每周回顾：一小时拯救

 

什么是周回顾？

 

简言之，周回顾是每周保留一段时间，通常一个或两个小时，用于组织未来一周（的任务），以确保没有事情被遗漏掉。稍后我们会讲到怎么来做，现在要记住的最重要的是：每周回顾是留给你的时间，用来规划你的个人和职业生涯，组织你的任务，制作你的人际清单，安排优先顺序，从而使你总是可以专注于真正重要的事。

 

这意味着你不应该把你的回顾时间用去做实际的工作。而是像一个公司的行政总监，一个优秀的经理——在回顾时，应当安排（任务的）优先级，而不是进行微观的管理。

 

GTD时间管理方法创始人和周回顾的支持者，戴维·艾伦（David Allen），曾经说过，如果你不做周回顾，那你就没有在真正地执行GTD时间管理。当然，你不需要按照GTD的方式来进行周回顾。你所需要的是对更好地掌控你的工作和生活的渴望。

 

周回顾应该帮助你完成三件事情：变得清晰、掌控当下、获得创造力。

 

变得清晰。花些时间清理你的工作场所，清空你的收件箱。然后回顾你的项目，哪一个是最重要的？哪些项目里程碑下周即将到期？按优先级和紧急程度组织它们。这样当你开始新的一周时，你就知道该从哪里开始而不用再思索了。

 

掌控当下。检视你的日程表。也许下周你和老板有一个很重要的关于软件更新的会议，但你忘记打电话给供应商了解细节了。把这个电话放进下周（日程中），并在和老板开会前给你自己留下足够的时间研究。最后，检查你在等待的任何邮件，在下周制订一个备注或约会来检查一下它们。

 

获得创造力。看看那些你总是想解决的项目，比如重新设计你的个人网站，思考那些项目中哪些小的部分可能放进你的日程表。思考你如何能变得更有效率——也许你是一名系统管理员，有一个新工具可以降低你每周向服务器推送补丁所花费的时间。花些时间从眼前的生活中跳出来，而不是仅仅坐在乘客的座位上。

 

重中之重：把周回顾放进日程表中

 

选一个对你合适的日子——不管那天是周末，还是你必须完成的一项重要工作之后的一天——把你的周回顾安排在那天日程表的最后。如果你等到把整个周回顾都计划好了才去做，你永远都不会去做它。理想情况下，它是那天你要做的最后一件事情，为它安排一到两个小时的时间。

 

我把我的周回顾安排在周五下午5点，一直到7点钟，我通常在那个时候离开办公室。这段时间看起来很长，但是当你开始后，有许多事要仔细检查，你需要这么长的时间。经过一段时间的练习，你甚至可以把你的周回顾压缩到30分钟。这不是不可能，如果你提早结束，你可以早点回家，不是吗？不管怎样，把它放进日程表中，后面就好办了。

 

建立你的检查清单

 

一张周回顾清单是确保你做到以上提到的三件事情的基本工具。这里是一张周回顾清单的基本范例：

 

变得清晰

 

·收集活页纸和各种材料

 

·清空收件箱

 

·清空大脑

 

掌控当下

 

·回顾行动清单

 

·回顾过去的日程表

 

·回顾未来的日程表

 

·回顾等待清单

 

·回顾项目（以及更大的事项）清单

 

·回顾任何相关的清单

 

获得创造力

 

·回顾将来/也许清单

 

·变得更有创造力、更有勇气

 

如果你需要更多的细节，戴维·艾伦在他的网站上提供了一个清单模板（免费的，但需要注册）使你能够开始（周回顾），这张清单（往下滚动到Weekl Review处）是另外一个很好的范例。在GTD论坛上，一些用户分享他们自己的清单以获得启示。不管你是用一个现成的模板还是自己从头做起（这不会花很长时间——只要你确保你每周都做），确保你在其中填入的是你想要回顾的东西而不是你要做的事。记住，你不能在周回顾的时候花时间来工作——只能回顾。

 

我的检查清单是根据我的活动高度定制化的，如果你开始是用一张模板的，后来也会变成这样。例如，如果你不使用纸，那么你就没有每周花时间清理办公桌的理由。另外，不要忘记把你的私事放到周回顾中——你正在整修房屋吗？计划装修公寓吗？把这些项目也放到你的检查清单中，这样你就同样不会忘记检查他们的进度了。

 

尝试使用触发清单

 

如果你在建立检查清单时遇到困难，你可以考虑每周使用“触发清单”来唤起你的记忆。触发清单仅仅是一张长长的事项列表，列出了你在周回顾的时候需要审视的事情，以确保你不会忘记任何事情。它被设计为用来触发你的记忆，帮助你回忆起可能遗忘了的事情。

 

要建立你的触发清单，只需拷贝粘贴模板，移除其中没有意义的东西。对需要一点点跟进的项目和你生活中的领域进行头脑风暴。然后只要把它们加到触发清单中。就像对待你的检查清单一样，不要忘记同样把你的个人生活加入进去——你在理事会的义务、社区小组、家庭事件、甚至工作生活平衡与社会事件。你所需要的最后一件事是当你花费时间组织你的职业生涯时，积累你的个人和社会责任。建立类似“自己的CEO”，思考你作为你自己一生的CEO——不仅仅是你工作的CEO。它们（你生活的各个方面）就如同同一家公司的不同部门，但如果其中一个失败了，公司就容易全都失败了。

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