人生上、下半场的自我管理从平凡走向卓越

时间：2020-11-16 19:45:33 职场励志我要投稿

人生上、下半场的自我管理从平凡走向卓越

　　人的一生很长,可能职业也随着兴趣不同而改变但应该一个人生的职业规划,有研究发现,现今知识工作者的职涯可能长达半世纪，如何在这段期间始终保有活力与兴趣呢?“管理学之父”杜拉克以身作则：做好职涯的上、下半场“自我管理”，才能从平凡走向卓越。

　　第1个故事：公元前440年，古希腊著名雕刻家斐迪亚斯(Phidias)受雇为雅典的帕德嫩神殿制作雕像。伟大的雕塑作品完成后，斐迪亚斯向雅典市政府请款，却遭到会计刁难，理由是：“这些雕像站在神殿屋顶上，我们只看得到雕像正面，其他部位你刻得再细也没人看得到，却要收取费用?”斐迪亚斯正色回答：“你错了，上帝看得到。”

　　第2个故事：19世纪著名的作曲家威尔第(GiuseppeVerdi)，在创作最后一齣歌剧《法尔斯塔夫》(Falstaff)时，已经高龄80。有人问他，为何年纪这么大了，还要努力不懈再写一部这么艰难的歌剧，威尔第回答：“在这辈子的音乐家生涯中，我努力追求完美，可惜一直失之交臂，我有责任要再试一次。”

　　这2个小故事，有没有带给你任何感受?

　　1927年，一位年仅18岁的少年在听到这2个故事后，深受震撼，下定决心：“不管自己这辈子做什么，都要以这些话作为指导原则，就算年纪再大也绝不放弃，要继续努力下去。”他是彼得.杜拉克(PeterF.Drucker)。

　　自我管理：梦想实现的起点

　　生前备受推崇，生后因其学说隽永，而屡屡造成“杜拉克旋风”的彼得.杜拉克，著作无数，外界赞誉他为“大师中的大师”、“当代最具启发性的思想家”，同时也是“现代管理学之父”。

　　杜拉克对“管理”这件事，见解精辟，观察入微，全世界的管理者都想向他学习。不过，他的组织管理理论虽然折服了无数读者，但他个人的生涯发展，却是从“自我管理”开始。

　　杜拉克终其一生，都在追求自我实现。他曾表示，年少时期的一些体验对他产生了一辈子的影响，也让他找到了愿意投注一生时间去经营的工作，从而实现自我。

　　他指出，自我实现其实是有迹可循的。每个人只要做好“自我管理”，了解自己，拥有确切的目标与愿景，然后全心向前迈进,就能从平凡的工作者，转变成卓越好手。为什么自我管理这么重要?杜拉克认为，当前的社会是知识经济社会，劳动力起了结构性的转变，贡献脑力的知识工作者，早已成为社会主流。

　　对知识工作者来说，工作生涯(指有能力工作的期间)可能长达50年，如何在这50年中保有活力，找到对的路来走，需要的就是“自我管理”。

　　职涯上半场：认识自己

　　根据杜拉克的理论，知识工作者的自我管理可以用“上半场”及“下半场”来诠释。上半场要“了解自己的长处和价值，找到归属，做出贡献”;下半场则要“追求第二人生”。

　　在上半场的人生中，知识工作者必须做到几件事：

　　1.找出自己的长处与价值

　　杜拉克指出，在选择工作之前，每个人都应该先了解自己的长处，才能知道自己适合做什么。在很多领域上，我们都缺乏天分、技能，甚至连表现平平的机会都没有。因此，我们一定要善用长处，力求表现，而不是在不擅长、拙劣的领域中浪费时间，也不该勉强接受这方面的工作和职务。

