心,这就看你推销自己的功夫如何了。换言之,权术也好,技巧也好,如果用之于塑造你在下属中的形象,强化他们对你的信心,你自然可以适当的加以运用,用不着因噎废食。

.   事实上,除了自然流露的亲情之外,世上人与人之间的感情真假,那是很难分辨的。诚如曹雪芹所说的“假作真时真亦假,无为有处有还无”,只要你本着既定的原则去处事待人,即使是假的也会变成真的。
   我这样说。并不是鼓励当主管的人以“虚情假意”来对待他的下属,而是基于事实,不得不做这种退而求其次的假定。因为真情是发自内心的,这是勉强不来的,而且一个主管带领上千上百的人,也绝不可能对每一个人都产生情同手足的感情,必定有好坏之分。但这种好坏你不能使它太明朗化,也不能表现的太露骨,否则,你就不好带人了。
   再明确一点说,对下属来说,你喜欢他也好,讨厌他也好,在表面的做法上,你都应该一视同仁,绝不能厚此薄彼。
  主管必修的一课
  一个主管,平时应该关心下属,爱护下属。虽然实际上并不是每一个人都值得你这样做,但为了鼓舞士气,使下属团结一致,你不能不一视同仁地去这样做。再如,下属发生意外事故,你要照顾他,帮助他,实际上,也许这个人你一点也不喜欢,但为了做给其他下属看,你却不能不这样做。真情,是自然的流露,这要靠缘分;勉强的感情。则是靠后天的修养。也是身为主管者必修的一课。
   从何下手呢?我认为必须从推销自己,强化自己在下属心目中的印象,使他们对你由了解进而产生信心着手。
   我们来举一个例子,以印证这一说法的正确性。
   1962年春天,有一家新的染料公司成立了。这时候,正值台湾纺织品外销畅旺之际,染料的生意自然也连带呈现一片好景。这家新成立的染料公司负责人丁友三,原先是一家纺织公司的业务经理,正因为他对纺织业的情形非常了解,知道纺织业的发展需要好的染料来辅助,所以才脱离纺织业,自己独立门户,做起染料生意。
   他的染料厂,从筹划建厂到开工,总共费了半年的时间,就在他的产品推出四个多月以后,也就是1962年底,中东石油价格猛涨,使世界经济局势发生了剧烈的变动。
   在这次经济情势突变中,首当其冲的就是纺织业,外销订单顿时锐减,很多纺织厂都陷于半停顿状态。不用说,染料生意也因此一落千丈,几乎到了无人问津的地步。
   一家正式开工不到半年的公司,突然遭受到这样猛烈的打击,其艰困情形可想而知。丁友三真像热锅上的蚂蚁,就此停业固然不甘心(事实上也停不起,因为一停业,投资在厂房、设备上的资金有不少是借来的,如何向债权人交代?),可是,眼前没有生意可做,这个公司如何维持下去?
   更糟的是,他公司的业务经理,一看生意情况不妙,竟然自己另谋出路,离开了公司。就当时的情形而言,反正没有生意做,一个业务经理离职,并没有多大关系,但在公司人心惶惶的时候,一个高级主管的离职,对公司员工的心理影响却是极大的。大家都觉得生意做不下去了,生意快垮了,都没有心情工作,公司里人心浮动,一片混乱,与刚开工时的井然有序、生气勃勃,成了强烈的对比。
   丁友三此时真是忧心如焚,不到一个星期的时间,人瘦了十几斤,连头发都急白了。他本来是个很有魄力的人,遇到这种局面,也是无计可施。除非一赌气,宣告生意关门,各走各的路。然而这口气他说什么也不能赌。
  丁友三不能赌这口气的道理很简单,这一赌下去,他半生的积蓄、未来的事业就全泡汤了。今后要想东山再起,在现实的工商界中,很少有人同情弱者的情形下,那真比登天还难。
   丁友三不断告诉自己:“无论如何要保住这个根本,将来才有希望。”但如何才能保住呢?他却是一筹莫展。
   就当时的情形,实际上,丁友三并不是一筹莫展,而是有些构想,无人帮他去推动。因为生意陷入危机、员工心情浮动时,老板自己的话,往往对员工的鼓舞作用并不大,必须有几个得力的干部帮他撑住场面,由这些干部来转达他的意思反而更有效。
