第三部分 - 你是聪明还是笨:用智慧打造成功路
结果,这位新员工的表现每况愈下,导致一位重要客户拂袖而去,其他员工也士气低落。
[聪明人的做法] 苏伟试图指导、帮助这名新员工,但是他的工作表现一直没有起色。
在董事会上,苏伟承认了自己在用人方面出现了失误,并向人事部门建议及时解聘这名新员工,因为公司不能容忍低绩效的员工来削弱团队的实力。在支付了一笔补偿金后,公司解聘了这名新员工。
一个月后,公司通过猎头公司招聘到了一名合格的员工。
[智慧点拨] 如果尽了最大的努力对员工进行指导,但他仍然绩效低劣,作为管理者,就必须及时采取措施纠正这种状况。
④让员工自我管理 钟林被任命为某企业生产车间的主任,其主要任务是确保劣质品不会流入客户手中,并负责找出流程中的问题。钟林负责的生产线上一共有50名员工。
[笨人的做法] 钟林在他所负责的生产车间流水线上设置了三名监控人员。这三人都是资历高、技术过硬的老员工,钟林相信他们能确保劣质品不会流入客户手中。
但结果让钟林很失望,品质问题依然层出不穷。
[聪明人的做法] 钟林便设了50个监控位置,由生产流水线上的这50名员工兼任。如此一来,每个员工都得对自己的工作进行自我监督,品质果然获得改善,退货率也大幅下降,而生产流程中的问题更是明显减少了。
[智慧点拨] 当员工拥有一定权力时,其责任感也会大大增强,会觉得自己受到公司信赖,在面对问题时,便会采取更负责任的态度。
⑤把握与异性下属的分寸 李瑞是某企业的部门经理,他年轻有为,单身,外形也十分成熟帅气,常常引来不少异性的爱慕。他的秘书小贝是一个年轻漂亮的姑娘,大学刚毕业不久。
李瑞是一名很懂得体恤下属的上司。当下属在工作中遇到什么问题的时候,李瑞会及时给予指导和帮助。
一次,秘书小贝生病坚持上班,李瑞出于关心,为她代买了午餐和药品,令小贝十分感动。
可这次事件之后,李瑞感觉小贝对自己的感觉渐渐发生了改变,不仅将自己当成工作上的领导,甚至还关心起自己的生活来。尤其是当两人独处时,李瑞总能感觉到小贝的火辣辣的目光。
在一次聚会上,李瑞暗示小贝,自己对她并没有工作之外的想法,办公室恋情对各自的发展并没有好处。但小贝并不在乎李瑞的拒绝,依然执著地追求李瑞。
[笨人的做法] 李瑞并不想与小贝之间发生什么恋情,但又不知该如何面对。何况,一个漂亮女孩追求自己,总不是一件坏事。因此,他也没有明显地拒绝小贝。而小贝则展开了更猛烈的爱情攻势,并在公开的场合表示自己喜欢李瑞。
此事闹得沸沸扬扬,很快便传到了总经理耳朵里,并有人向总经理告状,称李瑞利用职权与漂亮女下属之间发生某种交易。
没过多久,公司将李瑞调离了原来的部门,去任了一个可有可无的闲差。
[聪明人的做法] 李瑞深知,一旦他处理不好办公室内的关系,打破自己用巧心、苦心、诚心平衡的办公室友谊,不仅直接影响工作的开展,对自己的个人发展也毫无益处。
经过考虑,李瑞毅然决定在尚未传出桃色新闻之前将小贝辞退,并员工会议上声明:大家应将工作放在首位,不要公私不分。这件事虽让他落得“没人情味”的评价,但也让异性同事明白了同事相处的原则。
对于办公室异性关系,李瑞十分懂得把握分寸,工作上保持适当的关心,私下里始终保持适度距离,让下属齐心协力为工作目标奋斗。
[智慧点拨] 办公室的异性友谊是柄“双刃剑”,如何妥当处理,全看分寸如何掌握。即使与异性下属没有什么实质的纠葛,暧昧关系总会产生不良影响,阻碍个人职业发展,甚至毁了一个人的职业生涯。
聪明人尊重下属,笨人恶语伤人
俗话说“官升脾气长”。一些人随着职务的升迁,脾气也是一天比一天大。他们视自己高人一等,凭借手中的权力肆意发泄自己的情绪。一旦发现下属的某些错误,说话尖酸刻薄,讽刺、挖苦、恶语伤人。对一些瞧不顺眼的人,随意贬低,甚至污辱对方。对那些曾经反对过自己的下属,更是不留余地,恨不得置之死地而后快。这种行为有百害而无一利,导致的直接恶果是,员工的工作积极性下降,跳槽和磨洋工的员工越来越多。一些员工会因此而怀恨在心,在以后的工作中不再予以积极的配合,甚至寻找机会来报复。