　　至于我们要如何找到自己的长处?杜拉克提出了“反馈分析法”(feedbackanalysis)，程序是：

　　.当你做出重大决定或采取重要行动时，先把你预期会发生的结果写下来。

　　.9个月或1年后，把实际结果与你的预期做比较。

　　.从比较分析中，认清你自己的专长，同时也认清你特别不擅长或根本做不到的事。

　　这种简单的程序，可以让你在2、3年内，就知道自己的长处在哪里。

　　杜拉克就是采用这种方法后，才赫然发现，“原来我对专业技术人员具有直觉式的理解，但无法与通才者产生共鸣”。

　　2.认清自己的学习方式

　　工作者在追求自我实现的过程中，一定要不断透过学习来让自己精进。因此，每个人都要认清自己的学习方式。

　　这世界上的学习方式有很多种，有人透过写作来练习，例如英国前首相邱吉尔(WinstonChurchill);有些人透过实做来练习;有些人则透过书写大量的笔记来练习，最有名的例子就是乐圣贝多芬(LudwigvanBeethoven)。

　　贝多芬身后留下非常多的笔记本，他曾告诉友人：“如果我没有立刻记下来，马上就会忘掉。但如果我写在笔记本上，就永远不会忘，事后连翻都不用翻。”

　　杜拉克指出，了解自己的学习方式并不难，多数的.知识工作者都说得出来自己的学习方式。不过，光是认知自己的学习方式还不够，你必须据此采取行动，才能迈向卓越。

　　3.善用时间

　　杜拉克在他的文章中强调，我们在追求“成就”的过程中，最稀少的资源就是时间，任何人想要有杰出的表现，一定要“珍惜时间”。

　　时间，必须透过管理，才能被有效运用，对此，杜拉克有几点建议：找出并去除毫无成效、浪费时间的事。你可以自问：“如果不做这件事，会有什么后果?”如果答案是：“不会有什么事。”那么，显然这件事就可以抛在脑后了。

　　保留一段完整的时间。知识工作者若想发挥效能，每天必须抽出一大段不受干扰的时间来做事。片段零散的时间，就算加总起来很惊人，效果却很有限。

　　例如，制作一份企划书需要6小时，每天花费30分钟，共计12天来写，得出来的成果恐怕就如杜拉克所言，只不过是份“随意涂鸦”的作品罢了。

　　请别人代劳。把心力投注在你真正擅长、该做的事情上头，把对你没那么重要、别人甚至做得更好的事，交给他们去做。

　　4.专注

　　杜拉克提醒所有知识工作者，想在工作上获得成效，唯一的祕诀就是：专注。首先，你必须自问：“什么是真正有意义的事?”、“最重要的事是什么?”，然后，自己做出决策，排出优先级，接下来要掌握两个原则：从最重要的事情开始着手。一次只做一件事情。

　　杜拉克指出，我们在时间、精力和资源上愈专一，所能完成的任务(包括数目和种类)就会愈多。唯有专注，工作者才能成为时间和工作的主人，而不是奴隶。

　　职涯下半场：追求第二人生

　　在人生的下半场中，你要做的只有一件事，那就是：追求第二人生。

　　我们30岁时服务的机构，不太可能到60岁时还存在;况且，持续在一间公司待上30年，实在也太久了。工作者会感到无趣、退化，因而呈现“在职退休”的状态。

　　此外，人生会有很多意外。能干的工程师，可能在40岁时，错失了晋升良机。优秀的大学讲师，就算资格完全符合，也可能在45岁时意识到，他永远无法取得教授资格。而成功的律师，或许到了50岁，突然发现自己对工作完全丧失兴趣。当你遭受失败、挫折、江郎才尽时，必须为自己找到另一个出口(处在一个看重“成功”的社会里，这个因素已愈形重要)，最好的方式就是创造第二人生。

　　杜拉克提出了3种追求第二人生的方式：

　　1.开创第2个事业

　　也就是转到另一个组织就任。例如原先是企业的财务主管，退休后可以到社区机构去担任需要相同专长的财务主管。

　　2.发展平行事业

　　亦即除了主要工作外，还拥有另一份工作，例如身兼白领工作者及作家身分。

　　3.担任社会创业者

　　你可以一方面持续自己的工作，同时也把部份时间拿来做对社会有意义的事。

　　杜拉克也提醒，如果希望自己有成功的第二人生，一定要给自己充分的助跑时间，也就是要“在时间还没到来之前，尽早做好准备”。

　　人生的道路很长，真正的自我实现，除了有精采的上半场外，一定还要认真思考第二人生。这是杜拉克给所有知识工作者最衷心的建议。

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