   可是,在生意岌岌可危的时候,要找这种肯出死力的干部并不容易。因为这不但是纯感情的结合,而且还要这些干部跟他有共同的想法,有同样的信心。更重要的是,这些干部要有极优越的领导、管理的能力,否则,还是不能安定员工的情绪,重建他们的信心。
   这样的干部实在太难找了,既不可能出高薪到外面去挖墙角,也不可能去慢慢物色培养,想来想去,只有在自己公司的主管中去挑选。
   丁友三曾非常器重当时的业务经理,但他辞职不干了;生产部的经理是个老技师,只管产品品质,实际上的管理工作是由丁友三自己负责,这个人也派不上用场。数来数去,只有新到任不久的企划股股长林永松,只是他还摸不清他的虚实。
   林永松学的是化工,当年自己开过油漆行,是丁友三新厂开工的那一天进入公司的,由于当时没有适当工作安排,临时让他管业务企划,他做了两个企划案,丁友三觉得很不错,便给了他一个股长的名义。
   公司名义上虽然有这么一个股,实际上却小得可怜,除了林永松之外,只有一男一女两位助理员,帮忙他抄抄写写。在整个公司体制中,只是个“聊备一格”的小单位。
   好在,丁友三本人并不这么想,他有远大的理想。有创造一番事业的雄心。虽然公司初创,企划工作编制的人手不多,但他并没有轻视这个单位的重要性。有了时间,总会找林永松单独聊聊,听听他对公司业务的一些构想。
   据丁友三平日的观察和考验,林永松是个实事求是的人,不尚空谈,也不太喜欢多说话,虽然才三十五岁,但从外表看起来,比他实际年龄老成多了。丁友三对他的印象不错,不过。在如此艰难的情形下,林永松是否有能力帮他把公司撑起来,实在毫无把握。只是在无人可用的情形下,他不得不抱着“姑且一试”的心情,找林永松谈谈。
   有一天晚上,公司里的人都下班了,丁友三把林永松留了下来:“我想跟你谈谈。”
   “好的。”林永松很恭敬地回答,“有什么事,请总经理吩咐。”
   “到我办公室去谈吧。”
   两个人并肩走过一条通道,爬上楼梯,来到二楼总经理办公室。里面的陈设很朴素,但很够气派。一张弧形的大办公桌,后面是一把米黄色的高背皮椅,墙壁上挂着几张图表,多半是林永松设计绘制的。在房间的左边靠墙壁的地方,放置一套会客用的沙发。
   丁友三让他先在沙发上坐下,亲自去倒了杯开水递给林永松,并去拿了烟来敬了他一支,才在他对面坐下。
   林永松有点受宠若惊,欠身哈腰说:“总经理,您这是干什么?怎么对我这样客气起来了?”
   “上班的时间,咱们照规矩来,下了班,你来这里就是我的客人。”丁友三一脸倦容,笑得很勉强,“只是助手已经下班了,没有泡茶,只有委屈你喝白开水了。”
   林永松在商场中闯荡过一段时间,人情世故了解得不少。以他在公司的地位之低,总经理突然对他如此客气,必然有不寻常的事情要跟他谈。就公司目前的情形而言,已到了朝不保夕的境况,还有什么重大事情值得总经理找他谈的?除非是裁员。
   想到这个问题,林永松心里不免忐忑,虽然照公司目前的情形,一般看来。并没有什么值得留恋的,但林永松的看法不同,如果自己不计较目前的得失,能为这个摇摇欲倒的公司尽一份力量。使这个公司转危为安,将来自己在这个公司里的地位就会显著的不同了。
   林永松非常了解自己,当年自己的生意被朋友拖垮,检讨起来,自己做生意的本领并不差,所欠缺的就是当机立断、控制全局的魄力,所以他发誓永远不再自己做生意,如果能找到一个好老板,帮别人成就一番事业,也就心满意足了。
   与丁友三相处半年多,据他的观察,丁友三就是个有守有为的老板,有眼光,有魄力,更难能可贵的是,他没有一点骄狂之气。
   这样的老板,正是他要追随的对象,想不到现在要被辞退了,他心中真有说不出的难过。可是站在丁友三的立场替他想想,公司的业务几乎陷入停顿,如果要维持下去,不裁员又有什么办法呢?……

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