聪明的领导知道,“甜言美语三冬暖,恶语伤人六月寒。”即使下属有过错,在人格上也与上司完全平等。在任何时候,明智的领导者都会保护下属的自尊心。即使是非常地不喜欢某一个下属,也不会因为一点点工作上的失误就当众批评他,尤其当其他同事在场时。他会选择适当的方式,如私下里面对面指出下属的某项错误。这样,下属会感激万分,因为他清楚,领导不仅给了他面子,而且还给了他机会,下属会更加努力,做出好成绩来报答上司。
一些愚蠢的领导也会装出一种关心下属的样子,但他并不真正懂得尊重的重要性,他的关心往往也不是发自内心,而是收买人心的一种花招而已,这反而会招致反面的效果。例如,他会以一种居高临下的姿态对员工说:“我告诉你一件事,你可以好好想一想。你是聪明人,不过这里每个人都很聪明。外面也还有许多聪明能干的人,他们应该都会乐意在这里工作的。你最好把这一点牢记在心。”他的意思就是,你并不重要,随时有人等着来接替你的位置。一些聪明而有创意及能力的员工,听了这话后不可能感到愉快,他会选择离开。
聪明的领导真诚的尊重人,把员工当成自己的伙伴。他知道,批评的最终目的不是要把员工怎么样,而是要帮助他改正错误,从而使他做得更好,更为积极地去工作。因此,他会尽量减少给批评者带来负面影响,在批评中尽量地给予尊重和关爱,让员工乐于接受。为了能满足部下的自尊心,一些聪明的领导在必要的时候故意表现出自己的疏忽,让下属来提醒自己,令下属产生一种自己很能干的优越感。
尊重别人就是尊重自己。领导能充分尊重员工,下属也不会无动于衷,他们肯定会心存感激,并真心拥护你,愿意为你效劳。
◇事典◇ ①给员工留足面子 李亚在一家食品包装公司当质量总监,工作一直兢兢业业,也很少有差错。但有一次,由于产品质量上的问题,公司遭到顾客的投诉,并且有媒体对此进行报道。
[笨人的做法] 在公司召开的生产会议上,公司总裁王强就此事向李亚提出了十分尖锐的问题。
王强的矛头直接指向李亚,一副气势凌人的样子。而且,当着所有员工的面,王强说了很多难听的话,让李亚下不了台。
多数员工都替李亚抱不平,因为平心而论,李亚真是一位很优秀的管理者,但在王强的威严之下,大家也都是敢怒不敢言。李亚在会议现场并没有用任何语言去顶撞上司。但会议结束后,他很快就离开了公司。
李亚跳槽到了另一家公司,表现非常不错,并使那家公司很快成了王强所在公司的强劲对手。
[聪明人的做法] 在公司召开的生产会议上,公司总裁王强在会上说:“我首先要感谢李亚一直以来对工作的勤奋。做任何事情,难免会有疏漏之处。我相信李亚一定会处理好这件事情,一定不会让大家失望的。”
因为王强的鼓励,李亚妥善地处理了这场质量风波,并且在以后的工作中更加努力。
[智慧点拨] 纵使别人犯下了错误,即使我们是完全正确的,如果不给别人面子,而是让别人很难堪的话,也非明智之举。
给足他人面子,其实也是给足自己面子!
②注意与下属说话的方式 由于工作一直很努力,苏能被上级任命为劳资处处长。上任不到一个月,就接到一个任务,要求把劳资处历年来的工作做一个总结上报总厂。
苏能便把这项任务交给了劳资处的元老潘刚,要求三天内一定完成。
直到第三天快下班时,潘刚还没有把总结交过来。苏能有点恼火,来到了潘刚的办公室。
“处长,总结报告写好了。”潘刚揉着发红的双眼,看上去已经好几天没有睡过安稳觉了。
“好了?”
苏能急忙拿过报告翻了起来,发现了其中有很多漏洞。
[笨人的做法] 苏能顿时勃然大怒:“你看看你做的材料!整成这个熊样,还拖那么长时间!”
潘刚也毫不示弱:“处长,既然你那么有水平,为什么你自己不写?”
于是,两人便大声争吵起来,矛盾越来越大。潘刚甚至扬言要撂“挑子”不干了,可劳资处里的很多工作还真离不开这位元老。
潘刚很生气,但又拿这位元老级人物没有办法。
[聪明人的做法] 苏能往潘刚的杯子里倒了一些水,递给他:“辛苦了,老潘,这几天忙坏了吧?嗯,格式不错,字写的也不错,我早就听说你的字写得不错,果然名不虚传。”
等潘刚接过水杯后,苏能接着说:“你看,这几个地方怎么了?我看有问题。”
“哎呀,对不起,是我没想到。”
“不过比我的强多了。厂长说一定要在今天下班前报上来,我请求他延期到明天早晨。你回去把这一部分补充一下,明天九点钟之前报上来可以吗?”
“是,我一定尽力。”
苏能又拍拍其肩膀,鼓励一句:“你就辛苦一点,这事交给你了!”
已经几天没睡过安稳觉的潘刚,又熬了一夜,终于在第二天九点钟前把报告写好了。
[智慧点拨] 管理是一门艺术,当发现下属的错误时,采取直接否定的方法往往会引来下属极大的不满或敌意。而采取以迂为直的方式加以劝导,往往能使他们主动改正自己的错误,并且更加努力的工作。
③管理与情理的和谐 王琳从国外留学回来后,在北京某五星级酒店担任客房部经理。这天,他像往常一样检查客房,发现房间打扫得干干净净,床也铺得很整齐,他感到很满意。正准备转身离开时,却发现了一个严重的问题:茶几上的茶杯朝向错了。
按酒店规定,杯子上“中国大酒店”五个字应当向着门口,让客人一进门就看得见,以便传达酒店的品牌形象。但是房间里的“中国大酒店”五个字朝向里面。王琳站在门口往房间里看,却看不到杯子上“中国大酒店”五个字。
负责这个房间的服务员陈萍是一位18岁的北京女孩,刚上班不久。
[笨人的做法] 王琳大为恼火,他当众斥责服务员陈萍,说她工作粗心大意,不负责任,不懂规矩。
见王琳当众斥责自己,陈萍觉得受不了,便与王琳顶撞起来。陈萍说这仅仅是一点小事,并不影响酒店的服务质量,客人也不会计较,如此小题大做,分明是鸡蛋里挑骨头,欺人太甚。
一场冲突,陈萍很不服气,王琳也觉得很没面子。
[聪明人的做法] 王琳走过去,把杯子摆正了,让杯子上“中国大酒店”五个字向着门口。当然,这个动作是在陈萍的注视下进行的。然后,王琳意味深长地看了看陈萍,走了。
第二天,他又出现在这间客房。正好陈萍也在,他们不约而同地望向茶几上的茶杯,这回,茶杯摆对了。那一瞬间,他们相视而笑。
[智慧点拨] 既要严格管理,又要尊重员工,不能简单地把自己与职工的关系看成是主仆关系,更不能随意以粗暴的态度训斥下属。
④错骂了要立即改正 某公司总经理的脾气不好,他对工作从不含糊,向来是一丝不苟,兢兢业业,只要看到不负责或令他不满意的人时,就会情不自禁当场指出来。一次,销售部出了问题,这位经理大为恼火,当时就骂了起来:“你们这帮人真笨,公司怎么养了你们这群饭桶。”
事后,经过调查发现,责任并不在销售部,而是生产部出了问题,影响了销售部门的工作。
[笨人的做法]
总经理颇感后悔:“我当时太过分了,错误并不在他,而我还当着那么多人的面骂他,让他下不了台阶。”
尽管有悔意,但碍于面子,总经理并没有采取任何补救措施。
一个月后,感到自尊心受损的销售部经理向公司提出辞职。公司损失了一员虎将。
[聪明人的做法] 总经理颇感后悔,于是,他马上开始了补救工作。那天下班之前,他把销售部经理叫到办公室,对他说:“今天上午委屈你了,怪我脾气不好,对你发那么大的火,请原谅。但是,你们部门的工作仍需要提高,相信你能做好。”
这一番诚心诚意的话使销售部经理得到很大的安慰,心中的委屈也消失了,并且认为自己得到了经理的信任,工作也更为努力了。
[智慧点拨] 领导在“气头”上错骂了下属,过后一定要及时采取补救的措施。“打人一巴掌再给一个甜枣”,可消除被骂者的怨气与委屈,还可赢得下属对你的尊敬与忠诚。
⑤控制自己的情绪 何华是一家商贸公司的经理,他性格直爽,工作努力。他的缺点就是脾气暴躁。在顾客面前,他能和颜悦色。但一回到办公室,他常常不能控制自己,甚至向员工大发脾气。
[笨人的做法] 何华经常在办公室大发雷霆,动辄扬言要把某某开掉。刚开始时大家都挺害怕,于是做事便都很小心谨慎。但后来大家渐渐发现发脾气只不过是何华的“日常工作习惯”而已,并不能产生什么实质性的变革,于是大家便继续我行我素。
何华很奇怪,员工为什么情绪这么低落,并且对他的话都满不在乎。他对这种状况的出现感到更加生气,甚至有点恼羞成怒,他也会因此发更大的脾气。
就这样,何华的脾气越来越大,员工也对此习以为常,或者可以说是麻木不仁了。
[聪明人的做法] 何华尝试着控制自己的情绪。
他想到了一个控制自己情绪的好方法,每当他对什么事情很生气,忍不住要发脾气时,他会把这些生气写到纸上,写完以后,感觉会好多了。如果感觉到还不解气,他会接着写第二页纸。然后,他会把这些写满生气的纸都烧掉。
他总能以一种积极的态度面对他的员工和顾客,处理事情也更加客观冷静。当然,他获得了更多员工的支持,他的事业也获得了更大的成功。
[智慧点拨] 对于领导而言,情绪失控的负面影响是极大的。因此,学会自我控制是实施情绪管理能力的前提。
领导者要切记:不要让自己的好恶影响员工的情绪,不要让那些负面的情绪影响了整个公司原有的良好气氛。
聪明人激励有方,笨人不懂激励 一提起如何激励下属,一些公司领导(尤其是企业中层领导)就会抱怨说:“我一没有给下属提职晋升的权,二没有给下属加薪发赏的钱,你让我怎么激励下属?光耍嘴皮子怎么行?”这些人抱着传统的激励手段不放,从来没有去尝试那些行之有效的低成本甚至零成本的软性激励方法。
聪明的领导知道,激励有很多种方式,只要运用得当,每一种方式都能有效地激发员工的工作热情和释放员工的潜能。例如,在员工有了好的表现时,拍拍员工的肩膀、写张简短的感谢纸条,都能产生很好的激励作用。韩国某大型公司的一个清洁工,在一天晚上公司保险箱被窃时,与小偷进行了殊死搏斗。事后,有人为他请功并问他的动机时,答案却出人意料。他说:当公司的总经理从他身旁经过时,总会不时地赞美他“你扫的地真干净”。就这么一句简简单单的话,使这个员工受到了感动,并不惜以身相报。这也正合了中国的一句老话“士为知己者死”。
也有些愚笨的领导,他们夸夸其谈地给下属戴“高帽子”,运用蛊惑的手段,哄骗下属为其卖命。但是在利益面前,却是贪得无厌。他们让下属没日没夜的加班,却把工作成果全部占为己有。事实上,这种情况很普遍。常听到员工在私下里大骂上司:“功劳是他的,荣誉是他的,好房子由他占着,而我们什么也没有得到。”领导的这种行为,给下属的感觉是,不值得信任的领导者偷取了他们的创造价值,因此他们不再努力工作。这就像一个人当发现他的银行存款全都被归到另一个人名下,他们不可能再把钱存进同一个户头里去。
聪明的领导与员工有难同当,有福同享。他知道,要取得更大的荣誉,离不开团队的协作、配合。如果将已经取得的荣誉的光环紧紧地罩在自己头上,将一切成绩归为己有,那不但容易树立对立面,而且也会失去员工继续努力的积极性。他与下属一起分享成功,也共同承担风险,把员工的利益与公司的成败直接挂钩,从祸福与共中唤起团队精神、伙伴意识。
愚笨的领导常说的话是:“这是命令,你就照这方式去做,不然,我就把你开除。”这种不顾他人立场,强制的命令方式,只会徒然增加对方的反抗心理,只能收到相反的效果。
聪明的领导会灵活运用各种激励方式,用自己的人格力量感召下属,鞭策和激励下属,调动下属的积极性,让他们在工作中最大可能发挥出自己的才智。当领导与员工的心往一块贴,力往一处使,还有什么困难克服不了呢?又有什么原因使他们不成功呢?